Giấy chứng nhận ISO 14001 về quản lý môi trường trong sản xuất nội thất. Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chứng nhận ISO 14001 gồm những gì? PVL Group tư vấn trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 trong sản xuất nội thất
ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế thuộc hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System – EMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này đưa ra các nguyên tắc quản lý nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát các tác động tiêu cực đến môi trường phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong lĩnh vực sản xuất nội thất, các hoạt động như cắt, xẻ, sơn, dán keo, xử lý bề mặt gỗ,… thường phát sinh bụi gỗ, khí VOCs, nước thải công nghiệp và tiếng ồn. Những yếu tố này nếu không được kiểm soát sẽ gây tác hại nghiêm trọng đến môi trường và uy tín của doanh nghiệp. Việc áp dụng ISO 14001 chính là giải pháp xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ các tác nhân môi trường trong toàn bộ chuỗi giá trị.
Lợi ích khi doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 14001:
Nâng cao uy tín thương hiệu, đặc biệt với khách hàng, nhà nhập khẩu nước ngoài;
Giảm thiểu chi phí xử lý chất thải nhờ hệ thống quản lý hiệu quả;
Hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính trong kiểm tra môi trường;
Tăng khả năng trúng thầu các dự án có yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế;
Thúc đẩy nội lực cải tiến sản xuất, tiết kiệm năng lượng, nguyên vật liệu.
ISO 14001 không bắt buộc theo luật Việt Nam, tuy nhiên lại là “giấy thông hành” quan trọng cho doanh nghiệp nội thất muốn phát triển bền vững và mở rộng thị trường xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất nội thất
Thực tế, việc xin cấp chứng nhận ISO 14001 đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống quản lý môi trường bài bản, triển khai đầy đủ quy trình và đánh giá định kỳ. Quy trình tiêu chuẩn bao gồm 6 bước sau:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng môi trường của doanh nghiệp
Chuyên gia tư vấn tiến hành đánh giá hiện trạng nhà xưởng, quy trình sản xuất, hệ thống xử lý môi trường, văn bản pháp lý hiện có,… Từ đó, xây dựng kế hoạch triển khai ISO 14001 phù hợp.
Bước 2: Đào tạo và thiết lập hệ thống quản lý môi trường ISO 14001
Bao gồm việc:
Đào tạo nhận thức ISO 14001 cho lãnh đạo và nhân sự chủ chốt;
Xây dựng tài liệu hệ thống: chính sách môi trường, sổ tay EMS, quy trình kiểm soát, hướng dẫn công việc;
Thiết lập mục tiêu môi trường, kế hoạch hành động và giám sát.
Bước 3: Áp dụng hệ thống quản lý vào thực tế sản xuất
Doanh nghiệp áp dụng toàn bộ hệ thống vào quy trình sản xuất trong ít nhất 2 – 3 tháng để theo dõi hiệu quả, điều chỉnh và cải tiến nếu cần thiết.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo
Tổ chức đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 14001 để xác định mức độ tuân thủ, đưa ra hành động khắc phục. Đồng thời lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thực hiện xem xét hệ thống quản lý môi trường.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín (được công nhận bởi BoA hoặc quốc tế như JAS-ANZ, UKAS…) để đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 14001.
Bước 6: Đánh giá chứng nhận và cấp giấy chứng nhận ISO 14001
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Xem xét tài liệu hệ thống quản lý;
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế triển khai tại xưởng sản xuất.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 14001 có thời hạn 3 năm, đánh giá giám sát định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 14001 trong sản xuất nội thất
Bộ hồ sơ chứng nhận ISO 14001 bao gồm hai phần chính:
a) Hồ sơ pháp lý và cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép môi trường/đánh giá tác động môi trường (nếu có);
Hợp đồng xử lý chất thải, hóa đơn điện – nước;
Mặt bằng nhà xưởng, sơ đồ quy trình sản xuất nội thất;
Danh sách thiết bị, dây chuyền công nghệ;
Danh sách nhân sự tham gia vận hành hệ thống quản lý môi trường.
b) Hồ sơ hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001
Chính sách môi trường (ban hành bởi lãnh đạo);
Mục tiêu môi trường và chương trình thực hiện;
Sổ tay hệ thống quản lý môi trường ISO 14001;
Các quy trình bắt buộc theo tiêu chuẩn (kiểm soát tài liệu, đánh giá nội bộ, kiểm soát vận hành, kiểm soát khẩn cấp…);
Biểu mẫu ghi nhận dữ liệu, hồ sơ đánh giá nội bộ;
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo;
Báo cáo kết quả thực hiện hệ thống.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 14001 cho sản xuất nội thất
Đánh giá đúng năng lực và tác động môi trường thực tế
Mỗi xưởng sản xuất nội thất có quy mô và công nghệ khác nhau. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ các tác nhân môi trường như bụi gỗ, hóa chất sơn PU, VOCs, nước thải,… để xây dựng hệ thống quản lý sát thực tế.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín
Nên chọn các tổ chức có công nhận quốc tế để tăng giá trị giấy chứng nhận khi tiếp cận đối tác lớn. Một số tổ chức uy tín: SGS, BSI, Bureau Veritas, TUV Rheinland, Intertek…
Không bỏ qua đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Đây là hai yêu cầu then chốt trước khi đánh giá chính thức. Nếu bỏ qua hoặc làm hình thức, doanh nghiệp dễ bị đánh giá không đạt.
Tích hợp ISO 14001 với các tiêu chuẩn khác
Các doanh nghiệp sản xuất nội thất thường áp dụng cùng lúc ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 45001 (an toàn lao động). Việc tích hợp hệ thống giúp tối ưu nguồn lực và dễ vận hành hơn.
Nên thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường đòi hỏi kinh nghiệm chuyên sâu về pháp luật, kỹ thuật sản xuất và yêu cầu ISO. Doanh nghiệp không nên tự làm nếu chưa có nhân sự chuyên trách, để tránh sai sót, kéo dài thời gian.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 14001 uy tín cho ngành nội thất
Với đội ngũ chuyên gia ISO, kỹ sư môi trường và luật sư chuyên ngành, Công ty Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất nội thất trên toàn quốc đạt chứng nhận ISO 14001 chỉ trong thời gian ngắn.
Dịch vụ trọn gói tại PVL Group bao gồm:
Khảo sát, xây dựng hệ thống ISO 14001 chuẩn quốc tế;
Đào tạo và hướng dẫn vận hành hệ thống môi trường;
Biên soạn toàn bộ tài liệu hệ thống EMS;
Hướng dẫn đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo;
Đăng ký, làm việc và hỗ trợ đánh giá với tổ chức chứng nhận;
Tư vấn duy trì, cải tiến sau khi được cấp chứng nhận.
Liên hệ PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
