Công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất. Đây là thủ tục bắt buộc để hóa chất được lưu thông hợp pháp tại Việt Nam, giúp đảm bảo an toàn sức khỏe con người và môi trường.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất
Công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất là thủ tục pháp lý được quy định tại Luật Hóa chất số 06/2007/QH12 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Mục tiêu chính là kiểm soát tính an toàn của các hóa chất được sử dụng, sản xuất, kinh doanh hoặc nhập khẩu tại Việt Nam. Thủ tục này nhằm đảm bảo rằng tổ chức, doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn về nhãn mác, kỹ thuật, cảnh báo nguy hiểm, thành phần hóa học và ảnh hưởng đến sức khỏe – môi trường.
Theo quy định hiện hành, các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu hóa chất nguy hiểm phải thực hiện công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất với Bộ Công Thương trước khi đưa hóa chất lưu hành trên thị trường. Các hóa chất thuộc diện bắt buộc công bố thường nằm trong danh mục hóa chất nguy hiểm theo Thông tư số 32/2017/TT-BCT.
Công bố này có vai trò như một hình thức quản lý nhà nước giúp truy xuất nguồn gốc hóa chất, kiểm soát rủi ro hóa chất đối với người sử dụng, người lao động và cộng đồng dân cư trong khu vực sản xuất, bảo quản hoặc sử dụng hóa chất.
Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là điều kiện tiên quyết để hóa chất được phép nhập khẩu, kinh doanh và sử dụng tại Việt Nam. Bên cạnh đó, việc công bố đúng quy định giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, minh bạch thông tin với đối tác trong và ngoài nước, đồng thời giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật.
2. Trình tự thực hiện công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất
Thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trực tiếp tại Bộ Công Thương. Dưới đây là trình tự từng bước:
Bước 1: Xác định danh mục hóa chất thuộc diện phải công bố
Doanh nghiệp cần tra cứu xem hóa chất mà mình sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu có nằm trong Danh mục hóa chất nguy hiểm hay không. Danh mục này được quy định tại các phụ lục kèm theo Thông tư 32/2017/TT-BCT, bao gồm:
Danh mục hóa chất cần ghi nhãn;
Danh mục hóa chất có bảng dữ liệu an toàn (SDS);
Danh mục hóa chất thuộc diện kiểm soát đặc biệt.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu (chi tiết ở phần 3 dưới đây). Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, minh bạch về nguồn gốc và thành phần hóa chất.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức:
Trực tuyến tại Cổng thông tin một cửa quốc gia;
Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tùy theo quy mô.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra
Bộ Công Thương sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu hoàn thiện trong thời gian quy định.
Bước 5: Nhận giấy xác nhận công bố
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất
Hồ sơ công bố gồm các thành phần bắt buộc, căn cứ theo Điều 7 Thông tư số 32/2017/TT-BCT. Cụ thể bao gồm:
Đơn đăng ký công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất
Doanh nghiệp sử dụng mẫu theo phụ lục của Thông tư. Đơn cần điền đầy đủ thông tin về tên hóa chất, xuất xứ, công dụng, mã HS, thông tin doanh nghiệp…
Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (SDS)
Bảng SDS là tài liệu kỹ thuật thể hiện tính chất lý hóa, độc tính, biện pháp xử lý sự cố, bảo quản và vận chuyển. SDS phải được lập đúng chuẩn quốc tế (theo GHS – Hệ thống hài hòa toàn cầu) và được biên dịch sang tiếng Việt nếu là tài liệu tiếng nước ngoài.
Nhãn hóa chất
Nhãn sản phẩm phải đầy đủ thông tin, có cảnh báo an toàn, biểu tượng nguy hiểm (nếu có), phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2019/BCT.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép đầu tư;
Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, sở hữu đối với hóa chất (hợp đồng mua bán, chứng từ nhập khẩu…).
Một số tài liệu bổ sung (nếu có)
Kết quả kiểm nghiệm thành phần hóa học (nếu hóa chất mới);
Chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng (COA);
Hợp đồng đại lý (nếu là doanh nghiệp nhập khẩu).
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hóa chất
Việc công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất đòi hỏi sự chính xác cao về thông tin và sự tuân thủ đầy đủ quy định. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý:
Không được bỏ sót hóa chất trong danh mục công bố
Mỗi mã HS tương ứng với một loại hóa chất, nếu doanh nghiệp không công bố đầy đủ các hóa chất sử dụng có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Bảng SDS phải đúng định dạng và cập nhật
Thông tin trong bảng dữ liệu an toàn hóa chất (SDS) cần được cập nhật thường xuyên, đầy đủ 16 mục theo tiêu chuẩn GHS. Việc sử dụng SDS cũ, không rõ nguồn gốc hoặc chưa được Việt hóa sẽ bị từ chối hồ sơ.
Đảm bảo nhãn hóa chất đạt chuẩn
Nhãn phải thể hiện rõ tên hóa chất, mã CAS, cảnh báo nguy hiểm, hướng dẫn an toàn. Tránh sử dụng nhãn sơ sài hoặc thiếu thông tin theo quy chuẩn quốc gia.
Không được sử dụng hóa chất trước khi có xác nhận
Doanh nghiệp chỉ được phép lưu thông, phân phối hóa chất ra thị trường sau khi đã hoàn tất thủ tục công bố và nhận được Giấy xác nhận phù hợp quy định an toàn hóa chất.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hóa chất uy tín, chuyên nghiệp
Công bố hóa chất là thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi chuyên môn cao trong việc phân tích kỹ thuật, tra cứu tiêu chuẩn và xây dựng hồ sơ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ trọn gói công bố phù hợp quy định an toàn hóa chất trên toàn quốc.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn danh mục hóa chất phải công bố;
Soạn thảo SDS, nhãn hóa chất chuẩn GHS;
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;
Theo dõi và xử lý bổ sung hồ sơ (nếu có);
Nhận kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả, đảm bảo đúng quy định pháp luật và tiến độ kinh doanh.
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ công bố hóa chất nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
