Giấy phép nhập khẩu linh kiện, vật tư để sản xuất máy bơm, máy nén. Thủ tục gồm chuẩn bị hồ sơ, xin xác nhận không thuộc diện cấm và thông quan.
1. Giới thiệu về giấy phép nhập khẩu linh kiện, vật tư để sản xuất máy bơm, máy nén
Trong hoạt động sản xuất máy bơm và máy nén khí, rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam cần nhập khẩu linh kiện, thiết bị, vật tư phụ trợ từ nước ngoài như: động cơ điện, cánh bơm, vỏ máy, buồng nén, bộ phận điều khiển, van điều áp… Những mặt hàng này đa phần nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành hoặc thuộc diện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Do đó, để thông quan và đưa vào sử dụng trong dây chuyền sản xuất, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hoặc xác nhận nhập khẩu theo quy định pháp luật.
Không phải tất cả các loại linh kiện đều phải xin giấy phép. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện một trong các thủ tục sau:
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế).
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành).
Làm thủ tục xác nhận không thuộc diện quản lý chuyên ngành (nếu sản phẩm không nằm trong danh mục nhưng cơ quan hải quan yêu cầu xác nhận).
Các loại linh kiện phổ biến cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu:
Động cơ điện (thuộc danh mục quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ).
Máy móc, thiết bị cơ khí chưa có chứng nhận hợp chuẩn tại Việt Nam.
Thiết bị điện – điện tử có yếu tố an toàn hoặc tiêu chuẩn năng lượng.
Căn cứ pháp lý
Luật Quản lý ngoại thương 2017.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thông tư 18/2019/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan.
Các văn bản hướng dẫn của Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ.
2. Trình tự thủ tục xin phép nhập khẩu linh kiện máy bơm, máy nén
Bước 1: Tra cứu danh mục hàng hóa
Doanh nghiệp cần xác định rõ mã HS (mã số hàng hóa) của từng loại linh kiện dự kiến nhập khẩu để tra cứu:
Có thuộc danh mục hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu hay không?
Có thuộc danh mục kiểm tra chất lượng, kiểm tra hiệu suất năng lượng, an toàn điện,… không?
Việc xác định mã HS đúng ngay từ đầu giúp tránh bị giữ hàng, xử phạt, hoặc phải làm lại thủ tục tại cửa khẩu.
Bước 2: Xin giấy phép hoặc văn bản xác nhận (nếu cần)
Tùy theo kết quả tra cứu ở bước 1, doanh nghiệp thực hiện một trong các hình thức sau:
Xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương nếu là mặt hàng hạn chế (ít gặp ở linh kiện máy móc).
Xin giấy xác nhận không thuộc diện quản lý chuyên ngành từ các bộ ngành liên quan.
Đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu với cơ quan được chỉ định (Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 1, 2, 3,…).
Thời gian xử lý trung bình từ 5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Mở tờ khai và làm thủ tục hải quan
Sau khi có giấy phép hoặc xác nhận, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan như bình thường:
Mở tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử.
Xuất trình hồ sơ giấy khi được yêu cầu.
Nộp kết quả kiểm tra chất lượng hoặc giấy phép kèm theo để thông quan.
Bước 4: Thực hiện kiểm tra sau thông quan (nếu có)
Một số mặt hàng yêu cầu thực hiện đánh giá sau thông quan như kiểm tra thực tế, kiểm định mẫu, hoặc hậu kiểm giấy tờ kỹ thuật.
PVL Group có thể đại diện xử lý toàn bộ các khâu kể trên từ kiểm tra mã HS, soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng đến nhận kết quả, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn chuỗi cung ứng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoặc xác nhận nhập khẩu linh kiện máy móc
Dưới đây là thành phần hồ sơ đầy đủ tùy thuộc từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp 1: Xin xác nhận không thuộc diện quản lý chuyên ngành
Công văn đề nghị xác nhận (theo mẫu).
Hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài.
Invoice (hóa đơn thương mại).
Packing List (phiếu đóng gói).
Tờ khai hải quan dự kiến hoặc mã HS dự kiến.
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật mô tả linh kiện.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Trường hợp 2: Xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP).
Bản sao hợp đồng thương mại.
Giấy tờ kỹ thuật mô tả sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ.
Báo cáo năng lực sản xuất của doanh nghiệp (nếu được yêu cầu).
Giấy chứng nhận đầu tư (nếu doanh nghiệp FDI).
Trường hợp 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (mẫu theo Thông tư 18/2019/TT-BKHCN).
Tờ khai hải quan (bản sao).
Catalogue sản phẩm.
Invoice, Packing List, hợp đồng.
Giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất (nếu có).
Giấy phép kinh doanh.
4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu linh kiện sản xuất máy bơm, máy nén
Nên thực hiện kiểm tra mã HS và xin xác nhận trước khi hàng về cảng. Việc này giúp tránh rủi ro bị giữ hàng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Luật PVL Group có thể đại diện doanh nghiệp thực hiện:
Tra mã HS chính xác nhất cho từng loại linh kiện, vật tư.
Soạn thảo công văn, đơn xin xác nhận và gửi đúng cơ quan quản lý.
Nhận kết quả nhanh, giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi, không gián đoạn sản xuất.
Các rủi ro cần tránh
Sai mã HS dẫn đến áp dụng sai văn bản quản lý, bị truy thu thuế, xử phạt.
Chậm nộp giấy phép cho hải quan khiến hàng không được thông quan đúng tiến độ.
Không có tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm, dẫn đến khó xác minh hoặc bị đánh giá không rõ công năng sử dụng.
Không xin kiểm tra chất lượng hàng hóa bắt buộc, có thể bị xử lý theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Lưu ý khác
Các doanh nghiệp chế xuất, khu công nghiệp có thể được áp dụng chính sách riêng (miễn thuế, miễn kiểm tra), cần làm thủ tục đăng ký trước.
Với linh kiện nhập để sản xuất xuất khẩu toàn bộ, có thể áp dụng quy định ưu đãi, cần khai báo rõ mục đích và kế hoạch sản xuất.
Giấy phép nhập khẩu không thay thế cho các giấy tờ về chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, kiểm định chất lượng thiết bị tại Việt Nam sau khi đưa vào sử dụng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu linh kiện nhanh và chuyên nghiệp
Trong bối cảnh hội nhập và gia tăng nhập khẩu linh kiện công nghiệp, việc xin giấy phép nhập khẩu đúng quy định, đúng thời gian là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp sản xuất máy bơm, máy nén duy trì hoạt động ổn định và không bị gián đoạn sản xuất.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý – hải quan chuyên sâu, có khả năng:
Xác định đúng mã HS và quy định áp dụng.
Soạn hồ sơ trọn gói, nộp và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp.
Liên hệ trực tiếp với các Bộ ngành xử lý các trường hợp đặc thù, gấp rút.
Tư vấn toàn diện về quy định thuế nhập khẩu, chính sách ưu đãi đầu tư, nhập khẩu sản xuất xuất khẩu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhập khẩu thiết bị và linh kiện một cách nhanh chóng – đúng pháp luật – không phát sinh rủi ro.
🔗 Xem thêm các dịch vụ pháp lý, thủ tục doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
