Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công nghệ thông tin là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, tổ chức sử dụng và cung cấp thiết bị CNTT quan tâm khi muốn đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn kỹ thuật, an toàn và đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam. Việc kiểm định không chỉ là yêu cầu pháp lý trong nhiều lĩnh vực mà còn là yếu tố quan trọng trong kiểm soát chất lượng, an toàn sử dụng và phát triển thị trường thiết bị công nghệ. Khám phá quy trình, hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị CNTT tại Luật PVL Group trong bài viết sau.
1) Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công nghệ thông tin
Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công nghệ thông tin là văn bản do các tổ chức kiểm định được chỉ định hoặc công nhận cấp cho doanh nghiệp, tổ chức nhằm xác nhận thiết bị đã được kiểm tra, đánh giá đạt chuẩn kỹ thuật và an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quốc tế.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các thông tư, nghị định hướng dẫn, việc kiểm định thiết bị CNTT là bắt buộc đối với các thiết bị thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, bao gồm:
Máy chủ, thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ dữ liệu.
Máy tính công nghiệp, hệ thống tích hợp điều khiển, thiết bị phần cứng viễn thông.
Thiết bị phát sóng, thiết bị thu phát tín hiệu, thiết bị tích hợp AI.
Một số sản phẩm nhập khẩu cần kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ TT&TT hoặc Bộ KH&CN.
Việc có giấy chứng nhận kiểm định không chỉ phục vụ yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp:
Được phép lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường.
Đáp ứng điều kiện tham gia đấu thầu dự án công nghệ thông tin.
Tăng mức độ tin cậy với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
Hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến lỗi kỹ thuật hoặc mất an toàn thiết bị.
2) Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị CNTT
Câu hỏi “Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công nghệ thông tin là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” sẽ được làm rõ thông qua các bước sau đây:
Bước 1: Xác định thiết bị có thuộc diện bắt buộc kiểm định hay không
Doanh nghiệp cần đối chiếu thiết bị với Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông, hoặc danh mục quy định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, để xác định nghĩa vụ kiểm định trước khi lưu hành hoặc đưa vào sử dụng.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định được chỉ định
Thiết bị cần được kiểm định bởi các tổ chức được chỉ định kiểm định bởi nhà nước như: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 1 (QUATEST 1), Viện Khoa học Công nghệ Bưu chính Viễn thông, hoặc các đơn vị khác được Bộ TT&TT phê duyệt.
Bước 3: Nộp hồ sơ kiểm định và mẫu thiết bị
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị kiểm định và cung cấp mẫu thiết bị để tổ chức kiểm định tiến hành thử nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật, độ bền, khả năng vận hành, an toàn điện tử, tương thích điện từ…
Bước 4: Kiểm tra, đánh giá và cấp chứng nhận
Tổ chức kiểm định tiến hành đánh giá sản phẩm theo tiêu chuẩn tương ứng như QCVN, TCVN, hoặc ISO/IEC tùy thiết bị. Nếu đạt yêu cầu, tổ chức sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định hợp quy hoặc phù hợp tiêu chuẩn.
Bước 5: Sử dụng giấy chứng nhận cho hoạt động lưu hành, phân phối, nhập khẩu
Sau khi có chứng nhận, doanh nghiệp được phép dán dấu hợp quy (CR), lưu hành sản phẩm ra thị trường hoặc sử dụng trong các hệ thống công nghệ có kiểm soát đầu vào.
3) Thành phần hồ sơ xin kiểm định thiết bị công nghệ thông tin
Hồ sơ đăng ký kiểm định thiết bị CNTT thường bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm định theo mẫu của tổ chức kiểm định.
Tài liệu kỹ thuật của thiết bị (catalogue, thông số kỹ thuật, tài liệu vận hành…).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức.
Bản sao hợp đồng mua bán (đối với thiết bị nhập khẩu).
Mẫu thiết bị dùng để kiểm định (có thể gửi trực tiếp hoặc trưng bày tại trung tâm kiểm định).
Kết quả kiểm tra nội bộ (nếu có).
Giấy ủy quyền (trong trường hợp sử dụng dịch vụ đại diện làm thủ tục).
Tùy vào đặc tính của thiết bị, hồ sơ có thể bổ sung thêm các thông tin như sơ đồ mạch điện, sơ đồ kết nối hệ thống, tài liệu chứng minh đã được thử nghiệm tại nước ngoài…
4) Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định thiết bị CNTT
Thứ nhất, cần phân biệt rõ giữa kiểm định kỹ thuật an toàn bắt buộc và kiểm tra chất lượng theo hợp đồng. Có những thiết bị CNTT không thuộc danh mục bắt buộc kiểm định, nhưng vẫn nên thử nghiệm chất lượng để phục vụ các hợp đồng có yêu cầu kỹ thuật cao.
Thứ hai, nên kiểm tra danh mục thiết bị nhóm 2 hoặc thiết bị có yêu cầu kỹ thuật bắt buộc được công bố trên website của Bộ TT&TT hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Thứ ba, việc kiểm định nên thực hiện trước khi nhập khẩu (đối với hàng hóa nước ngoài) để tránh tình trạng bị giữ hàng tại cảng do thiếu giấy tờ kỹ thuật, hoặc bị trả hàng vì không đạt yêu cầu chất lượng.
Thứ tư, giấy chứng nhận kiểm định có hiệu lực theo lô sản phẩm hoặc theo mẫu điển hình, tùy chính sách quản lý của từng loại thiết bị. Trong trường hợp sản phẩm có thay đổi về cấu trúc, thiết kế hoặc chức năng, phải thực hiện kiểm định lại.
Thứ năm, nếu sản phẩm được kiểm định và chứng nhận tại nước ngoài, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục công nhận tương đương tại Việt Nam, nhưng vẫn phải thực hiện xác minh theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
5) Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định thiết bị CNTT nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, sở hữu trí tuệ và kiểm định sản phẩm công nghệ, Luật PVL Group là đối tác uy tín hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy chứng nhận kiểm định thiết bị CNTT một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn xác định sản phẩm có thuộc diện bắt buộc kiểm định hay không.
Hướng dẫn soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ kiểm định theo yêu cầu.
Giới thiệu đơn vị kiểm định uy tín, được chỉ định bởi Bộ TT&TT, Bộ KH&CN.
Đại diện khách hàng làm việc với tổ chức kiểm định, theo dõi quá trình thử nghiệm.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, phản hồi hồ sơ và nhận kết quả.
Tư vấn sử dụng giấy chứng nhận đúng mục đích trong lưu hành, đấu thầu hoặc nhập khẩu.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công nghệ thông tin là yêu cầu không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối thiết bị kỹ thuật số hiện nay. Việc thực hiện kiểm định đúng quy định không chỉ giúp bảo đảm an toàn vận hành mà còn tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Nếu bạn đang băn khoăn “Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công nghệ thông tin là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?”, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được chứng nhận hợp lệ.
