Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm nội thất xuất khẩu sang châu Âu. Thủ tục xin CE Mark gồm hồ sơ gì? Liên hệ PVL Group để được tư vấn trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm nội thất xuất khẩu sang châu Âu
CE (Conformité Européenne) là dấu chứng nhận bắt buộc thể hiện sản phẩm tuân thủ các quy định pháp luật của Liên minh châu Âu (EU) về an toàn, sức khỏe, bảo vệ môi trường và bảo vệ người tiêu dùng. Việc gắn dấu CE lên sản phẩm cho phép sản phẩm được tự do lưu hành trong toàn bộ Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA), bao gồm cả EU và EFTA (trừ Thụy Sĩ).
Trong lĩnh vực sản phẩm nội thất như bàn, ghế, giường, tủ, kệ,… nếu sản phẩm thuộc nhóm có quy định kỹ thuật bắt buộc như:
Nội thất có linh kiện điện, đèn LED;
Nội thất kết hợp thiết bị cơ khí, điện tử;
Sản phẩm tiếp xúc với trẻ em hoặc dùng trong trường học;
Nội thất sử dụng vật liệu dễ cháy hoặc có sơn phủ hóa học,…
Thì doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy chứng nhận CE để xuất khẩu sang châu Âu.
Lợi ích của việc đạt chứng nhận CE:
Hợp pháp hóa hoạt động xuất khẩu vào thị trường EU;
Gây dựng niềm tin và tăng tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế;
Giảm rủi ro bị trả hàng, xử phạt hoặc cấm nhập khẩu;
Tạo tiền đề để doanh nghiệp mở rộng xuất khẩu sang các thị trường phát triển khác (Mỹ, Nhật, Hàn…);
Được công nhận chất lượng, an toàn và thân thiện môi trường.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận CE cho sản phẩm nội thất xuất khẩu
Làm thế nào để sản phẩm nội thất được cấp chứng nhận CE đúng quy trình?
Việc xin CE cho sản phẩm nội thất bao gồm cả đánh giá kỹ thuật và pháp lý. Dưới đây là quy trình chuẩn mà doanh nghiệp cần tuân thủ:
Bước 1: Xác định chỉ thị CE áp dụng cho sản phẩm nội thất
Tùy theo tính chất sản phẩm, các chỉ thị (Directives) sẽ khác nhau. Một số chỉ thị phổ biến trong ngành nội thất gồm:
Chỉ thị về thiết bị điện thấp áp (LVD) – 2014/35/EU;
Chỉ thị về EMC – 2014/30/EU (nếu có thiết bị điện);
Chỉ thị về an toàn đồ chơi – 2009/48/EC (nội thất cho trẻ em);
Chỉ thị về REACH – Hóa chất trong sản phẩm;
Chỉ thị về an toàn chung – 2001/95/EC cho sản phẩm tiêu dùng thông thường;
Chỉ thị về thiết bị xây dựng (CPR) – 305/2011/EU nếu nội thất là cấu kiện xây dựng.
Việc xác định đúng chỉ thị áp dụng là bước quyết định đến hồ sơ và phương pháp đánh giá sản phẩm.
Bước 2: Lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp (Modules)
Tùy từng loại sản phẩm, mức độ rủi ro và chỉ thị, doanh nghiệp có thể:
Tự đánh giá và công bố hợp chuẩn CE (trường hợp rủi ro thấp);
Thẩm định qua tổ chức đánh giá độc lập (Notified Body) – bắt buộc với các sản phẩm có yêu cầu cao (như vật liệu cháy nổ, thiết bị điện, sản phẩm dành cho trẻ em…).
PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng mô hình đánh giá phù hợp để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bước 3: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Hồ sơ kỹ thuật (Technical File);
Kết quả thử nghiệm (test reports) theo tiêu chuẩn châu Âu (EN standards);
Tài liệu kiểm soát chất lượng, nguyên liệu, linh kiện;
Thuyết minh quy trình sản xuất, lắp ráp;
Tài liệu về an toàn hóa chất nếu có sơn, keo, lớp phủ…
Nếu doanh nghiệp chưa có sẵn kết quả thử nghiệm, PVL Group sẽ đại diện gửi mẫu đến phòng thí nghiệm được EU công nhận (ISO 17025).
Bước 4: Soạn thảo và công bố Tuyên bố Hợp chuẩn (DoC)
Doanh nghiệp soạn Tuyên bố hợp chuẩn CE (Declaration of Conformity) theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ:
Tên nhà sản xuất;
Tên sản phẩm, mã số;
Chỉ thị áp dụng;
Tiêu chuẩn kỹ thuật (EN standards);
Tên tổ chức thử nghiệm (nếu có);
Người đại diện ký xác nhận.
Bước 5: Gắn dấu CE và lưu hồ sơ tại doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất hồ sơ và tuyên bố hợp chuẩn, doanh nghiệp được phép:
Gắn dấu CE lên sản phẩm hoặc bao bì;
Cung cấp DoC cho đối tác nhập khẩu;
Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật ít nhất 10 năm kể từ ngày đưa sản phẩm ra thị trường EU.
3. Thành phần hồ sơ chứng nhận CE cho sản phẩm nội thất xuất khẩu
Một bộ hồ sơ CE đầy đủ cho sản phẩm nội thất bao gồm:
Tài liệu hành chính:
Giấy đăng ký kinh doanh;
Tên, địa chỉ nhà sản xuất và người đại diện tại châu Âu (nếu có);
Hợp đồng xuất khẩu (nếu đã ký với đối tác EU).
Tài liệu kỹ thuật (Technical File):
Bản mô tả sản phẩm (Product description);
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp;
Bảng kê nguyên vật liệu sử dụng;
Thông tin an toàn sản phẩm;
Danh mục tiêu chuẩn áp dụng (EN/IEC/ISO);
Báo cáo thử nghiệm từ phòng lab được công nhận;
Quy trình sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng;
Biên bản đánh giá rủi ro;
Tuyên bố hợp chuẩn CE (DoC) có chữ ký đại diện pháp lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận CE cho nội thất xuất khẩu sang EU
Không phải sản phẩm nào cũng cần CE – nhưng nếu có thì bắt buộc phải đúng quy chuẩn
Nếu sản phẩm không thuộc phạm vi áp dụng CE nhưng doanh nghiệp tự ý gắn dấu CE, sẽ bị coi là gian lận thương mại, có thể bị cấm nhập khẩu vĩnh viễn vào thị trường châu Âu.
Nên phối hợp với đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm
Việc xác định chỉ thị áp dụng, tiêu chuẩn EN phù hợp, và lựa chọn phòng lab, Notified Body không dễ với doanh nghiệp chưa có chuyên môn. PVL Group đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nội thất đạt CE và mở rộng thành công thị trường EU.
Hồ sơ CE cần được duy trì và cập nhật liên tục
Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ CE trong ít nhất 10 năm. Mỗi thay đổi về thiết kế, nguyên liệu, nhà cung cấp… đều có thể yêu cầu đánh giá lại hồ sơ.
Lưu ý vấn đề trách nhiệm sản phẩm (Product Liability)
Nếu sản phẩm CE bị khiếu nại tại châu Âu (ví dụ gây cháy nổ, ảnh hưởng sức khỏe), doanh nghiệp Việt Nam có thể bị kiện ra tòa. Việc xây dựng hồ sơ kỹ thuật bài bản ngay từ đầu giúp bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp.
5. PVL Group – Tư vấn chứng nhận CE chuyên sâu cho ngành nội thất
Luật PVL Group là đối tác chiến lược đáng tin cậy cho doanh nghiệp sản xuất nội thất muốn tiếp cận thị trường châu Âu. Với đội ngũ chuyên gia về chứng nhận quốc tế và pháp lý xuất khẩu, chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định chỉ thị, tiêu chuẩn EN phù hợp;
Đại diện gửi mẫu và làm việc với phòng thí nghiệm đạt chuẩn EU;
Soạn hồ sơ CE đầy đủ, đảm bảo hợp lệ về kỹ thuật và pháp lý;
Hướng dẫn gắn dấu CE đúng cách và tư vấn hậu kiểm sau xuất khẩu;
Hỗ trợ trọn gói từ A-Z, thời gian nhanh, chi phí tối ưu.
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
