Biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi phá dỡ. Biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi phá dỡ là tài liệu bắt buộc. Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị.
1. Giới thiệu về biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi phá dỡ
Biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi phá dỡ là một loại văn bản pháp lý, được lập nhằm ghi nhận hiện trạng thực tế của công trình xây dựng trước khi tiến hành tháo dỡ hoặc phá hủy. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin phép phá dỡ công trình, được quy định rõ tại Điều 5 Thông tư số 05/2022/TT-BXD về quản lý công tác phá dỡ công trình xây dựng.
Biên bản hiện trạng có vai trò quan trọng trong việc xác minh hiện trạng kỹ thuật, kết cấu, tính chất công trình và tác động đến các khu vực lân cận. Việc lập biên bản này không chỉ phục vụ công tác lập phương án phá dỡ an toàn mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết khiếu nại, tranh chấp (nếu có) giữa các bên liên quan trong quá trình thi công phá dỡ.
Biên bản kiểm tra hiện trạng thường do tổ chức tư vấn khảo sát hoặc tổ chức có chức năng giám định hiện trạng công trình thực hiện. Trong nhiều trường hợp, đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi có công trình cũng tham gia ký xác nhận vào biên bản để đảm bảo tính khách quan và minh bạch.
Hiện nay, các doanh nghiệp, chủ đầu tư thường tìm đến các đơn vị pháp lý uy tín như Công ty Luật PVL Group để hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, tổ chức kiểm tra hiện trạng và hoàn thiện biên bản theo mẫu chuẩn để nhanh chóng xin phép phá dỡ đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục lập biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi phá dỡ
Làm thế nào để lập biên bản kiểm tra hiện trạng đúng trình tự, đầy đủ thành phần và đúng pháp luật? Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Trước tiên, chủ đầu tư hoặc người có quyền sử dụng đất cần gửi văn bản đề nghị kiểm tra hiện trạng công trình đến đơn vị tư vấn có chức năng hoặc cơ quan có thẩm quyền, đính kèm hồ sơ kỹ thuật của công trình như bản vẽ, giấy phép xây dựng (nếu có), bản chụp hình công trình.
Tiếp theo, đơn vị khảo sát sẽ tiến hành khảo sát, đo vẽ, chụp ảnh và ghi nhận các đặc điểm hiện trạng như diện tích, chiều cao, kết cấu (tường, mái, móng…), vật liệu xây dựng, mức độ xuống cấp, ảnh hưởng đến công trình lân cận. Trường hợp công trình liền kề có nguy cơ bị ảnh hưởng bởi việc phá dỡ, cần khảo sát luôn cả phần công trình đó.
Sau khi khảo sát xong, đơn vị lập biên bản chi tiết về hiện trạng công trình. Biên bản cần có đầy đủ chữ ký của đại diện các bên: đơn vị tư vấn khảo sát, chủ công trình, đại diện UBND xã/phường và tổ dân phố nếu có yêu cầu.
Toàn bộ biên bản sẽ được lập thành nhiều bản và lưu trong hồ sơ xin phép phá dỡ công trình. Nếu sau này có phát sinh khiếu kiện, đây sẽ là căn cứ pháp lý rõ ràng để xác định trách nhiệm và bồi thường.
Với quy trình cần sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên và phải đảm bảo yếu tố kỹ thuật – pháp lý, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Luật PVL Group sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian và tránh sai sót nghiêm trọng.
3. Thành phần hồ sơ cần có để lập biên bản kiểm tra hiện trạng công trình
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu gì để tiến hành kiểm tra và lập biên bản hiện trạng công trình trước khi phá dỡ? Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm tra hiện trạng công trình trước khi phá dỡ (theo mẫu).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình (sổ hồng, giấy chứng nhận…).
Giấy phép xây dựng cũ (nếu có) và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến công trình.
Bản vẽ mặt bằng công trình, bản vẽ vị trí tiếp giáp với các công trình lân cận.
Hình ảnh hiện trạng công trình chụp tại thời điểm khảo sát.
Bản mô tả hiện trạng công trình: chiều cao, vật liệu xây dựng, trạng thái xuống cấp…
Biên bản làm việc có chữ ký của các bên liên quan: đại diện chủ đầu tư, đơn vị khảo sát, đại diện UBND xã/phường, tổ dân phố (nếu yêu cầu).
Tài liệu pháp lý liên quan đến các bên có công trình liền kề (nếu công trình có tiếp giáp).
Việc lập đầy đủ các tài liệu này không chỉ giúp đảm bảo quy trình pháp lý suôn sẻ mà còn tạo tiền đề thuận lợi để được cấp phép phá dỡ nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản kiểm tra hiện trạng trước phá dỡ
Khi lập biên bản kiểm tra hiện trạng công trình, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh sai sót và rủi ro pháp lý trong quá trình xin phép phá dỡ cũng như thi công:
Thứ nhất, việc khảo sát hiện trạng phải khách quan, đầy đủ và có bằng chứng hình ảnh rõ ràng. Nếu thiếu hình ảnh hiện trường hoặc biên bản chỉ mô tả chung chung, sẽ khó chứng minh khi phát sinh tranh chấp sau phá dỡ.
Thứ hai, các công trình liền kề cần được khảo sát kỹ lưỡng nếu có nguy cơ ảnh hưởng trong quá trình phá dỡ. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho khu vực xung quanh, tránh khiếu nại từ hàng xóm hoặc cơ quan chức năng.
Thứ ba, nên lập biên bản với sự chứng kiến và ký xác nhận của đại diện UBND cấp xã, tổ dân phố, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng và minh bạch. Nếu chỉ lập nội bộ giữa chủ công trình và đơn vị tư vấn thì tính pháp lý sẽ thấp hơn.
Thứ tư, nên lập biên bản bằng văn bản giấy có ký tên – đóng dấu đầy đủ, tránh chỉ dùng hình ảnh hoặc ghi chép không chính thức. Các tài liệu không đúng định dạng sẽ không được chấp nhận khi nộp hồ sơ xin phép phá dỡ.
Cuối cùng, nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý trong tương lai.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép phá dỡ uy tín
Công ty Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, lập biên bản kiểm tra hiện trạng và xin phép phá dỡ công trình xây dựng. Chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói và chuyên nghiệp, bao gồm:
Khảo sát hiện trạng công trình với sự hỗ trợ từ kỹ sư xây dựng và tư vấn pháp lý.
Lập biên bản kiểm tra hiện trạng đúng mẫu, có đầy đủ hình ảnh, xác nhận từ các bên liên quan.
Soạn thảo hồ sơ xin phép phá dỡ công trình theo quy định mới nhất.
Đại diện chủ đầu tư nộp hồ sơ và làm việc với UBND quận, phường, Sở Xây dựng.
Tư vấn phương án phá dỡ an toàn, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Với đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật xây dựng, chuyên viên kỹ thuật có chứng chỉ hành nghề, Luật PVL Group cam kết giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ xin phép phá dỡ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian tối đa.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực xây dựng tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ lập biên bản kiểm tra hiện trạng công trình và hoàn thiện thủ tục phá dỡ nhanh chóng – chuyên nghiệp – hợp pháp!
