Giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản xuất giấy khăn. PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận nhanh, đúng chuẩn, đúng luật, tiết kiệm thời gian chi phí.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản xuất giấy khăn
ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường (EMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là bộ tiêu chuẩn giúp các doanh nghiệp xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến các biện pháp kiểm soát tác động môi trường trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Trong ngành sản xuất giấy khăn – một lĩnh vực có thể gây ra nhiều rủi ro môi trường như: tiêu hao năng lượng, sử dụng hóa chất, nước thải, bụi giấy, tiếng ồn – việc áp dụng ISO 14001 là yếu tố bắt buộc hoặc rất cần thiết để:
Đáp ứng yêu cầu của luật bảo vệ môi trường
Nâng cao uy tín thương hiệu
Mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu
Giảm thiểu chi phí, lãng phí tài nguyên
Giấy chứng nhận ISO 14001 do tổ chức chứng nhận được công nhận (VINACERT, QUACERT, SGS, BV, TUV…) cấp cho doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý môi trường phù hợp với tiêu chuẩn ISO 14001:2015.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 14001 cho nhà máy giấy khăn
Dưới đây là quy trình chuẩn gồm 6 bước, từ khởi động đến cấp chứng nhận:
Bước 1: Khảo sát thực trạng và lập kế hoạch triển khai
Doanh nghiệp cần đánh giá hiện trạng các hoạt động liên quan đến môi trường như:
Quản lý chất thải rắn, nước thải, khí thải, bụi giấy
Sử dụng điện, nước, nguyên liệu
Rủi ro về cháy nổ, tiếng ồn, mùi, hóa chất
Từ đó xác định mức độ tác động môi trường và lên kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý theo chuẩn ISO 14001:2015.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001
Doanh nghiệp cần thực hiện:
Xác định chính sách môi trường
Lập mục tiêu – chỉ tiêu – chương trình hành động
Phân công trách nhiệm quản lý môi trường
Thiết lập quy trình kiểm soát môi trường (nước thải, bụi, tiếng ồn…)
Hồ sơ kiểm soát định kỳ, đối phó tình huống khẩn cấp
Việc xây dựng này nên có đơn vị tư vấn ISO chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Bước 3: Đào tạo nhận thức và triển khai nội bộ
Toàn bộ nhân sự, đặc biệt là bộ phận kỹ thuật – sản xuất – môi trường – vận hành máy – bảo trì phải:
Hiểu được tiêu chuẩn ISO 14001
Tuân thủ các quy trình, nội dung mới ban hành
Ghi chép nhật ký, hồ sơ kiểm soát đúng quy định
Bước 4: Đánh giá nội bộ và hành động khắc phục
Sau 1–2 tháng vận hành hệ thống, cần tiến hành:
Đánh giá nội bộ theo mẫu ISO
Xem xét của lãnh đạo về hiệu quả áp dụng
Khắc phục điểm không phù hợp (nếu có) trước khi đăng ký chứng nhận
Bước 5: Đăng ký chứng nhận tại tổ chức đánh giá
Lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận và nộp hồ sơ đăng ký. Quá trình chứng nhận gồm:
Đánh giá giai đoạn 1: kiểm tra tài liệu, thủ tục
Đánh giá giai đoạn 2: kiểm tra thực tế tại nhà xưởng
Kết luận – cấp chứng nhận ISO 14001 nếu đạt yêu cầu
Bước 6: Giám sát định kỳ hàng năm
Chứng nhận có hiệu lực 3 năm, nhưng hằng năm doanh nghiệp phải duy trì đánh giá định kỳ để giữ hiệu lực chứng chỉ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 14001:2015
Doanh nghiệp sản xuất giấy khăn cần chuẩn bị các loại tài liệu và hồ sơ sau:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép môi trường/kế hoạch bảo vệ môi trường
Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hồ sơ hệ thống ISO 14001:
Chính sách môi trường
Mục tiêu và kế hoạch thực hiện
Sổ tay môi trường ISO 14001
Các quy trình vận hành kiểm soát môi trường (quản lý nước thải, khí thải, tiếng ồn, chất thải rắn, hóa chất…)
Biểu mẫu, hồ sơ ghi nhận việc thực hiện
Hồ sơ kỹ thuật:
Kết quả quan trắc môi trường gần nhất
Báo cáo giám sát môi trường định kỳ
Kế hoạch ứng phó sự cố môi trường
Hồ sơ xử lý chất thải/hợp đồng với đơn vị xử lý bên ngoài
Hồ sơ đào tạo và đánh giá nội bộ:
Kế hoạch và chứng chỉ đào tạo ISO
Biên bản đánh giá nội bộ
Biên bản xem xét của lãnh đạo
Báo cáo hành động khắc phục
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất giấy khăn
Đăng ký chứng nhận với tổ chức uy tín và được công nhận
Doanh nghiệp chỉ nên chọn tổ chức được công nhận bởi Văn phòng Công nhận Chất lượng (BoA) hoặc các tổ chức quốc tế như JAS-ANZ, UKAS, TUV… để chứng nhận có giá trị trong nước và quốc tế.
Nên có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp đồng hành
Việc tự xây dựng ISO 14001 rất dễ sai lệch quy trình, thiếu tài liệu, không đạt khi đánh giá. PVL Group là đơn vị tư vấn ISO giàu kinh nghiệm, giúp:
Đánh giá hiện trạng và tư vấn cấu trúc hệ thống
Soạn hồ sơ đầy đủ đúng chuẩn
Đào tạo – hướng dẫn triển khai
Đồng hành đánh giá và hành động khắc phục
Đảm bảo đạt chứng nhận trong thời gian ngắn nhất
Đảm bảo hồ sơ môi trường đầy đủ
Để xin ISO 14001 thành công, nhà máy sản xuất giấy khăn cần:
Có kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc ĐTM được phê duyệt
Có hồ sơ quan trắc định kỳ tối thiểu 2 kỳ/năm
Có hợp đồng xử lý chất thải đúng quy định
Nếu thiếu, có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối chứng nhận.
Đào tạo nhân sự là yếu tố then chốt
Hệ thống ISO chỉ hiệu quả khi toàn bộ nhân sự hiểu, tuân thủ và thực hành đúng. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng tổ chức đào tạo, mô phỏng tình huống, kiểm tra định kỳ nội bộ.
5. PVL Group – Đồng hành xin chứng nhận ISO 14001 cho ngành sản xuất giấy khăn
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận tiêu chuẩn chuyên nghiệp, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp giấy, bao bì, may mặc, chế biến… đạt chứng nhận ISO 14001:2015 thành công.
Chúng tôi cam kết:
✅ Khảo sát – đánh giá miễn phí hiện trạng
✅ Soạn tài liệu hệ thống đầy đủ và bài bản
✅ Đào tạo nhận thức và đánh giá nội bộ
✅ Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín và giám sát đến khi đạt giấy chứng nhận
✅ Hỗ trợ duy trì và đánh giá định kỳ các năm tiếp theo
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
🔗 Xem thêm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
