Công bố hợp quy sản phẩm máy biến thế. Đây là yêu cầu bắt buộc trước khi lưu thông trên thị trường, giúp đảm bảo an toàn kỹ thuật, phù hợp tiêu chuẩn quốc gia và quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm máy biến thế
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý mà theo đó doanh nghiệp tự xác nhận hoặc thông qua tổ chức chứng nhận để chứng minh rằng sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đối với thiết bị điện, đặc biệt là máy biến thế, công bố hợp quy là bắt buộc theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
Máy biến thế là thiết bị đặc biệt trong hệ thống điện lực, có ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn, ổn định của lưới điện, hệ thống phân phối và sử dụng điện. Việc công bố hợp quy sản phẩm này thể hiện rằng doanh nghiệp đã:
Tuân thủ quy định pháp luật về chất lượng hàng hóa.
Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Có đủ điều kiện để đưa sản phẩm vào thị trường Việt Nam hoặc tham gia đấu thầu công trình.
Một số quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thường áp dụng cho sản phẩm máy biến thế bao gồm:
QCVN 04:2009/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện.
QCVN 19:2009/BKHCN (hoặc phiên bản cập nhật): Quy chuẩn về hiệu suất năng lượng tối thiểu và ghi nhãn năng lượng.
QCVN 22:2015/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật cho các thiết bị điện, điện tử.
Các tiêu chuẩn TCVN tương thích IEC về thiết kế, thử nghiệm và vận hành máy biến thế như: TCVN 6306-1, TCVN 8525, TCVN 7996, v.v.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức công bố hợp quy bằng thử nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm được công nhận hoặc thông qua chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm máy biến thế
Công bố hợp quy là thủ tục hành chính được quy định rõ trong Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN). Trình tự cụ thể như sau:
Bước 1: Lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức:
Phương thức 1 (tự công bố hợp quy): Dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm được công nhận.
Phương thức 5 (chứng nhận hợp quy): Thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy đánh giá, cấp chứng chỉ.
Lựa chọn này tùy thuộc vào tính chất sản phẩm, thị trường tiêu thụ, quy mô và yêu cầu đối tác (công trình, nhà máy…).
Bước 2: Chuẩn bị mẫu và thử nghiệm sản phẩm
Lấy mẫu đại diện cho dòng máy biến thế cần công bố.
Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025, được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
Thử nghiệm các chỉ tiêu theo quy chuẩn áp dụng: điện áp làm việc, điện trở cách điện, tổn thất không tải, hiệu suất, an toàn tiếp địa…
Bước 3: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Tổng hợp các tài liệu kỹ thuật, chứng từ pháp lý, kết quả thử nghiệm sản phẩm.
Tổ chức công bố hợp quy bằng hình thức ký xác nhận, đóng dấu và gửi hồ sơ tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và xác nhận
Cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ.
Nếu đầy đủ, hồ sơ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu công bố hợp quy.
Doanh nghiệp có thể in nhãn hợp quy (CR) và gắn lên sản phẩm để lưu hành trên thị trường.
Bước 5: Lưu hồ sơ, giám sát định kỳ
Hồ sơ công bố hợp quy phải được lưu giữ tại doanh nghiệp ít nhất 5 năm.
Khi có thay đổi mẫu mã, công nghệ hoặc quy chuẩn cập nhật, doanh nghiệp cần công bố lại.
Một số trường hợp cơ quan quản lý sẽ kiểm tra giám sát, lấy mẫu bất kỳ để kiểm tra lại tính phù hợp.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy máy biến thế
Để công bố hợp quy thành công và đúng quy định, doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu máy biến thế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).
Tài liệu mô tả sản phẩm máy biến thế (catalogue, bản vẽ kỹ thuật, thông số vận hành…).
Kết quả thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận (trong vòng 12 tháng).
Chứng chỉ hợp quy nếu áp dụng phương thức 5.
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có – ISO 9001, ISO 14001…).
Báo cáo đánh giá sự phù hợp hoặc phiếu kiểm tra nội bộ.
Nhãn hàng hóa hoặc ảnh chụp sản phẩm có gắn dấu CR (nếu đã lưu hành).
Tài liệu chứng minh năng lực sản xuất hoặc nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm máy biến thế
Các vấn đề doanh nghiệp thường gặp và khuyến nghị
Phân biệt giữa chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy
Hợp chuẩn là sự phù hợp với tiêu chuẩn (TCVN, ISO…) – thường là tự nguyện.
Hợp quy là sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) – bắt buộc với sản phẩm thuộc danh mục quản lý.
Doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này dẫn đến sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.
Chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Tùy theo chủng loại máy biến thế, công suất, điện áp và mục đích sử dụng, có thể áp dụng các QCVN khác nhau. Việc lựa chọn sai quy chuẩn sẽ khiến mẫu thử nghiệm bị trả lại hoặc hồ sơ bị bác bỏ.
PVL Group có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp xác định đúng QCVN áp dụng, từ đó tránh lãng phí thời gian và chi phí.
Kiểm tra năng lực phòng thử nghiệm
Chỉ kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 và được chỉ định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới được chấp nhận trong hồ sơ công bố hợp quy. Một số doanh nghiệp mất thời gian vì chọn nhầm phòng thí nghiệm chưa đủ điều kiện.
Không công bố hợp quy sẽ bị xử phạt
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi lưu thông sản phẩm thuộc danh mục phải công bố hợp quy nhưng chưa thực hiện thủ tục có thể bị phạt từ 20 – 30 triệu đồng, kèm biện pháp thu hồi hoặc đình chỉ lưu hành.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy máy biến thế uy tín, trọn gói, đúng luật
Là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu trong ngành thiết bị điện – điện tử, PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói công bố hợp quy máy biến thế, bao gồm:
Tư vấn xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng dòng sản phẩm.
Hướng dẫn lấy mẫu, kết nối với phòng thử nghiệm được công nhận.
Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi toàn bộ quá trình công bố.
Cung cấp tài liệu, biểu mẫu chuẩn theo quy định.
Hỗ trợ dán nhãn CR và theo dõi giám sát sau công bố.
Chúng tôi cam kết xử lý nhanh – hồ sơ đúng luật – hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện từ sản xuất đến lưu thông.
📞 Liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
