Giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm do Bộ Tài chính cấp. Bài viết dưới đây của Luật PVL Group sẽ hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý cần thiết để được cấp phép hợp pháp.
1. Giới thiệu về giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm
Giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm là văn bản pháp lý do Bộ Tài chính cấp, cho phép tổ chức có đủ điều kiện thực hiện hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam. Loại hình doanh nghiệp này bao gồm: doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, doanh nghiệp tái bảo hiểm, môi giới bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài.
Theo quy định tại Luật Kinh doanh bảo hiểm số 08/2022/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2023), doanh nghiệp bảo hiểm là loại hình kinh doanh đặc thù, chịu sự giám sát chặt chẽ về tài chính, nhân sự, vốn và nghiệp vụ. Vì vậy, quá trình thành lập đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng hàng loạt điều kiện khắt khe về vốn pháp định, năng lực nhân sự, phương án kinh doanh và quản trị rủi ro.
Việc xin cấp phép không đơn thuần là một thủ tục hành chính thông thường, mà còn là quá trình thẩm định kỹ lưỡng của Bộ Tài chính, thông qua các cơ quan chuyên môn như Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm. Mọi tài liệu, phương án hoạt động và cơ cấu tổ chức đều cần được chứng minh cụ thể, chính xác và minh bạch.
Chính vì lý do đó, các nhà đầu tư và tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp bảo hiểm nên lựa chọn các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để hỗ trợ trọn gói trong việc chuẩn bị hồ sơ, thẩm định điều kiện và làm việc trực tiếp với Bộ Tài chính nhằm đảm bảo tiến độ và khả năng được cấp phép.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm
Thủ tục xin giấy phép thành lập doanh nghiệp bảo hiểm được thực hiện theo quy trình nào? Dưới đây là các bước chi tiết theo quy định hiện hành:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép
Tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp bảo hiểm cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định, bao gồm thông tin pháp lý, tài chính, phương án kinh doanh, nhân sự dự kiến…
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Tài chính (Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm)
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Bộ Tài chính. Trong thời gian 60 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ thẩm định và ra quyết định cấp giấy phép hoặc từ chối bằng văn bản.
Bước 3: Thẩm định và yêu cầu bổ sung hồ sơ
Bộ Tài chính có quyền yêu cầu tổ chức đề nghị cấp phép cung cấp thêm thông tin, chứng minh khả năng tài chính, nhân sự hoặc điều chỉnh nội dung phương án kinh doanh nếu chưa đạt yêu cầu.
Bước 4: Nhận giấy phép và công bố hoạt động
Khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp bảo hiểm có trách nhiệm đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công bố thông tin theo quy định và thực hiện các thủ tục mở văn phòng, ký quỹ, mua bảo hiểm trách nhiệm…
Bước 5: Bắt đầu triển khai hoạt động kinh doanh bảo hiểm
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp được phép chính thức triển khai hoạt động kinh doanh theo phạm vi đã được cấp phép.
Toàn bộ quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị pháp lý, kế toán tài chính, chuyên gia bảo hiểm và nhà đầu tư. Đó là lý do vì sao Luật PVL Group luôn đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo mọi bước được thực hiện chính xác và đúng tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu gì để được Bộ Tài chính cấp phép hoạt động bảo hiểm? Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo quy định tại Luật Kinh doanh bảo hiểm và các văn bản hướng dẫn gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm (theo mẫu của Bộ Tài chính).
Dự thảo Điều lệ doanh nghiệp: quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ các cổ đông, người đại diện.
Phương án hoạt động 5 năm đầu tiên: bao gồm kế hoạch kinh doanh, nhân sự, sản phẩm bảo hiểm dự kiến, dự báo tài chính…
Danh sách cổ đông, sáng lập viên, người góp vốn kèm theo hồ sơ chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng…).
Giấy tờ pháp lý của tổ chức, cá nhân góp vốn: như căn cước công dân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Sơ yếu lý lịch và bằng cấp của các vị trí lãnh đạo dự kiến: Tổng giám đốc, Giám đốc tài chính, Giám đốc nghiệp vụ…
Hồ sơ chứng minh vốn pháp định đã góp đủ: giấy xác nhận tiền gửi tại ngân hàng thương mại.
Tài liệu liên quan đến trụ sở, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động bảo hiểm.
Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.
Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp bảo hiểm (phi nhân thọ, nhân thọ, tái bảo hiểm…), Bộ Tài chính có thể yêu cầu bổ sung một số giấy tờ đặc thù. Để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp nên để Luật PVL Group hỗ trợ rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy phép doanh nghiệp bảo hiểm
Để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi và không bị từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, đáp ứng điều kiện về vốn pháp định. Theo quy định hiện hành, mức vốn tối thiểu là:
300 tỷ đồng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ.
600 tỷ đồng đối với doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ.
1.000 tỷ đồng đối với doanh nghiệp tái bảo hiểm.
Thứ hai, các vị trí lãnh đạo phải có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính. Người đại diện theo pháp luật phải không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Thứ ba, phương án hoạt động phải mang tính khả thi, thể hiện rõ cơ chế quản trị rủi ro, chiến lược kinh doanh, quản lý tài chính và đầu tư. Bộ Tài chính thường đánh giá rất kỹ yếu tố này.
Thứ tư, nên có hồ sơ chứng minh tính minh bạch và hợp pháp của nguồn vốn góp. Việc sử dụng nguồn vốn không rõ ràng sẽ khiến hồ sơ bị bác bỏ ngay từ vòng đầu tiên.
Thứ năm, chuẩn bị sẵn kế hoạch đóng ký quỹ và mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp ngay sau khi được cấp phép để hoàn tất điều kiện đi vào hoạt động.
Cuối cùng, cần thường xuyên cập nhật các quy định pháp lý mới nhất về hoạt động kinh doanh bảo hiểm để điều chỉnh hồ sơ và phương án kinh doanh phù hợp.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp bảo hiểm trong quá trình xin cấp phép
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, chuyên hỗ trợ xin cấp giấy phép thành lập và hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo tỷ lệ thành công cao.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn điều kiện pháp lý, vốn và nhân sự phù hợp với loại hình doanh nghiệp bảo hiểm dự kiến thành lập.
Hướng dẫn xây dựng điều lệ, phương án kinh doanh, hồ sơ nhân sự theo mẫu chuẩn của Bộ Tài chính.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Bộ Tài chính, Cục Quản lý giám sát bảo hiểm.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ từ A-Z, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thẩm định.
Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép: đăng ký kinh doanh, mở trụ sở, công bố thông tin…
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý và cố vấn tài chính giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi chính thức hoạt động hợp pháp trên thị trường bảo hiểm.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép doanh nghiệp bảo hiểm nhanh – đúng – hiệu quả!
