Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho máy móc xuất khẩu. Giúp doanh nghiệp máy móc hưởng ưu đãi thuế quan, thông quan nhanh và tăng uy tín trên thị trường xuất khẩu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho máy móc xuất khẩu
Câu hỏi thường gặp: Máy móc sản xuất tại Việt Nam xuất khẩu có cần giấy chứng nhận xuất xứ không? Câu trả lời là có, nhất là khi doanh nghiệp muốn:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA);
Giảm chi phí nhập khẩu cho bên mua ở nước ngoài;
Đáp ứng điều kiện tham gia thầu hoặc ký hợp đồng quốc tế;
Khẳng định xuất xứ “Made in Vietnam” hợp pháp trên toàn cầu.
C/O (Certificate of Origin) là tài liệu chứng minh nơi sản xuất hoặc gia công cuối cùng của hàng hóa. Với máy móc, đây là cơ sở để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu tại các thị trường như EU, ASEAN, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, CPTPP, RCEP…
Các mẫu C/O phổ biến cho máy móc xuất khẩu từ Việt Nam
Form A: ưu đãi GSP (cho thị trường Mỹ, Nga, Belarus…);
Form AJ: ưu đãi theo Hiệp định ASEAN – Nhật Bản;
Form AK: ưu đãi theo Hiệp định ASEAN – Hàn Quốc;
Form E: ưu đãi theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc;
Form CPTPP, RCEP: ưu đãi theo các hiệp định thương mại đa phương;
Form D: ưu đãi nội khối ASEAN;
Form B: chứng nhận xuất xứ không ưu đãi (cho thị trường chưa có hiệp định FTA với Việt Nam).
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho máy móc xuất khẩu
Đây là câu hỏi trọng tâm của mọi doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu. Dưới đây là quy trình cơ bản:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Lần đầu xin C/O, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương hoặc các tổ chức ủy quyền như VCCI;
Hồ sơ thương nhân gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy đăng ký mã số thuế, Giấy phép kinh doanh ngành nghề xuất khẩu, thông tin tài khoản ngân hàng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Doanh nghiệp tập hợp hồ sơ gồm: hóa đơn, hợp đồng, tờ khai hải quan, chứng từ vận tải, chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, bảng quy trình sản xuất.
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan cấp C/O
Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua hệ thống điện tử ECOSys – hệ thống cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương;
Trong vòng 24 giờ, hồ sơ sẽ được xét duyệt. Trường hợp cần xác minh, cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc kiểm tra tại nhà máy.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp nhận bản cứng C/O được đóng dấu đỏ hoặc chứng nhận điện tử;
C/O sẽ được gửi kèm theo bộ chứng từ xuất khẩu, là cơ sở để bên nhập khẩu hưởng ưu đãi thuế.
Thời gian xử lý
1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
Trường hợp cần xác minh sản phẩm hoặc quy trình sản xuất, thời gian có thể kéo dài từ 3 – 5 ngày.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Để được cấp C/O nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hồ sơ thương nhân (đăng ký lần đầu):
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế;
Mẫu chữ ký và con dấu;
Danh mục hàng hóa xuất khẩu;
Thông tin ngân hàng, mã số tài khoản.
Hồ sơ xin cấp C/O theo từng lô hàng:
Đơn đề nghị cấp C/O (mẫu do Bộ Công Thương ban hành);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Hợp đồng xuất khẩu hoặc thư tín dụng (L/C);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list);
Tờ khai hải quan đã thông quan;
Vận đơn (Bill of Lading);
Bảng mô tả quy trình sản xuất, trong đó chỉ rõ phần gia công, lắp ráp tại Việt Nam;
Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên vật liệu (hóa đơn, C/O nguyên liệu, tờ khai nhập khẩu);
Bảng kê khai chi tiết hàng hóa, mã HS, tỷ lệ nội địa hóa.
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, chuẩn hóa hồ sơ, đảm bảo phù hợp quy định từng form C/O và từng thị trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin C/O cho máy móc xuất khẩu
Một số điểm doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
Không đủ tiêu chí về xuất xứ: Sản phẩm cần được gia công đáng kể hoặc chuyển đổi mã HS tại Việt Nam mới đủ điều kiện cấp C/O. Nếu chỉ thực hiện đóng gói, kiểm tra thì có thể bị từ chối cấp.
Sai lệch về tên hàng hoặc mã HS: C/O không khớp với hóa đơn, vận đơn hoặc tờ khai hải quan sẽ bị hải quan nước nhập khẩu từ chối ưu đãi.
Không có hồ sơ nguyên liệu rõ ràng: Với máy móc được sản xuất từ linh kiện nhập khẩu, phải có chứng từ đầy đủ chứng minh tỷ lệ nội địa hóa hoặc quy trình sản xuất tại Việt Nam.
Mỗi thị trường có yêu cầu riêng về form và tiêu chí: Ví dụ, Form E sang Trung Quốc cần đóng dấu đỏ, Form CPTPP yêu cầu cam kết RVC (Regional Value Content).
Không nên nộp hồ sơ quá trễ: Một số thị trường yêu cầu C/O phải được cấp trước ngày giao hàng, nếu nộp muộn sẽ không được hưởng ưu đãi thuế.
5. PVL Group – Tư vấn và cấp C/O máy móc xuất khẩu nhanh, chuẩn, đúng luật
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất máy móc, PVL Group tự hào là đơn vị pháp lý – logistics chuyên sâu về hồ sơ xuất khẩu và thương mại quốc tế. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn lựa chọn đúng mẫu C/O cho từng thị trường;
Chuẩn hóa hồ sơ và hướng dẫn kê khai quy trình sản xuất, mã HS, RVC;
Làm việc trực tiếp với cơ quan cấp C/O, hỗ trợ đăng ký thương nhân và nộp hồ sơ điện tử;
Rút ngắn tối đa thời gian chờ – xử lý nhanh trong 1 – 2 ngày làm việc;
Hướng dẫn gắn nhãn xuất xứ đúng chuẩn pháp lý quốc tế.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
