Hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động và rủi ro công trình giúp bảo vệ quyền lợi trong xây dựng. Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý thực hiện đầy đủ.
1. Giới thiệu về hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động và rủi ro công trình
Hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động và rủi ro công trình là một loại hợp đồng bảo hiểm bắt buộc hoặc tự nguyện được ký kết giữa doanh nghiệp xây dựng và đơn vị bảo hiểm nhằm bảo vệ quyền lợi trong quá trình thi công. Loại bảo hiểm này đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong các dự án có yếu tố nguy hiểm cao như công trình giao thông, công trình dân dụng cao tầng, hạ tầng kỹ thuật…
Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định số 119/2015/NĐ-CP và Thông tư số 329/2016/TT-BTC, các công trình xây dựng có nguy cơ cao về mất an toàn lao động bắt buộc phải mua bảo hiểm cho người lao động cũng như bảo hiểm rủi ro toàn bộ công trình.
Hợp đồng bảo hiểm này thường bao gồm hai nhóm nội dung chính:
Bảo hiểm tai nạn lao động: bảo vệ quyền lợi cho người lao động nếu bị thương tật, tử vong trong quá trình thi công.
Bảo hiểm rủi ro công trình: bồi thường thiệt hại cho công trình xây dựng nếu gặp sự cố như hỏa hoạn, sụp đổ, thiên tai, hoặc rủi ro trong quá trình lắp đặt, thi công.
Việc ký kết và thực hiện hợp đồng bảo hiểm không chỉ là biện pháp giảm thiểu rủi ro mà còn là điều kiện pháp lý cần thiết để hoàn thiện hồ sơ pháp lý của dự án xây dựng. Nhiều chủ đầu tư, nhà thầu đã bị xử phạt hoặc đình chỉ thi công do không thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm theo quy định.
2. Trình tự thủ tục để ký kết hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động và rủi ro công trình
Doanh nghiệp cần thực hiện những bước gì để ký kết hợp đồng bảo hiểm đúng quy định và đầy đủ quyền lợi? Trình tự thủ tục gồm các bước như sau:
Trước tiên, chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần xác định rõ loại hình công trình, phạm vi thi công, tổng mức đầu tư và số lượng lao động tham gia dự án. Thông tin này là cơ sở để các đơn vị bảo hiểm tính phí, đánh giá rủi ro và đưa ra mức bảo hiểm phù hợp.
Sau đó, doanh nghiệp liên hệ với các công ty bảo hiểm uy tín như Bảo Việt, PJICO, PTI, BIC… để yêu cầu báo giá và tư vấn gói bảo hiểm phù hợp. Tùy vào quy mô và tính chất của công trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn mua bảo hiểm riêng cho người lao động hoặc trọn gói bao gồm cả bảo hiểm công trình.
Khi thống nhất mức phí, phạm vi bảo hiểm và điều khoản bồi thường, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng bảo hiểm. Nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ:
Thời gian bảo hiểm.
Phạm vi công việc và rủi ro được bảo hiểm.
Số tiền bảo hiểm và mức phí.
Nghĩa vụ và quyền lợi của các bên.
Sau khi hợp đồng được ký, doanh nghiệp cần gửi hợp đồng bảo hiểm kèm theo các hồ sơ liên quan cho cơ quan cấp phép xây dựng (nếu yêu cầu) hoặc lưu trữ để sử dụng khi xảy ra sự cố. Ngoài ra, một số hợp đồng xây dựng yêu cầu có bản sao hợp đồng bảo hiểm đính kèm hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ khởi công công trình.
Để tránh sai sót và đảm bảo thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói toàn bộ quy trình tư vấn và ký kết hợp đồng bảo hiểm theo đúng quy định pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ để ký kết hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động và rủi ro công trình
Việc ký kết hợp đồng bảo hiểm công trình và bảo hiểm tai nạn lao động cần những loại giấy tờ, tài liệu gì? Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định và triển khai hợp đồng. Thành phần hồ sơ bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Giấy phép xây dựng (nếu công trình thuộc diện cần xin phép).
Thông tin chi tiết về công trình xây dựng: tên công trình, địa điểm, tổng vốn đầu tư, thời gian thi công dự kiến, phương án thi công.
Danh sách lao động dự kiến làm việc tại công trình: số lượng, loại hợp đồng (chính thức, thời vụ), chức danh, trình độ.
Bản vẽ thiết kế cơ sở hoặc bản vẽ thi công.
Biện pháp thi công và phân tích nguy cơ rủi ro an toàn lao động tại công trình.
Tờ khai yêu cầu bảo hiểm (theo mẫu của đơn vị bảo hiểm).
Hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu (nếu có).
Một số công ty bảo hiểm có thể yêu cầu thêm các chứng từ chứng minh quá trình thi công thực tế (biên bản bàn giao mặt bằng, hợp đồng thuê thiết bị thi công…) để đánh giá mức độ rủi ro cụ thể.
Với kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ, tư vấn pháp lý xây dựng và làm việc với các đơn vị bảo hiểm, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất đầy đủ hồ sơ trong thời gian nhanh nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng bảo hiểm công trình và tai nạn lao động
Khi thực hiện hợp đồng bảo hiểm, doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng để tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi tối đa:
Thứ nhất, cần đọc kỹ điều khoản hợp đồng, đặc biệt là phạm vi bảo hiểm, các loại rủi ro được bảo hiểm, và điều kiện loại trừ. Nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng mọi tai nạn đều được bảo hiểm, nhưng thực tế chỉ những rủi ro được quy định rõ trong hợp đồng mới được chi trả.
Thứ hai, cần đảm bảo việc kê khai đầy đủ, trung thực về quy mô công trình, số lượng lao động và thời gian thi công. Nếu phát sinh thi công kéo dài hoặc thay đổi thiết kế, cần báo lại cho đơn vị bảo hiểm để điều chỉnh hợp đồng.
Thứ ba, trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động hoặc sự cố công trình, doanh nghiệp phải lập biên bản hiện trường, có xác nhận của các bên liên quan và báo ngay cho công ty bảo hiểm trong thời gian quy định để được giải quyết bồi thường.
Thứ tư, cần lưu giữ toàn bộ chứng từ liên quan đến hợp đồng bảo hiểm như hóa đơn nộp phí, hợp đồng gốc, phụ lục điều chỉnh… Đây là căn cứ pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp hoặc thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Cuối cùng, nếu doanh nghiệp ký kết hợp đồng bảo hiểm để bổ sung hồ sơ dự thầu, hồ sơ pháp lý dự án, cần kiểm tra kỹ yêu cầu từ chủ đầu tư hoặc đơn vị mời thầu để đảm bảo hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực và phù hợp nội dung yêu cầu.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn bảo hiểm xây dựng uy tín và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trong việc thực hiện hợp đồng bảo hiểm công trình và bảo hiểm tai nạn lao động. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói:
Tư vấn lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp với loại công trình.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ ký kết hợp đồng bảo hiểm.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các công ty bảo hiểm lớn tại Việt Nam.
Hướng dẫn thủ tục giải quyết bồi thường khi xảy ra tai nạn, sự cố.
Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng xây dựng, đấu thầu và nghiệm thu.
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên viên am hiểu pháp luật xây dựng, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
👉 Tham khảo thêm nhiều bài viết pháp lý xây dựng, doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói trong việc ký kết hợp đồng bảo hiểm công trình và tai nạn lao động!
