Giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng sử dụng trong BĐS là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý pháp lý khi xin cấp chứng nhận hợp chuẩn. Tư vấn uy tín bởi Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng sử dụng trong bất động sản
Giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng là văn bản xác nhận sản phẩm vật liệu xây dựng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế được áp dụng tại Việt Nam. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để vật liệu xây dựng được đưa vào sử dụng trong các công trình bất động sản như nhà ở, khu đô thị, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng,…
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định 127/2007/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc chứng nhận hợp chuẩn là hình thức đánh giá bên thứ ba để bảo đảm rằng sản phẩm được sản xuất hoặc nhập khẩu đạt yêu cầu kỹ thuật về chất lượng, độ an toàn, độ bền và khả năng chịu lực.
Đối với lĩnh vực bất động sản, sử dụng vật liệu xây dựng chưa được chứng nhận hợp chuẩn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như không đạt điều kiện nghiệm thu, không đủ điều kiện được bảo hành công trình, thậm chí ảnh hưởng đến an toàn kết cấu và bị xử phạt hành chính. Do đó, các doanh nghiệp sản xuất vật liệu và chủ đầu tư cần chủ động thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng
Câu hỏi “Giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng sử dụng trong bất động sản là gì?” không thể tách rời khỏi quy trình pháp lý cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện để được cấp chứng nhận. Trình tự thủ tục cơ bản như sau:
Bước 1: Lựa chọn tiêu chuẩn áp dụng. Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình sẽ áp dụng tiêu chuẩn nào: TCVN, ISO, ASTM,… Việc này có thể do doanh nghiệp tự công bố hoặc dựa theo quy định bắt buộc từ Bộ Xây dựng hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp chuẩn. Đây là các tổ chức đã được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định có đủ năng lực đánh giá, như Quacert, Vinacontrol, Bureau Veritas, TQC,… Các đơn vị này sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ, kiểm tra nhà máy và thử nghiệm mẫu vật liệu.
Bước 3: Nộp hồ sơ và kiểm tra thực tế. Sau khi chọn tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp nộp hồ sơ kỹ thuật kèm theo mẫu sản phẩm đại diện. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành lấy mẫu, gửi đi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Bước 4: Đánh giá điều kiện sản xuất. Đoàn kiểm tra sẽ đến trực tiếp nhà máy, đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng, thiết bị sản xuất, nhân lực và quy trình sản xuất hiện tại có đảm bảo tạo ra sản phẩm đồng đều, phù hợp tiêu chuẩn hay không.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn. Sau khi kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu và nhà máy đạt điều kiện sản xuất, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp chuẩn. Chứng nhận có giá trị trong vòng 3 năm, trong thời gian đó tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng
Để được đánh giá và cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn của tổ chức chứng nhận. Thông thường, hồ sơ bao gồm các thành phần chính như sau:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn theo mẫu
Bản mô tả chi tiết về sản phẩm: chủng loại, tên gọi, mã hiệu, quy cách kỹ thuật
Tài liệu kỹ thuật liên quan: quy trình sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng, phiếu kiểm tra chất lượng nội bộ (nếu có)
Kết quả thử nghiệm gần nhất (nếu đã có) hoặc mẫu sản phẩm để tổ chức chứng nhận lấy mẫu thử nghiệm
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng (nếu doanh nghiệp áp dụng ISO 9001,…)
Hồ sơ mô tả quy trình kiểm soát đầu vào – sản xuất – đầu ra tại nhà máy
Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian thẩm định, giảm thiểu rủi ro phải bổ sung giấy tờ hoặc bị từ chối chứng nhận do thiếu tài liệu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp chuẩn vật liệu xây dựng
Việc chứng nhận hợp chuẩn tuy không bắt buộc đối với tất cả sản phẩm vật liệu xây dựng, nhưng với các sản phẩm có ảnh hưởng đến an toàn công trình (như thép, xi măng, gạch không nung, cửa chống cháy, kính xây dựng…), đây là yêu cầu không thể bỏ qua.
Chủ đầu tư hoặc đơn vị cung cấp vật liệu cần kiểm tra danh mục sản phẩm thuộc diện phải chứng nhận hợp chuẩn theo các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 16:2019/BXD để xác định đúng trách nhiệm pháp lý.
Mỗi tiêu chuẩn (TCVN, ISO, ASTM…) sẽ có yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử nghiệm khác nhau. Việc chọn tiêu chuẩn phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh việc thử nghiệm lại, tốn kém chi phí.
Nếu sản phẩm có sự thay đổi về nguyên liệu đầu vào, thiết bị sản xuất hoặc thiết kế, doanh nghiệp cần đánh giá lại hợp chuẩn, tránh sử dụng kết quả cũ đã không còn phù hợp.
Việc duy trì giấy chứng nhận hợp chuẩn không chỉ dừng lại ở việc cấp ban đầu, mà còn phải thông qua các kỳ đánh giá giám sát định kỳ hằng năm. Nếu phát hiện sai lệch, tổ chức chứng nhận có quyền đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ.
Đối với sản phẩm vật liệu được sử dụng cho công trình công cộng, công trình cấp I, II hoặc có vốn ngân sách, hồ sơ mời thầu thường bắt buộc phải đính kèm chứng nhận hợp chuẩn mới đủ điều kiện tham dự. Do đó, việc có giấy chứng nhận là lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong ngành xây dựng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận hợp chuẩn chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý xây dựng và công bố chất lượng sản phẩm, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, bất động sản, hạ tầng kỹ thuật và sản xuất công nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ A-Z:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp với sản phẩm vật liệu xây dựng
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận đầy đủ, chính xác và đúng quy định
Liên hệ với tổ chức chứng nhận uy tín, được chỉ định bởi Bộ Xây dựng
Phối hợp thử nghiệm mẫu, đánh giá nhà máy và xử lý hồ sơ nhanh gọn
Hỗ trợ khách hàng duy trì hiệu lực chứng nhận, đánh giá định kỳ hằng năm
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng khi có thanh tra, kiểm tra
Chúng tôi cam kết giúp khách hàng rút ngắn thời gian chứng nhận, đảm bảo sản phẩm được đưa vào lưu thông và sử dụng trong công trình một cách hợp pháp, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
👉 Xem thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
