Công bố hợp quy sản phẩm giấy khăn. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đủ điều kiện lưu thông hợp pháp và bảo vệ người tiêu dùng.
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm giấy khăn
Giấy khăn là sản phẩm phổ biến được sử dụng trực tiếp lên da, miệng và trong một số trường hợp tiếp xúc với thực phẩm. Nếu không kiểm soát tốt nguyên liệu, quy trình sản xuất và thành phẩm, sản phẩm giấy khăn có thể tiềm ẩn nguy cơ nhiễm hóa chất độc hại, vi sinh vật gây bệnh, bụi mịn hoặc các tạp chất khác.
Để bảo vệ người tiêu dùng và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, và Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã ban hành yêu cầu công bố hợp quy đối với sản phẩm giấy khăn theo quy chuẩn kỹ thuật.
Căn cứ pháp lý quan trọng gồm:
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006.
Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa.
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn, hợp quy.
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BCT hoặc tiêu chuẩn TCVN 2845:2007 (giấy vệ sinh, giấy tissue).
Công bố hợp quy là quá trình doanh nghiệp xác nhận sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật do Nhà nước ban hành, thông qua hoạt động kiểm nghiệm, đánh giá và nộp hồ sơ công bố tới cơ quan quản lý nhà nước (Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
Sau khi công bố hợp quy, sản phẩm giấy khăn mới được:
Gắn dấu hợp quy (CR).
Lưu hành hợp pháp trên thị trường nội địa.
Tham gia đấu thầu, phân phối vào siêu thị, chuỗi bán lẻ.
Dễ dàng thực hiện công bố chất lượng sản phẩm hoặc truy xuất nguồn gốc.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm giấy khăn
Để thực hiện thủ tục công bố hợp quy, doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu giấy khăn cần tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng ký thử nghiệm sản phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm giấy khăn đại diện cho lô hàng hoặc dây chuyền sản xuất.
Gửi mẫu đến phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 (ví dụ: Quatest 1, 3 hoặc các đơn vị được Tổng cục TCĐLCL chỉ định).
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm chủ yếu gồm: độ trắng, pH, độ bục, độ hút nước, vi sinh vật, kim loại nặng…
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu theo TCVN hoặc QCVN, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo hướng dẫn.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Chi cục TCĐLCL thuộc Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc sản xuất.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận thẩm định và ra thông báo tiếp nhận
Nếu hồ sơ hợp lệ, Chi cục sẽ cấp Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy trong vòng 5–7 ngày làm việc.
Doanh nghiệp được phép dán dấu CR trên bao bì sản phẩm và lưu thông hợp pháp trên thị trường.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy giấy khăn
Hồ sơ kỹ thuật bắt buộc
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm còn hiệu lực, thực hiện tại phòng thí nghiệm đã được công nhận.
Tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm: TCVN 2845:2007, TCVN 7878:2008, QCVN liên quan…
Hồ sơ hành chính pháp lý
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm giấy.
Phiếu mô tả sản phẩm giấy khăn: loại, cấu tạo, mục đích sử dụng…
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có): ISO 9001, HACCP, v.v.
Hồ sơ công bố tiêu chuẩn cơ sở (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy giấy khăn
Trường hợp nào cần công bố hợp quy
Doanh nghiệp sản xuất giấy khăn trong nước: bắt buộc công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Doanh nghiệp nhập khẩu giấy khăn: phải công bố hợp quy nếu sản phẩm lưu hành trong nước.
Sản phẩm dùng cho mục đích ăn uống, vệ sinh cá nhân, y tế, trẻ em đều phải tuân thủ quy định công bố hợp quy.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
Không có kết quả thử nghiệm hợp lệ: phòng thí nghiệm không được công nhận.
Chỉ tiêu kiểm nghiệm không đầy đủ hoặc không đạt yêu cầu.
Sai mẫu hồ sơ công bố hoặc không có chữ ký, dấu hợp lệ.
Không nộp đúng cơ quan có thẩm quyền.
Không kê khai đúng loại sản phẩm và quy chuẩn áp dụng.
Cập nhật khi có thay đổi: Nếu thay đổi nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc thiết kế bao bì, doanh nghiệp phải thực hiện lại công bố.
Gắn dấu hợp quy CR: Dấu hợp quy phải dán rõ ràng trên bao bì, nhãn sản phẩm.
Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ công bố và bản sao thông báo tiếp nhận trong suốt thời gian sản phẩm lưu thông.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy giấy khăn nhanh chóng và chuẩn xác
Việc công bố hợp quy sản phẩm giấy khăn tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự am hiểu tiêu chuẩn kỹ thuật, trình tự pháp lý và quy định quản lý ngành giấy. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý sản phẩm và thủ tục hợp chuẩn – hợp quy, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn chọn quy chuẩn phù hợp với từng loại giấy khăn.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan kiểm nghiệm và nhà nước.
Hướng dẫn, rà soát và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ.
Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, mà còn tư vấn cách quản lý hồ sơ, gắn dấu hợp quy và duy trì tuân thủ sau công bố.
👉 Tham khảo các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
