Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho máy phát điện xuất khẩu. Thủ tục xin C/O gồm những bước nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho máy phát điện
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận rõ nguồn gốc, nơi sản xuất cuối cùng của sản phẩm – trong trường hợp này là máy phát điện. C/O có vai trò chứng minh hàng hóa có xuất xứ từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể nhằm:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương (FTA).
Đáp ứng điều kiện kỹ thuật, thương mại do quốc gia nhập khẩu quy định.
Tạo thuận lợi cho thông quan hàng hóa tại cảng xuất và cảng nhập.
Gia tăng uy tín thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh cho hàng Việt Nam xuất khẩu.
C/O không phải là tài liệu bắt buộc trong mọi trường hợp xuất khẩu, tuy nhiên:
Đối với thị trường có FTA (ASEAN, EU, CPTPP, RCEP…), C/O giúp máy phát điện được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu đáng kể.
Một số nước yêu cầu bắt buộc phải có C/O để đảm bảo tuân thủ quy định thương mại, phòng chống gian lận thương mại, xuất xứ giả mạo.
Đối tác nhập khẩu cũng thường yêu cầu C/O như một điều kiện trong hợp đồng.
Do đó, nếu doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp máy phát điện trong nước và hướng đến xuất khẩu, việc xin C/O là rất cần thiết để đảm bảo tối đa quyền lợi về thuế và thương mại.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho máy phát điện
Quy trình xin cấp C/O được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định loại C/O cần xin
Việt Nam hiện có nhiều mẫu C/O khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khối thị trường xuất khẩu. Ví dụ:
C/O Form A: Xuất khẩu hàng sang các nước cho hưởng ưu đãi GSP (ưu đãi thuế quan phổ cập).
C/O Form D: Xuất khẩu sang các nước ASEAN.
C/O Form E: Xuất khẩu sang Trung Quốc.
C/O Form AK: Xuất khẩu sang Hàn Quốc.
C/O Form EUR.1: Xuất khẩu sang EU theo EVFTA.
C/O Form CPTPP: Theo hiệp định CPTPP.
Việc xác định đúng mẫu C/O sẽ quyết định đúng bộ hồ sơ, quy định tiêu chí xuất xứ và cơ quan cấp phép.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O
Hồ sơ cần chuẩn bị tùy theo mẫu C/O, nhưng thường sẽ gồm các loại giấy tờ liên quan đến xuất khẩu, sản xuất, vận chuyển và xuất xứ (xem phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hai hình thức:
Trực tiếp tại các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thuộc Bộ Công Thương.
Trực tuyến thông qua hệ thống điện tử Ecosys.gov.vn.
Bước 4: Thẩm định và cấp C/O
Cơ quan cấp C/O sẽ:
Xem xét, thẩm định hồ sơ (thường từ 1 – 3 ngày làm việc).
Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa rõ nguồn gốc xuất xứ.
Cấp C/O bản giấy hoặc điện tử (e-CO) tùy theo thị trường xuất khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ máy phát điện
Hồ sơ xin C/O bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP và Thông tư 05/2018/TT-BCT).
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận chuyển tương đương.
Hợp đồng mua bán (Sale Contract).
Bản giải trình quy trình sản xuất (nếu yêu cầu): thể hiện việc máy phát điện được gia công, lắp ráp tại Việt Nam.
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu: hóa đơn đầu vào, chứng từ nhập khẩu, phiếu xuất kho…
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký mã số C/O với hệ thống điện tử (nếu là lần đầu).
Lưu ý:
Đối với doanh nghiệp đã có lịch sử xuất khẩu tốt, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh hơn.
Một số mẫu C/O có yêu cầu bổ sung các tiêu chí về tỷ lệ nội địa hóa, tiêu chuẩn RVC, CTC… tùy từng hiệp định thương mại.
Trong một số trường hợp, cơ quan cấp C/O có thể tiến hành hậu kiểm thực tế tại cơ sở sản xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Các lỗi thường gặp
Sai mẫu C/O: Ví dụ, xuất khẩu sang Trung Quốc nhưng lại xin nhầm Form D thay vì Form E.
Không chứng minh được xuất xứ: Đặc biệt là các máy phát điện chỉ được lắp ráp sơ bộ từ linh kiện nhập khẩu, không đáp ứng quy tắc RVC hoặc CTC.
Hồ sơ không nhất quán: Thông tin trên Invoice, Bill of Lading và Contract không trùng khớp sẽ bị trả hồ sơ.
Chưa đăng ký hồ sơ doanh nghiệp tại hệ thống Ecosys.
Hàng hóa xuất khẩu nhiều đợt, chia lô theo hợp đồng.
Có sự thay đổi trong nguồn gốc nguyên liệu, đơn vị sản xuất.
C/O hết hạn sử dụng (mỗi C/O thường có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp).
Một số hiệp định cho phép xin C/O hậu kiểm trong thời hạn nhất định sau khi hàng rời cảng, nhưng thường sẽ có hạn chế về hiệu lực ưu đãi thuế.
Để đảm bảo tối đa quyền lợi, doanh nghiệp nên xin C/O trước khi mở tờ khai hải quan hoặc song song trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) chuyên nghiệp cho doanh nghiệp xuất khẩu
Nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất khẩu máy phát điện, việc xin C/O có thể gặp nhiều rắc rối về thủ tục, tiêu chí xuất xứ, mẫu biểu và quy định từng thị trường. Luật PVL Group là đối tác tin cậy giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình xin C/O một cách chuyên nghiệp – nhanh chóng – hiệu quả.
Dịch vụ tại PVL Group bao gồm:
Tư vấn loại C/O phù hợp theo thị trường xuất khẩu.
Kiểm tra hồ sơ sản phẩm, xác định đúng quy tắc xuất xứ.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ và nộp hồ sơ trên hệ thống Ecosys.
Làm việc với Phòng quản lý Xuất nhập khẩu để rút ngắn thời gian xử lý.
Hỗ trợ hậu kiểm và điều chỉnh khi có thay đổi quy định.
Xem thêm các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu thiết bị máy móc tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
