Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, thực vật là điều kiện bắt buộc khi nhập khẩu nguyên liệu. Thủ tục xin giấy ra sao? Luật PVL Group tư vấn chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, thực vật
Khi nhập khẩu nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật hoặc thực vật – dù ở dạng tươi sống, sơ chế hay đã qua bảo quản – doanh nghiệp đều phải tuân thủ quy định kiểm dịch nhằm đảm bảo an toàn sinh học, phòng ngừa dịch bệnh và bảo vệ hệ sinh thái trong nước. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, thực vật là văn bản pháp lý xác nhận rằng lô hàng đã được kiểm tra và không mang mầm bệnh, không gây nguy hại cho môi trường và sức khỏe cộng đồng.
Việc kiểm dịch này được thực hiện tại cửa khẩu nhập khẩu, nơi có cơ quan chuyên ngành thuộc Cục Thú y (đối với động vật) hoặc Cục Bảo vệ thực vật (đối với thực vật) – trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Các đối tượng nhập khẩu bắt buộc phải kiểm dịch gồm:
Nguyên liệu có nguồn gốc động vật như da, lông, sừng, thịt, trứng, xương, cá, động vật sống…
Nguyên liệu có nguồn gốc thực vật như lá, thân, rễ, hạt, củ, quả, cây giống, rau củ, thảo dược…
Các sản phẩm thô, chưa qua chế biến hoặc chưa được xử lý kiểm dịch tại nước xuất khẩu.
Việc không thực hiện kiểm dịch hoặc làm sai thủ tục có thể dẫn đến tịch thu, tiêu hủy lô hàng, bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ nhập khẩu, gây thiệt hại lớn về kinh tế. Do đó, hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng quy định là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ tổ chức nào có hoạt động nhập khẩu nguyên liệu động – thực vật.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ tư vấn thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch nhanh chóng, đúng quy định, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh mọi rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, thực vật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm dịch
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thông tin về lô hàng nhập khẩu trước khi đến cửa khẩu. Các thông tin quan trọng bao gồm:
Tên hàng, mã HS, số lượng, nguồn gốc
Phương thức vận chuyển
Ngày dự kiến nhập khẩu
Cửa khẩu tiếp nhận
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cửa khẩu nhập khẩu
Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại Chi cục Thú y vùng hoặc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng (tùy đối tượng hàng hóa). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng một cửa quốc gia.
Bước 3: Kiểm tra thực tế và lấy mẫu kiểm nghiệm
Khi lô hàng về đến cửa khẩu, cán bộ kiểm dịch sẽ:
Kiểm tra bao bì, dấu niêm phong, nhiệt độ bảo quản
Lấy mẫu kiểm nghiệm (nếu cần)
Đánh giá nguy cơ và điều kiện vệ sinh, kiểm soát chất lượng
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch và doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục thông quan hải quan. Trường hợp không đạt, sẽ có biên bản xử lý: tiêu hủy, tái xuất hoặc yêu cầu xử lý lại.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm dịch
Tùy vào từng loại hàng hóa cụ thể (động vật sống, thịt đông lạnh, cây giống, thảo dược…), thành phần hồ sơ có thể khác nhau, nhưng cơ bản gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch (mẫu theo quy định Bộ NN&PTNT)
Giấy chứng nhận kiểm dịch nước xuất khẩu (bản chính, nếu có)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Hợp đồng thương mại hoặc đơn đặt hàng
Danh mục chi tiết hàng hóa (Packing list)
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Chứng từ chứng minh xử lý kiểm dịch (nếu có): khử trùng, tiệt trùng…
Ngoài ra, nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, có thể phải nộp kèm các chứng nhận khác như HACCP, ISO, phân tích vi sinh…
Luật PVL Group hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý hồ sơ, liên hệ với cơ quan kiểm dịch, hướng dẫn kê khai và thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký một cách chính xác và nhanh nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận kiểm dịch nhập khẩu
Thứ nhất, doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ xem hàng hóa mình nhập có thuộc diện phải kiểm dịch hay không, vì nhiều sản phẩm tưởng như thông thường vẫn có nguồn gốc thực vật hoặc động vật và bị kiểm tra.
Thứ hai, khai báo sai mã HS hoặc mô tả không chính xác về hàng hóa có thể dẫn đến từ chối kiểm dịch hoặc bị phạt.
Thứ ba, nếu nước xuất khẩu không cấp giấy chứng nhận kiểm dịch, Việt Nam có thể yêu cầu kiểm tra tăng cường hoặc từ chối nhập khẩu, nên cần kiểm tra danh mục nước được phép nhập vào Việt Nam.
Thứ tư, thời gian cấp giấy chứng nhận kiểm dịch có thể dao động từ 1 – 3 ngày tùy lô hàng và yêu cầu phân tích mẫu. Trong trường hợp cần gấp, có thể xin kiểm dịch nhanh với lý do hợp lệ.
Thứ năm, nếu kiểm tra thấy vi phạm như: mầm bệnh, hàng hóa mục nát, bao bì không đảm bảo, thì sẽ bị xử lý theo quy định: tiêu hủy, trả lại nước xuất khẩu, hoặc xử lý xông hơi khử trùng, gây thêm chi phí.
Thứ sáu, giấy chứng nhận kiểm dịch là một trong những điều kiện để thông quan hàng hóa tại hải quan – nếu không có giấy này, không thể làm thủ tục nhập khẩu chính thức.
5. Dịch vụ tư vấn thủ tục kiểm dịch nhập khẩu tại Luật PVL Group
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục kiểm dịch động vật – thực vật nhập khẩu, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ lẻ đến nhập khẩu số lượng lớn:
Tư vấn xác định mã HS, danh mục hàng phải kiểm dịch
Soạn thảo và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo quy định
Đăng ký kiểm dịch trực tuyến hoặc tại cơ quan chuyên ngành
Theo dõi quá trình lấy mẫu, trả kết quả, hỗ trợ khắc phục sự cố
Tư vấn thêm các thủ tục liên quan như an toàn thực phẩm, công bố chất lượng, đăng ký lưu hành…
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác tại đây
Kết luận:
Trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu có nguồn gốc động vật, thực vật, việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch là yêu cầu bắt buộc. Thủ tục này liên quan đến nhiều bước chuyên môn, hồ sơ kỹ thuật và phối hợp với nhiều cơ quan khác nhau. Với dịch vụ của Luật PVL Group, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về độ chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và thông quan hàng hóa thuận lợi. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
