Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống hút – lọc khí nha khoa là gì? Thủ tục kiểm định và cấp giấy chứng nhận hệ thống hút khí nha khoa ra sao? Tìm hiểu chi tiết tại Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định hệ thống hút – lọc khí nha khoa
Trong hoạt động khám chữa bệnh tại phòng khám nha khoa, việc sử dụng các thiết bị tạo ra khí, bụi, hơi hóa chất hoặc khí dung như máy hút nước bọt, máy trám răng, máy cạo vôi, máy xịt khí… là điều không thể thiếu. Những thiết bị này có thể phát tán hơi nước, khí aerosol và các hạt bụi siêu mịn chứa vi khuẩn, virus vào không khí, gây nguy cơ lây nhiễm chéo trong môi trường y tế kín.
Để hạn chế rủi ro, các phòng khám nha khoa hiện đại đều lắp đặt hệ thống hút – lọc khí y tế nhằm đảm bảo lọc sạch không khí, giảm mùi, hút bụi vi khuẩn và kiểm soát lây nhiễm trong không gian phòng khám. Các hệ thống này có thể bao gồm hệ thống hút trung tâm, máy lọc HEPA, ống hút không khí, lọc than hoạt tính, buồng khí sạch hoặc hệ thống thông gió áp lực âm.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, Nghị định 44/2016/NĐ-CP, và các văn bản hướng dẫn, các hệ thống kỹ thuật có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe con người, đặc biệt trong môi trường y tế, phải được kiểm định kỹ thuật an toàn và cấp giấy chứng nhận kiểm định nếu thuộc danh mục yêu cầu nghiêm ngặt.
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống hút – lọc khí là văn bản chứng minh hệ thống đã được đánh giá, vận hành đạt chuẩn an toàn, hiệu suất kỹ thuật và không gây nguy hiểm cho nhân viên y tế cũng như bệnh nhân. Đây cũng là tài liệu cần thiết trong quá trình thẩm định điều kiện vệ sinh môi trường, an toàn y tế và phục vụ cho các đợt kiểm tra, thanh tra chuyên ngành.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói trong việc kiểm định, xin giấy chứng nhận hệ thống hút – lọc khí y tế cho phòng khám nha khoa, đảm bảo nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm cho cơ sở y tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm định hệ thống hút – lọc khí nha khoa
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn cho hệ thống hút – lọc khí nha khoa, chủ cơ sở cần thực hiện theo các bước chính sau:
Bước 1: Đánh giá loại hệ thống và xác định có thuộc danh mục kiểm định hay không
Chuyên viên kỹ thuật của đơn vị kiểm định hoặc tư vấn môi trường sẽ khảo sát hệ thống hiện có tại cơ sở để xác định:
Loại hệ thống (hút trung tâm, lọc HEPA, áp lực âm…)
Nguồn điện, công suất, vị trí lắp đặt
Nguy cơ phát tán khí độc, bụi, mùi hoặc vi sinh vật
Yêu cầu bắt buộc kiểm định theo tiêu chuẩn hiện hành (TCVN, QCVN…)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kiểm định và thông tin kỹ thuật hệ thống
Salon hoặc phòng khám cần cung cấp đầy đủ thông tin về hệ thống như sơ đồ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, nhật ký vận hành, thông số thiết bị…
Bước 3: Ký hợp đồng kiểm định với đơn vị được cấp phép
Chỉ các tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Y tế cấp phép mới có thẩm quyền thực hiện kiểm định hệ thống trong phòng khám y tế.
Bước 4: Tiến hành kiểm định tại chỗ
Chuyên viên kỹ thuật sẽ thực hiện đo đạc lưu lượng gió, tốc độ hút khí, độ ồn, hiệu suất lọc bụi, kiểm tra thiết bị lọc, vận hành quạt hút, kiểm tra độ kín đường ống…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn hệ thống hút – lọc khí, kèm theo tem kiểm định dán trên thiết bị. Thời hạn chứng nhận thông thường là 1 – 3 năm.
Bước 6: Lưu hồ sơ kiểm định và xuất trình khi cần thiết
Cơ sở phải lưu hồ sơ và chứng nhận để phục vụ kiểm tra định kỳ từ Sở Y tế, Phòng Tài nguyên – Môi trường, hoặc các đoàn thanh tra chuyên ngành.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm định và cấp giấy chứng nhận hệ thống hút – lọc khí nha khoa
Để thực hiện kiểm định và xin cấp giấy chứng nhận, cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị kiểm định (theo mẫu của đơn vị kiểm định).
Thông số kỹ thuật của hệ thống hút – lọc khí (model, công suất, lưu lượng, năm sản xuất).
Sơ đồ bố trí thiết bị hút – lọc khí trong phòng khám.
Hướng dẫn sử dụng hệ thống (do nhà sản xuất cung cấp).
Giấy tờ pháp lý của phòng khám (Giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Bản ghi nhận vận hành hoặc nhật ký bảo trì hệ thống.
Hóa đơn mua hàng hoặc giấy chứng nhận xuất xứ thiết bị (nếu có).
Bằng chứng kiểm định trước đó (nếu là kiểm định định kỳ).
Luật PVL Group sẽ thay mặt khách hàng khảo sát, chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và kết nối với tổ chức kiểm định chuyên ngành phù hợp nhất với hệ thống hiện có.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm định hệ thống hút – lọc khí nha khoa
Thứ nhất, không phải tất cả các hệ thống thông gió đều phải kiểm định, nhưng nếu sử dụng hệ thống hút công suất lớn, lọc khí y tế, hoặc có liên quan đến áp lực âm, lọc HEPA… thì cần thực hiện kiểm định bắt buộc.
Thứ hai, thiết bị phải được lắp đặt đúng kỹ thuật, có hệ thống dây điện an toàn, chống cháy nổ, không gây ồn vượt quá tiêu chuẩn cho phép trong môi trường y tế.
Thứ ba, không được sử dụng các hệ thống hút tự chế, không rõ nguồn gốc, không có hướng dẫn kỹ thuật hoặc không được bảo trì thường xuyên – những hệ thống như vậy sẽ không được cấp giấy chứng nhận kiểm định.
Thứ tư, giấy chứng nhận có thời hạn tối đa 3 năm, nhưng nếu thiết bị có dấu hiệu hư hỏng, thay đổi vị trí, hoặc sau khi sửa chữa thì phải thực hiện kiểm định lại.
Thứ năm, thiết bị đã kiểm định đạt yêu cầu phải được dán tem kiểm định và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Thứ sáu, việc không có giấy kiểm định trong khi sử dụng hệ thống hút khí trong môi trường y tế có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống dịch bệnh.
5. Dịch vụ kiểm định và xin giấy chứng nhận hệ thống hút – lọc khí tại Luật PVL Group
Luật PVL Group với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý y tế và môi trường, cung cấp dịch vụ kiểm định hệ thống hút – lọc khí y tế trọn gói, đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp cơ sở nha khoa hoạt động hợp pháp, an toàn.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn miễn phí về yêu cầu kiểm định, tiêu chuẩn kỹ thuật và mức độ bắt buộc.
Khảo sát hệ thống tại cơ sở, đưa ra phương án cải tạo hoặc lắp đặt mới nếu hệ thống không đạt chuẩn.
Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác và đại diện ký hợp đồng kiểm định với đơn vị đủ điều kiện.
Hỗ trợ quá trình kiểm định tại chỗ, điều chỉnh thông số kỹ thuật nếu có yêu cầu.
Nhận và bàn giao giấy chứng nhận, tem kiểm định tận nơi.
Tư vấn hồ sơ môi trường, an toàn lao động và các giấy phép liên quan khác (xử lý chất thải, vệ sinh môi trường, đăng ký nguồn thải nguy hại…).
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý y tế tại đây
Kết luận:
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống hút – lọc khí không chỉ là minh chứng cho sự tuân thủ pháp luật mà còn là bảo đảm an toàn cho nhân viên y tế và khách hàng tại phòng khám nha khoa. Để tránh rủi ro và nâng cao uy tín hoạt động, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quy trình kiểm định – từ tư vấn đến cấp chứng nhận. Liên hệ ngay để được hỗ trợ chi tiết, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
