Giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành là gì? Hồ sơ, trình tự xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói nhanh, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành
Giấy công bố hợp quy là văn bản do doanh nghiệp tự công bố hoặc được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, chứng minh rằng sản phẩm, hàng hóa, vật liệu hoặc thiết bị đã đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho lĩnh vực quản lý chuyên ngành tương ứng. Đây là một trong những thủ tục bắt buộc với nhiều nhóm hàng hóa trước khi được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam hoặc được thông quan khi nhập khẩu.
Các hàng hóa thuộc diện phải công bố hợp quy thường nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành của các Bộ như: Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn… Một số ví dụ phổ biến gồm: thiết bị điện – điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, phân bón, vật liệu xây dựng, máy móc, sản phẩm viễn thông, trang thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em, hóa chất…
Câu hỏi “Giấy công bố hợp quy đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành là gì?” thường được đặt ra khi doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hoặc sản xuất sản phẩm thuộc các lĩnh vực bắt buộc phải công bố hợp quy theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy công bố hợp quy
Thủ tục công bố hợp quy được quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ. Trình tự cơ bản như sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc diện phải công bố hợp quy
Doanh nghiệp tra cứu danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ ban hành và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Nếu sản phẩm thuộc phạm vi quản lý, việc công bố hợp quy là bắt buộc.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại tổ chức đánh giá sự phù hợp
Mẫu sản phẩm cần được gửi đến các trung tâm kiểm nghiệm, phòng thử nghiệm được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định. Kết quả thử nghiệm phải chứng minh sản phẩm đạt yêu cầu của QCVN.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức:
Tự công bố hợp quy (đối với các sản phẩm không bắt buộc phải chứng nhận bên thứ ba);
Đăng ký chứng nhận hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xác nhận tiếp nhận bản công bố hợp quy. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 5: Công bố và lưu hành sản phẩm
Sau khi có xác nhận tiếp nhận bản công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể thực hiện dán nhãn hàng hóa với dấu hiệu hợp quy (CR), lưu hành sản phẩm ra thị trường hoặc thực hiện thủ tục thông quan nếu là hàng nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin công bố hợp quy
Tùy theo từng nhóm sản phẩm và yêu cầu chuyên ngành, hồ sơ công bố hợp quy có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định của từng Bộ chuyên ngành.
Bản sao kết quả thử nghiệm của sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận, có hiệu lực trong vòng 12 tháng và thể hiện rõ sản phẩm phù hợp với QCVN tương ứng.
Bản mô tả chi tiết sản phẩm, thông tin kỹ thuật, thành phần, tài liệu hướng dẫn sử dụng (đối với sản phẩm tiêu dùng, thiết bị điện tử, mỹ phẩm…).
Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, cá nhân công bố.
Tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O (nếu là hàng nhập khẩu).
Giấy chứng nhận ISO (nếu có) hoặc chứng nhận quản lý chất lượng phù hợp với sản phẩm công bố.
Hợp đồng và chứng chỉ của tổ chức đánh giá sự phù hợp (nếu không phải tự công bố mà thông qua bên thứ ba).
Tài liệu kỹ thuật và mẫu nhãn sản phẩm, có gắn dấu hợp quy (CR).
Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị đại diện) và bản sao giấy tờ tùy thân người đại diện hợp pháp.
Ngoài ra, đối với từng nhóm hàng cụ thể, Bộ chuyên ngành có thể yêu cầu thêm các tài liệu bổ sung như giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), kết quả khảo nghiệm, tài liệu dịch sang tiếng Việt…
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy hàng hóa
Không phải tất cả hàng hóa đều phải công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ danh mục quản lý chuyên ngành cập nhật mới nhất từ các Bộ để xác định chính xác yêu cầu áp dụng. Việc nhầm lẫn có thể gây ách tắc thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.
Chỉ được sử dụng kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận, có tên trong danh sách của Bộ chuyên ngành hoặc tổ chức đánh giá sự phù hợp có năng lực tương đương.
Nếu sản phẩm phải công bố hợp quy nhưng doanh nghiệp chưa thực hiện, cơ quan chức năng có thể xử lý bằng các hình thức: tạm giữ hàng hóa, đình chỉ lưu hành, phạt tiền, thậm chí thu hồi sản phẩm trên thị trường.
Hồ sơ công bố hợp quy phải được lưu giữ tối thiểu 5 năm và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan chức năng khi kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Việc không lưu giữ hồ sơ là một trong những lỗi phổ biến bị xử phạt.
Nhãn hàng hóa sau khi công bố hợp quy bắt buộc phải có dấu hiệu CR (Conformity to Regulation) và số giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy. Thiếu dấu CR là hành vi vi phạm về nhãn hàng hóa.
Một số sản phẩm công nghệ cao, hàng nhập khẩu, thiết bị đặc thù có thể phải trải qua cả chứng nhận hợp quy + công bố hợp quy, nên cần phân biệt rõ và xin đúng trình tự thủ tục.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí
Quy trình công bố hợp quy tưởng chừng đơn giản nhưng lại liên quan đến rất nhiều yếu tố kỹ thuật, pháp lý và các quy định quản lý chặt chẽ của từng Bộ, ngành. Việc thiếu kinh nghiệm có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, chi phí và thậm chí bị từ chối hồ sơ.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ công bố hợp quy trọn gói cho các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và phân phối trên toàn quốc. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên pháp lý, kỹ thuật, và liên kết với các tổ chức thử nghiệm – chứng nhận đủ năng lực, sẵn sàng hỗ trợ:
Tư vấn xác định chính xác QCVN áp dụng cho sản phẩm của bạn;
Đại diện làm việc với tổ chức đánh giá sự phù hợp;
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đúng mẫu và đầy đủ;
Hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa hợp lệ sau khi công bố;
Cam kết tiến độ nhanh – chi phí hợp lý – hỗ trợ lâu dài.
Chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho nhiều doanh nghiệp trong các ngành điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, vật liệu xây dựng, hóa chất và thiết bị y tế thực hiện thủ tục công bố hợp quy hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Xem thêm các thủ tục pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết
Giấy công bố hợp quy là căn cứ pháp lý bắt buộc đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo an toàn, chất lượng sản phẩm và minh bạch nguồn gốc xuất xứ. Doanh nghiệp cần nắm vững quy định và thực hiện đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý và thiệt hại kinh tế.
Luật PVL Group là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp quy một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hợp pháp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục hiệu quả ngay hôm nay.
