Giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Thủ tục và hồ sơ xin giấy phép ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy nhanh, đúng luật và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa
Giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là văn bản pháp lý được cấp bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm cho phép doanh nghiệp được thực hiện hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu một số loại hàng hóa nhất định theo quy định pháp luật. Tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, ngành nghề kinh doanh, quốc gia đối tác và các quy định kiểm soát chuyên ngành, doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép một lần hoặc theo từng lô hàng.
Không phải tất cả hàng hóa đều cần xin giấy phép khi xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hạn ngạch thuế quan, hoặc kiểm soát đặc biệt như thiết bị y tế, thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc đã qua sử dụng, hóa chất, phế liệu, vũ khí, động vật, thực vật… đều bắt buộc phải xin giấy phép xuất nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan.
Câu hỏi “Giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?” thường được đặt ra bởi các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các công ty đang có nhu cầu giao thương quốc tế nhưng chưa hiểu rõ các yêu cầu pháp lý đi kèm với loại hình hàng hóa của mình.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa
Thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu được quy định bởi Luật Thương mại, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành của từng bộ, ngành (Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ NN&PTNT, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng…).
Trình tự thủ tục cụ thể được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục quản lý đặc biệt hay không. Nếu hàng hóa thuộc diện cần xin phép, doanh nghiệp cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền cấp phép tương ứng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Tùy vào loại hàng hóa và cơ quan cấp phép mà thành phần hồ sơ có sự khác nhau. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp còn phải có tài liệu chứng minh nguồn gốc, hợp đồng ngoại thương, các loại giấy chứng nhận chất lượng, vệ sinh, kiểm dịch…
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng thông tin của Bộ ngành chuyên ngành (ví dụ: một số thủ tục Bộ Công Thương thực hiện qua hệ thống ecustoms.moit.gov.vn).
Bước 4: Trong vòng từ 5 đến 15 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp. Trường hợp chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bổ sung hoặc điều chỉnh nội dung.
Bước 5: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan tại chi cục hải quan cửa khẩu và nộp bản sao giấy phép cho cơ quan hải quan để lưu hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa bao gồm các tài liệu chính sau. Tùy thuộc vào loại hàng và yêu cầu từ từng Bộ quản lý chuyên ngành, hồ sơ có thể thay đổi hoặc bổ sung:
Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu do Bộ quản lý chuyên ngành ban hành, ghi rõ tên hàng, mã HS, khối lượng, giá trị, đối tác thương mại và lý do xuất/nhập khẩu.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) có ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Hợp đồng ngoại thương (contract) giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài.
Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing list (phiếu đóng gói).
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu là hàng nông sản, thực phẩm, động thực vật…).
Giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn, chất lượng sản phẩm (nếu là hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng).
Chứng từ vận tải (Booking Note, Vận đơn – B/L, AWB hoặc bản dự thảo).
Giấy xác nhận hoặc chứng nhận chuyên ngành khác như: giấy chứng nhận y tế (HC), giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), giấy phép lưu hành (đối với dược phẩm, mỹ phẩm…), xác nhận an ninh, an toàn, bảo vệ môi trường.
Một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ còn yêu cầu thêm: giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy xác nhận năng lực nhập khẩu, hồ sơ kỹ thuật sản phẩm, mẫu thử, bản mô tả công dụng sản phẩm…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa
Thứ nhất, doanh nghiệp cần phân loại đúng hàng hóa theo mã HS. Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến áp sai thuế suất, sai điều kiện kiểm tra chuyên ngành, khiến hàng hóa bị ách tắc tại cửa khẩu hoặc bị xử phạt hành chính.
Thứ hai, không phải tất cả giấy phép đều được cấp một lần. Một số mặt hàng chỉ cấp phép theo từng lô hàng (ví dụ: hóa chất, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế loại B,C,D), trong khi một số loại có thể được cấp phép nhập khẩu theo hạn ngạch, theo niên độ, hoặc giấy phép có hiệu lực nhiều lần.
Thứ ba, giấy phép xuất nhập khẩu có thời hạn sử dụng, thường là 6 tháng hoặc 1 năm tùy loại. Doanh nghiệp cần theo dõi để sử dụng đúng thời hạn, tránh bị vô hiệu hóa.
Thứ tư, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ pháp lý liên quan đến nguồn gốc hàng hóa, hợp đồng thương mại và chứng nhận chuyên ngành để tránh bị yêu cầu bổ sung kéo dài thời gian cấp phép.
Thứ năm, quy định pháp luật về quản lý xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, đặc biệt với các nhóm hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất, máy móc qua sử dụng. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên hoặc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để hỗ trợ kịp thời.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa chuyên nghiệp, nhanh chóng
Với hàng loạt quy định chuyên ngành và điều kiện pháp lý khác nhau cho từng nhóm hàng hóa, việc xin giấy phép xuất nhập khẩu có thể trở thành trở ngại lớn đối với các doanh nghiệp không chuyên về pháp lý. Đây chính là lý do vì sao nên lựa chọn Luật PVL Group là đơn vị tư vấn và hỗ trợ trọn gói.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu cho tất cả các nhóm hàng hóa: thiết bị y tế, thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, thiết bị công nghiệp, máy móc đã qua sử dụng, hóa chất, sản phẩm nông nghiệp, thực vật – động vật, v.v.
Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn cụ thể mã HS, xác định đúng cơ quan cấp phép;
Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ hợp lệ và đúng chuẩn pháp lý;
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, xử lý bổ sung và nhận kết quả;
Hỗ trợ xin nhanh – rút ngắn tối đa thời gian xử lý;
Cập nhật kịp thời các quy định mới liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn xuất nhập khẩu, logistics dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi tự tin hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đúng pháp luật.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết
Giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là điều kiện không thể thiếu đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Dù là lô hàng đầu tiên hay hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên, việc hiểu rõ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và làm việc với cơ quan chức năng là yếu tố quyết định thành công.
Để đảm bảo tiến độ và tránh rủi ro pháp lý, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn trong mọi quy trình liên quan đến cấp giấy phép xuất nhập khẩu. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình mở rộng thị trường quốc tế một cách bền vững và hợp pháp.
