Công bố hợp quy sản phẩm máy bơm, máy nén. Đảm bảo chất lượng, an toàn, lưu hành hợp pháp. Luật PVL hỗ trợ xin giấy chứng nhận nhanh và chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm máy bơm, máy nén
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu tự công bố sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan quản lý ban hành. Với máy bơm và máy nén – những thiết bị cơ khí có ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn vận hành, tiết kiệm năng lượng và hiệu quả sản xuất – việc công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Công bố hợp quy có thể được thực hiện theo hai hình thức:
Tự công bố hợp quy: nếu sản phẩm được chứng nhận phù hợp bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Công bố hợp quy dựa trên kết quả kiểm nghiệm: từ phòng thử nghiệm được chỉ định (tổ chức thử nghiệm được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc bộ quản lý chuyên ngành như Bộ Công Thương).
Quy định pháp lý liên quan
Một số văn bản pháp lý điều chỉnh hoạt động công bố hợp quy đối với máy bơm, máy nén bao gồm:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11;
Nghị định 127/2007/NĐ-CP và Nghị định 154/2018/NĐ-CP sửa đổi;
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy;
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho từng loại máy bơm, máy nén: ví dụ QCVN 01:2022/BCT, QCVN 09:2012/BKHCN (nếu có)…
Doanh nghiệp sản xuất trong nước;
Doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối sản phẩm;
Các đơn vị đại diện phân phối sản phẩm mang thương hiệu quốc tế tại Việt Nam.
Nếu không thực hiện công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị đình chỉ lưu hành sản phẩm hoặc bị thu hồi hàng hóa.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy máy bơm, máy nén như thế nào?
Thủ tục công bố hợp quy được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm máy bơm, máy nén của mình thuộc đối tượng của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia nào. Việc xác định đúng QCVN là điều kiện tiên quyết để thực hiện kiểm nghiệm, đánh giá phù hợp.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Có hai phương thức đánh giá:
Phương thức 1: Tổ chức, cá nhân đánh giá dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu điển hình tại phòng thử nghiệm được chỉ định.
Phương thức 5 hoặc 7: Áp dụng khi sản phẩm được chứng nhận tại nước ngoài, cần đánh giá dây chuyền sản xuất hoặc nhập khẩu nhiều lô.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ cần nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ tiếp nhận
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy tiếp nhận công bố hợp quy trong thời gian từ 7–10 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
Bước 5: Gắn dấu hợp quy (CR)
Sau khi được tiếp nhận công bố hợp quy, sản phẩm phải gắn dấu hợp quy CR trên bao bì, sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm máy bơm, máy nén
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao chứng chỉ phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (hoặc kết quả thử nghiệm) do tổ chức chứng nhận hoặc thử nghiệm được chỉ định cấp;
Báo cáo đánh giá hợp quy (nếu có đánh giá theo phương thức 5, 7);
Tài liệu mô tả sản phẩm, sơ đồ cấu tạo, nguyên lý hoạt động;
Kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm hoặc ISO 9001 (nếu có);
Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, catalog (nếu có);
Hình ảnh sản phẩm, bao bì gắn dấu CR;
Các văn bản pháp lý khác có liên quan.
Một số trường hợp đặc biệt cần bổ sung thêm:
Nếu sản phẩm là hàng nhập khẩu: bổ sung Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q);
Nếu sản phẩm có ứng dụng trong PCCC, hóa chất, thực phẩm: có thể cần thêm các chứng nhận tương ứng khác (RoHS, REACH, ISO…).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy máy bơm, máy nén
Việc công bố hợp quy không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn là bằng chứng pháp lý chứng minh sự tuân thủ an toàn kỹ thuật của sản phẩm. Dưới đây là những điểm cần lưu ý để tránh vi phạm:
Chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật (QCVN): việc xác định sai QCVN sẽ dẫn đến sai phạm toàn bộ hồ sơ.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận/thử nghiệm uy tín và được chỉ định bởi nhà nước.
Hồ sơ phải đầy đủ, thống nhất, nhất là tài liệu kỹ thuật và hình ảnh sản phẩm.
Gắn dấu hợp quy CR đúng quy định, không gắn sai vị trí, sai mẫu.
Không công bố khi chưa có kết quả đánh giá/phê duyệt: sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Hồ sơ phải được cập nhật nếu có thay đổi về cấu hình, xuất xứ sản phẩm hoặc quy chuẩn áp dụng mới.
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp trong hỗ trợ công bố hợp quy
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm công nghiệp, Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu máy bơm, máy nén hoàn thành thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn đầy đủ, chính xác về quy chuẩn áp dụng cho từng loại sản phẩm;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan tiếp nhận;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh, đúng quy định, tránh rủi ro sai sót;
Nhận kết quả chỉ trong 7–10 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ).
Truy cập chuyên mục Doanh nghiệp để tìm hiểu thêm các bài viết liên quan về pháp lý và chứng nhận trong sản xuất.
