Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong nhà máy mô tơ. Vậy thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 ra sao? Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy mô tơ
Ngành sản xuất mô tơ đòi hỏi sử dụng nhiều thiết bị điện công suất lớn, máy móc cơ khí, hóa chất xử lý bề mặt, thao tác tay chân liên tục và môi trường tiếng ồn cao. Những yếu tố này tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động và ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động nếu không được kiểm soát tốt. Vì vậy, việc áp dụng ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) là giải pháp hiệu quả giúp nhà máy:
Phòng ngừa và kiểm soát các rủi ro an toàn lao động.
Tuân thủ luật pháp về an toàn vệ sinh lao động.
Tạo môi trường làm việc an toàn, thúc đẩy năng suất.
Giảm thiểu tai nạn, chi phí bồi thường và thời gian ngừng sản xuất.
Là điều kiện tiên quyết trong nhiều gói thầu, đặc biệt các dự án FDI và liên doanh quốc tế.
ISO 45001:2018 thay thế OHSAS 18001, là tiêu chuẩn quốc tế được công nhận toàn cầu, có thể tích hợp song song với ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường), giúp nhà máy mô tơ xây dựng hệ thống quản lý tích hợp hiện đại, chuyên nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy mô tơ
Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp sản xuất mô tơ cần thực hiện quy trình gồm 3 giai đoạn chính:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và xây dựng hệ thống OH&S
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ quy trình sản xuất, xác định các mối nguy an toàn lao động, từ đó xây dựng hệ thống tài liệu phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001.
Các yếu tố cần thiết bao gồm: phân tích rủi ro nghề nghiệp, kiểm soát mối nguy, đào tạo an toàn, giám sát thiết bị, ứng phó khẩn cấp và đánh giá nội bộ.
Luật PVL Group có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ xây dựng trọn bộ tài liệu ISO 45001 theo đúng đặc thù sản xuất mô tơ trong thời gian 15 – 30 ngày.
Bước 2: Thực hiện áp dụng hệ thống trong nhà máy
Sau khi hoàn thiện hệ thống, doanh nghiệp cần đưa các quy trình an toàn vào vận hành thực tế, bao gồm:
Kiểm tra điều kiện lao động, thiết bị bảo hộ, hệ thống PCCC.
Tổ chức các khóa đào tạo về an toàn lao động cho công nhân, kỹ sư, quản lý.
Ghi nhận các sự cố (nếu có), cải tiến quy trình theo đúng yêu cầu ISO 45001.
Bước 3: Đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001
Một tổ chức chứng nhận được công nhận sẽ tiến hành đánh giá hệ thống theo 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu và sự sẵn sàng.
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại nhà máy mô tơ (kiểm tra hồ sơ tai nạn, nhật ký bảo trì máy móc, các biển báo, nội dung huấn luyện, báo cáo đánh giá rủi ro…).
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm, kèm đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất mô tơ
Để thực hiện thủ tục xin chứng nhận ISO 45001, nhà máy mô tơ cần chuẩn bị các loại tài liệu và hồ sơ sau:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Danh mục máy móc, thiết bị sử dụng trong nhà máy.
Báo cáo đánh giá rủi ro và cơ hội về an toàn lao động.
Sổ tay hệ thống OH&S, bao gồm:
Chính sách và mục tiêu an toàn.
Quy trình kiểm soát rủi ro, phòng ngừa tai nạn.
Hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).
Kế hoạch ứng phó sự cố khẩn cấp (cháy nổ, điện giật…).
Kế hoạch đào tạo và ghi nhận tai nạn lao động (nếu có).
Biên bản họp ban an toàn, báo cáo đánh giá nội bộ và cải tiến hệ thống.
Kế hoạch giám sát sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Nếu doanh nghiệp chưa có bộ tài liệu hoặc chưa rõ cách soạn thảo theo ISO 45001, PVL Group sẽ tư vấn và cung cấp trọn gói tài liệu mẫu, tùy chỉnh theo ngành nghề sản xuất mô tơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy mô tơ
Những điều doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm
Lưu ý về hệ thống quản lý tích hợp
Nhiều nhà máy mô tơ hiện nay đã và đang áp dụng đồng thời ISO 9001 (chất lượng), ISO 14001 (môi trường). Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp xây dựng hệ thống tích hợp QMS–EMS–OH&S, giúp:
Giảm chồng chéo quy trình.
Dễ dàng kiểm soát tổng thể hoạt động nhà máy.
Tiết kiệm chi phí chứng nhận và duy trì hệ thống.
Lưu ý về yếu tố tuân thủ pháp luật
Việc xin chứng nhận ISO 45001 không thay thế trách nhiệm tuân thủ Luật An toàn vệ sinh lao động Việt Nam. Doanh nghiệp vẫn phải:
Khai báo, thống kê tai nạn lao động.
Tổ chức huấn luyện an toàn định kỳ.
Trang bị phương tiện bảo hộ cá nhân, thiết bị cảnh báo.
Kiểm định định kỳ các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Lưu ý về lựa chọn tổ chức chứng nhận
Nên chọn tổ chức chứng nhận có uy tín quốc tế và được công nhận bởi Bộ KH&CN hoặc các tổ chức công nhận như JAS-ANZ, UKAS, IAS….
Tránh chọn tổ chức không rõ nguồn gốc, có nguy cơ cấp chứng chỉ giả, gây thiệt hại uy tín doanh nghiệp.
Lưu ý về duy trì chứng nhận
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp cần duy trì áp dụng hệ thống và chuẩn bị sẵn sàng cho các đợt giám sát hàng năm.
Nếu có vi phạm về an toàn, thiếu báo cáo hoặc ngưng áp dụng, tổ chức chứng nhận có thể thu hồi chứng chỉ.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống ISO 45001 chuyên nghiệp và hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn ISO hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận ISO cho các nhà máy sản xuất thiết bị điện, cơ khí, và đặc biệt là ngành sản xuất mô tơ. Chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện:
Khảo sát hiện trạng và xây dựng hệ thống OH&S chuẩn ISO 45001.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ chứng nhận, sát với hoạt động thực tế của nhà máy.
Đào tạo nhân sự an toàn lao động, huấn luyện sử dụng thiết bị PCCC, kiểm soát sự cố.
Làm việc với tổ chức chứng nhận, đảm bảo cấp chứng chỉ trong thời gian ngắn nhất.
Hỗ trợ duy trì hệ thống sau cấp chứng chỉ, chuẩn bị đánh giá định kỳ.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
