Công bố phù hợp quy định chất lượng mô tơ. Thủ tục công bố ra sao? Tìm hiểu chi tiết ngay tại đây.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng mô tơ
Mô tơ điện là sản phẩm cơ điện tử được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực công nghiệp và dân dụng. Với vai trò là thiết bị chuyển đổi điện năng thành cơ năng, mô tơ yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn rất cao. Để đảm bảo mô tơ khi đưa ra thị trường đáp ứng các yêu cầu pháp luật về chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định (còn gọi là công bố hợp quy hoặc công bố chất lượng sản phẩm).
Theo quy định tại:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006;
Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về chứng nhận, công bố hợp chuẩn, hợp quy;
Việc công bố phù hợp quy định chất lượng là điều kiện bắt buộc để:
Đưa sản phẩm mô tơ ra lưu thông thị trường nội địa.
Tham gia vào các gói thầu, dự án cung ứng thiết bị công nghiệp.
Xuất khẩu sang thị trường yêu cầu chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn quốc gia.
Là căn cứ để xử lý trách nhiệm pháp lý khi xảy ra sự cố kỹ thuật, an toàn lao động.
Việc thực hiện công bố còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín sản phẩm, tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng mô tơ
Thủ tục công bố sản phẩm mô tơ phù hợp quy định chất lượng được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm mô tơ thuộc đối tượng công bố hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng (TCVN).
Các quy chuẩn, tiêu chuẩn thường áp dụng với mô tơ gồm:
QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn thiết bị điện.
TCVN 6627 (IEC 60034) về động cơ điện quay.
TCVN 5699-1:2010 về an toàn thiết bị gia dụng – phần chung.
Bước 2: Đăng ký thử nghiệm mẫu sản phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu đại diện mô tơ để gửi thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định, đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025.
Các chỉ tiêu kỹ thuật thường kiểm tra:
Dòng điện định mức, công suất.
Điện áp hoạt động, điện trở cách điện.
Tiêu hao năng lượng, hiệu suất.
Mức độ rung, tiếng ồn, tính năng an toàn khi quá tải.
Bước 3: Lập hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố, bao gồm các tài liệu hành chính và kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý nhà nước
Tùy từng loại mô tơ và lĩnh vực sử dụng, cơ quan tiếp nhận công bố có thể là:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ địa phương.
Cục Công nghiệp – Bộ Công Thương (nếu sản phẩm thuộc quản lý chuyên ngành).
Tổ chức chứng nhận sự phù hợp nếu áp dụng hình thức công bố thông qua bên thứ ba.
Bước 5: Tiếp nhận và công bố trên hệ thống
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp xác nhận công bố phù hợp quy định chất lượng.
Doanh nghiệp có trách nhiệm công khai nội dung công bố trên trang web (nếu có) và gắn dấu hợp quy (CR) trên bao bì sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng mô tơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng (theo mẫu ban hành).
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh mô tơ điện).
Bản mô tả chi tiết sản phẩm mô tơ:
Tên sản phẩm, model, công suất, điện áp, kích thước.
Ảnh sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật nếu có.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được chỉ định, gồm:
Phiếu kiểm tra thông số kỹ thuật.
Báo cáo phân tích an toàn – chất lượng.
Hồ sơ quản lý chất lượng sản phẩm, bao gồm:
Quy trình sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng đầu ra.
Hồ sơ kiểm tra nguyên liệu đầu vào.
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có ISO 9001).
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có đủ tài liệu kỹ thuật, Luật PVL Group sẽ hỗ trợ xây dựng trọn bộ hồ sơ công bố phù hợp theo yêu cầu từng nhóm mô tơ cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố chất lượng mô tơ
Lưu ý về áp dụng tiêu chuẩn – quy chuẩn
Cần phân biệt rõ giữa công bố hợp chuẩn (áp dụng TCVN) và công bố hợp quy (áp dụng QCVN).
Nếu mô tơ thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy, doanh nghiệp phải thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định của Bộ KH&CN.
Nếu chỉ áp dụng công bố hợp chuẩn, doanh nghiệp có thể tự thử nghiệm hoặc ủy quyền cho bên thứ ba.
Lưu ý về trách nhiệm sau công bố
Sau khi công bố, doanh nghiệp có trách nhiệm:
Duy trì chất lượng sản phẩm đúng như hồ sơ đã công bố.
Gắn dấu hợp quy (CR) hoặc thông tin công bố trên bao bì.
Cung cấp lại hồ sơ công bố khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Lưu ý khi thay đổi thông tin sản phẩm
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về cấu trúc, vật liệu, công suất mô tơ, doanh nghiệp phải thực hiện lại thử nghiệm và công bố.
Hồ sơ cũ không còn hiệu lực nếu sản phẩm thay đổi thông số kỹ thuật.
Lưu ý về xử phạt hành chính
Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố sai, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, với mức phạt từ 20.000.000 – 70.000.000 đồng.
Ngoài ra, còn có thể bị buộc thu hồi sản phẩm hoặc ngừng lưu thông trên thị trường.
5. Luật PVL Group – Tư vấn công bố chất lượng mô tơ nhanh chóng, đúng quy định
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện, cơ khí và mô tơ công nghiệp, Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói và chuyên nghiệp:
Tư vấn xác định quy chuẩn – tiêu chuẩn áp dụng phù hợp với từng dòng sản phẩm mô tơ.
Hướng dẫn chuẩn bị mẫu, gửi đi thử nghiệm và lấy kết quả nhanh chóng.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ công bố chất lượng, đúng mẫu quy định, đảm bảo hợp lệ.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Hỗ trợ duy trì hiệu lực công bố và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lưu hành sản phẩm.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng:
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
