Giấy chứng nhận hợp quy máy biến thế theo quy chuẩn. Đây là văn bản xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Việt Nam về an toàn, chất lượng và khả năng vận hành thiết bị điện.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy máy biến thế theo quy chuẩn Việt Nam
Máy biến thế là thiết bị điện có vai trò quan trọng trong truyền tải và phân phối điện năng, được sử dụng phổ biến trong hệ thống điện lưới quốc gia, nhà máy công nghiệp, công trình xây dựng, khu dân cư… Với đặc điểm vận hành ở điện áp cao, tiềm ẩn rủi ro về cháy nổ, nhiễm điện và ảnh hưởng đến thiết bị khác nếu không đảm bảo tiêu chuẩn, việc kiểm soát chất lượng loại thiết bị này là hết sức cần thiết.
Do đó, Bộ Khoa học và Công nghệ cùng Bộ Công Thương đã ban hành các quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc đối với máy biến thế lưu thông tại Việt Nam. Từ năm 2012, mọi doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh máy biến thế đều phải có Giấy chứng nhận hợp quy theo quy định tại:
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 04:2009/BKHCN – về an toàn điện.
QCVN 22:2010/BTTTT – về tương thích điện từ (EMC), nếu áp dụng.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN – quy định về công bố hợp quy và kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa lưu thông.
Sản phẩm không có chứng nhận hợp quy sẽ không được phép lưu thông trên thị trường, bị thu hồi, tiêu hủy hoặc xử phạt hành chính.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy máy biến thế?
Giấy chứng nhận hợp quy máy biến thế được cấp bởi:
Tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định, đạt chuẩn ISO/IEC 17065.
Một số tổ chức như QUATEST 1, QUATEST 3, Vinacontrol CE, ISOCERT, SGS Việt Nam…
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận hợp quy máy biến thế
Quy trình xin giấy chứng nhận hợp quy máy biến thế được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng và quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc loại máy biến thế nào:
Máy biến áp 1 pha, 3 pha; cách điện khô hoặc dầu; dùng cho lưới điện trung áp, cao áp…
Từ đó áp dụng đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định
Tổ chức chứng nhận phải được công bố bởi Bộ KH&CN, có đủ năng lực kiểm nghiệm, thử nghiệm thiết bị điện.
Bước 3: Gửi mẫu thử nghiệm và kiểm tra lô sản phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu đại diện của máy biến thế, gửi đến phòng thử nghiệm để kiểm tra các chỉ tiêu sau:
An toàn điện: khả năng cách điện, dòng điện rò, điện trở cách điện.
Khả năng chịu đựng điện áp, phóng điện cục bộ.
Đo tổn thất không tải, ngắn mạch, hiệu suất.
Tính ổn định nhiệt, độ ồn, rò rỉ dầu (với máy biến áp dầu).
Bước 4: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức đánh giá kết hợp, tổ chức chứng nhận sẽ cử đoàn kiểm tra xuống nhà máy để đánh giá:
Quy trình kiểm soát chất lượng.
Hệ thống sản xuất.
Hồ sơ sản phẩm, thiết bị đo lường.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy máy biến thế
Nếu kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu và hệ thống sản xuất đảm bảo, doanh nghiệp được cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực từ 1 – 3 năm.
Kèm theo dấu hợp quy (CR) để gắn lên sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy máy biến thế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Thông tin kỹ thuật sản phẩm:
Bản vẽ thiết kế.
Thông số điện áp, dòng điện, công suất, tần số…
Danh mục vật tư, vật liệu cấu thành máy biến thế.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025.
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất:
Sổ tay chất lượng, quy trình sản xuất, kiểm tra nội bộ.
Chứng nhận ISO 9001 (nếu có).
Biên bản đánh giá nhà máy (nếu kiểm tra tại cơ sở).
Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm, tài liệu kỹ thuật đi kèm.
Hợp đồng và bảng giá dịch vụ của tổ chức chứng nhận (nếu yêu cầu).
Lưu ý: Nếu sản phẩm là hàng nhập khẩu, cần thêm:
Hợp đồng mua bán quốc tế.
Vận đơn, hóa đơn, packing list.
Chứng nhận xuất xứ (C/O).
Tờ khai hải quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy máy biến thế
Chứng nhận hợp quy máy biến thế là điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm ra thị trường, do đó cần đặc biệt lưu ý:
Không sử dụng kết quả thử nghiệm từ phòng lab không được công nhận: chỉ có kết quả từ phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 và được Bộ KH&CN chỉ định mới hợp lệ.
Mỗi loại máy biến thế cần chứng nhận riêng: nếu thay đổi công suất, điện áp, cấu tạo, doanh nghiệp cần chứng nhận cho từng model hoặc nhóm sản phẩm tương đương.
Chứng nhận hợp quy không thay thế các giấy phép khác: doanh nghiệp vẫn cần thực hiện kiểm định thiết bị, công bố chất lượng (nếu là hàng nhập khẩu), tuân thủ quy định về an toàn môi trường, phòng cháy chữa cháy…
Nên xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng chuẩn hóa: sử dụng ISO 9001, ISO 14001 sẽ giúp dễ dàng vượt qua đánh giá tại cơ sở sản xuất.
Sử dụng dấu hợp quy (CR) đúng cách: sau khi được chứng nhận, doanh nghiệp phải dán/mạ/lắp dấu CR trên thiết bị, bao bì và tài liệu sản phẩm. Việc sử dụng sai quy định có thể bị xử phạt.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận hợp quy máy biến thế uy tín, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận hợp quy – hợp chuẩn, PVL Group là đối tác hàng đầu của doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết bị điện.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn kỹ thuật phù hợp từng loại máy biến thế.
Soạn hồ sơ hợp quy đầy đủ, chính xác theo yêu cầu tổ chức chứng nhận.
Liên hệ và phối hợp với tổ chức chứng nhận – phòng thử nghiệm để đẩy nhanh tiến độ.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong các khâu thử nghiệm, đánh giá tại cơ sở, in dấu CR.
Với phương châm “Nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm”, PVL Group giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm chi phí và đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho sản phẩm.
📌 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
