Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất nội thất. Trình tự, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận. PVL Group hỗ trợ nhanh, đúng chuẩn.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất nội thất
Trong môi trường sản xuất nội thất, công nhân thường xuyên tiếp xúc với:
Máy móc công nghiệp (máy cưa, máy bào, máy khoan…);
Vật liệu dễ cháy nổ (sơn PU, keo dán, hóa chất xử lý gỗ);
Tiếng ồn, rung động cơ học và bụi gỗ mịn;
Các nguy cơ tai nạn lao động như đứt tay, bỏng, ngạt khí, té ngã…
Vì vậy, cơ sở sản xuất nội thất bắt buộc phải đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) theo đúng quy định của pháp luật. Trong đó, Giấy chứng nhận ATVSLĐ là văn bản chứng minh rằng doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ:
Đào tạo nhân sự về an toàn lao động;
Trang bị thiết bị bảo hộ, cảnh báo;
Kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn;
Kiểm tra môi trường lao động định kỳ;
Xây dựng hệ thống quản lý ATVSLĐ tại cơ sở.
Cơ sở pháp lý:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật ATVSLĐ;
Nghị định 140/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động;
Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH về đào tạo ATVSLĐ;
Tiêu chuẩn TCVN 8001, TCVN 5185, ISO 45001:2018 (quản lý an toàn lao động).
Giấy chứng nhận ATVSLĐ giúp doanh nghiệp:
Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt từ 30 triệu đến 150 triệu đồng;
Bảo vệ sức khỏe và tính mạng của người lao động;
Là điều kiện bắt buộc khi xin giấy phép môi trường, giấy phép xây dựng, đấu thầu dự án;
Tăng uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác trong và ngoài nước.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho nhà máy sản xuất nội thất
Để được cấp giấy chứng nhận, cơ sở sản xuất nội thất cần thực hiện đầy đủ quy trình theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Khảo sát điều kiện thực tế về an toàn vệ sinh lao động
Đơn vị tư vấn (như PVL Group) sẽ khảo sát toàn bộ nhà máy:
Quy trình sản xuất, số lượng lao động;
Trang bị phòng cháy chữa cháy, chiếu sáng, thông gió;
Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn;
Quy trình xử lý sự cố, cấp cứu tại chỗ;
Hồ sơ quản lý huấn luyện, kiểm định thiết bị.
Từ đó, xác định lộ trình chứng nhận phù hợp cho từng doanh nghiệp.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho người lao động và cán bộ quản lý
Doanh nghiệp phải phối hợp với đơn vị đủ điều kiện để huấn luyện:
Nhóm 1: Người quản lý (giám đốc, quản đốc, tổ trưởng…);
Nhóm 2: Cán bộ phụ trách công tác ATVSLĐ;
Nhóm 3: Người lao động trực tiếp;
Nhóm 4: Người làm công tác y tế tại cơ sở;
Nhóm 5: Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt (vận hành máy cưa, máy nén khí…).
Sau khi huấn luyện, từng đối tượng sẽ được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện ATVSLĐ có giá trị trong 2 năm.
Bước 3: Kiểm định kỹ thuật an toàn các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
Nếu doanh nghiệp sử dụng:
Máy nâng, xe nâng, palang;
Máy nén khí, nồi hơi;
Thiết bị điện trung thế;
… thì phải kiểm định theo định kỳ (6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm/lần).
PVL Group sẽ hỗ trợ liên hệ tổ chức kiểm định được Bộ LĐ-TB&XH cấp phép, lập hồ sơ và tổ chức kiểm định tại xưởng.
Bước 4: Đánh giá hiện trạng môi trường lao động
Bao gồm:
Đo tiếng ồn, ánh sáng, bụi, hơi khí độc;
Đo nhiệt độ, vi sinh, độ rung;
So sánh với QCVN 26, 27, 05, 06… để xác định mức độ an toàn.
Báo cáo kết quả này là tài liệu bắt buộc khi đề nghị chứng nhận an toàn vệ sinh lao động.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện, hoặc Sở LĐ-TB&XH cấp tỉnh, tùy theo quy mô.
Thời gian xử lý: từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở sản xuất nội thất
Một bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận ATVSLĐ (theo mẫu);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Danh sách lao động phân theo nhóm (quản lý, trực tiếp, y tế…);
Bản sao giấy chứng nhận đã huấn luyện ATVSLĐ cho từng nhóm đối tượng;
Bản kết quả kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ;
Kết quả đo môi trường lao động tại nơi làm việc;
Báo cáo tổ chức công tác ATVSLĐ tại cơ sở: kế hoạch huấn luyện, phân công trách nhiệm, quy trình xử lý sự cố;
Tài liệu minh chứng trang bị bảo hộ lao động (PPE): khẩu trang, kính, găng tay, giày, bình chữa cháy…
Tất cả tài liệu phải có dấu pháp nhân của doanh nghiệp, kèm bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Lưu ý 1: Không được cấp nếu chưa huấn luyện đúng đối tượng
Doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện đầy đủ 5 nhóm đối tượng theo Luật. Việc bỏ sót nhóm hoặc huấn luyện không đúng đơn vị được cấp phép đều dẫn đến không được cấp chứng nhận.
Lưu ý 2: Kiểm định thiết bị phải đúng đơn vị có chức năng
Không phải tổ chức nào cũng đủ năng lực kiểm định an toàn kỹ thuật. Cơ quan chức năng chỉ công nhận kết quả của tổ chức kiểm định được Bộ LĐ-TB&XH cấp giấy phép.
Lưu ý 3: Mỗi năm phải rà soát và cập nhật hồ sơ
Giấy chứng nhận có thời hạn, nên doanh nghiệp cần:
Tái huấn luyện sau 2 năm;
Kiểm định lại thiết bị đúng kỳ hạn;
Đo lại môi trường lao động định kỳ mỗi 6 – 12 tháng;
Lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh kiểm tra.
Lưu ý 4: Nên tích hợp ATVSLĐ với ISO 45001:2018
ISO 45001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo chuẩn quốc tế, kết hợp hiệu quả với hồ sơ chứng nhận ATVSLĐ để:
Giảm chi phí hành chính;
Tạo lợi thế khi tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu;
Đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe từ đối tác EU, Mỹ, Nhật Bản…
5. PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở nội thất trọn gói, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên sâu trong tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành gỗ, nội thất. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Khảo sát nhà xưởng, lập kế hoạch công tác ATVSLĐ;
Đăng ký và tổ chức huấn luyện cho 5 nhóm đối tượng;
Kết nối với đơn vị kiểm định thiết bị, đo môi trường đạt chuẩn;
Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn pháp lý;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở, Phòng LĐ-TB&XH;
Hướng dẫn tích hợp với ISO 45001 nếu cần.
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
