Chứng nhận kiểm định máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, giảm rủi ro tai nạn và nâng cao uy tín sản phẩm.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Trong quá trình sản xuất, xây dựng hay vận hành thiết bị công nghiệp, các loại máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn (gọi tắt là thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ) như nồi hơi, bình chịu áp lực, thang máy, cần trục, pa lăng, nồi hấp, thiết bị áp lực,… là những đối tượng tiềm ẩn nguy cơ gây tai nạn lao động nghiêm trọng nếu không được kiểm định theo đúng quy định.
Vì vậy, việc chứng nhận kiểm định các thiết bị này là điều bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, căn cứ theo Nghị định số 44/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Chứng nhận kiểm định là văn bản do tổ chức kiểm định được chỉ định cấp sau khi thực hiện đánh giá tình trạng kỹ thuật, độ an toàn và khả năng vận hành của thiết bị. Giấy chứng nhận này là bằng chứng thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn và đủ điều kiện vận hành.
Các doanh nghiệp không có chứng nhận kiểm định có thể bị xử phạt hành chính, bị buộc dừng hoạt động hoặc thậm chí phải thu hồi sản phẩm, gây tổn thất nghiêm trọng về kinh tế và uy tín.
Một số nhóm thiết bị điển hình được quy định kiểm định bắt buộc:
Thiết bị nâng hạ: Cầu trục, cổng trục, thang máy, thang cuốn, cần trục, xe nâng người…
Thiết bị chịu áp lực: Bình khí nén, nồi hơi, nồi hấp, thiết bị làm lạnh công nghiệp…
Thiết bị sử dụng trong môi trường nguy hiểm: Thiết bị điện phòng nổ, bồn chứa hóa chất độc hại…
Thiết bị gia nhiệt: Lò nung, thiết bị gia nhiệt cảm ứng, buồng sấy…
Mỗi loại thiết bị đều có quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật kiểm định riêng theo từng TCVN hoặc QCVN.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Quy trình kiểm định được chia thành ba giai đoạn:
Đăng ký kiểm định:
Doanh nghiệp gửi yêu cầu kiểm định tới tổ chức kiểm định được cấp phép (được chỉ định bởi Bộ LĐ-TB&XH).
Hồ sơ đăng ký bao gồm đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thông số kỹ thuật, và yêu cầu kiểm định.
Thực hiện kiểm định:
Chuyên gia kiểm định đến hiện trường, tiến hành đo kiểm, thử nghiệm, đánh giá mức độ phù hợp của thiết bị với tiêu chuẩn an toàn.
Có thể gồm kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ hoặc kiểm định bất thường.
Cấp Giấy chứng nhận kiểm định:
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị.
Giấy chứng nhận có thời hạn từ 1 đến 3 năm tùy loại thiết bị.
Trường hợp nào bắt buộc kiểm định lần đầu?
Thiết bị mới nhập khẩu, lắp đặt mới, hoặc thay đổi kết cấu chính đều phải tiến hành kiểm định lần đầu. Sau đó, định kỳ sẽ thực hiện kiểm định định kỳ hoặc kiểm định bất thường (nếu có sự cố).
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm định thiết bị
Để tiến hành kiểm định và được cấp giấy chứng nhận, tổ chức/ doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Văn bản yêu cầu kiểm định (theo mẫu của tổ chức kiểm định);
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức sử dụng thiết bị;
Tài liệu kỹ thuật, lý lịch thiết bị: Bản vẽ kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng, hồ sơ nhập khẩu (CO, CQ, packing list nếu là hàng nhập khẩu);
Biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị (nếu là kiểm định lần đầu);
Kết quả kiểm tra kỹ thuật nội bộ (nếu có);
Bản khai báo thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Lưu ý về chứng chỉ của tổ chức kiểm định
Tổ chức thực hiện kiểm định phải:
Có giấy chứng nhận năng lực kiểm định do Bộ LĐ-TB&XH cấp;
Kiểm định viên phải có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm phù hợp;
Có trang thiết bị chuyên dụng đạt chuẩn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định thiết bị an toàn
Câu trả lời là có. Nếu doanh nghiệp sử dụng thiết bị có yêu cầu kiểm định nhưng không thực hiện kiểm định hoặc sử dụng giấy chứng nhận đã hết hạn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến 75 triệu đồng tùy loại vi phạm.
Một số sai lầm doanh nghiệp thường gặp:
Không khai báo thiết bị với Sở Lao động – TB&XH theo đúng quy định;
Sử dụng tổ chức kiểm định không được chỉ định;
Không theo dõi lịch kiểm định định kỳ, dẫn đến giấy chứng nhận hết hiệu lực;
Không lưu trữ hồ sơ kiểm định hợp lệ tại cơ sở sử dụng thiết bị.
5. Hợp tác với đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
Do quy trình kiểm định đòi hỏi am hiểu pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành và phối hợp với nhiều bên liên quan, nên việc hợp tác với một đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật chuyên nghiệp như PVL Group là lựa chọn tối ưu.
PVL Group hỗ trợ khách hàng từ khâu:
Tư vấn chọn tổ chức kiểm định uy tín;
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng quy định;
Hướng dẫn kỹ thuật an toàn trước khi kiểm định;
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước nếu cần thiết.
Chúng tôi cam kết xin chứng nhận kiểm định nhanh chóng – đúng pháp luật – chi phí tối ưu.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
