Chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho sản xuất giày dép. PVL Group hỗ trợ tư vấn và cấp chứng nhận nhanh, uy tín, đảm bảo xuất khẩu.
1. Giới thiệu về chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu cho sản xuất giày dép
Trong bối cảnh ngành giày dép ngày càng hướng đến sản xuất bền vững, minh bạch chuỗi cung ứng, thì truy xuất nguồn gốc nguyên liệu trở thành yêu cầu bắt buộc từ nhiều thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật Bản. Đây không chỉ là yếu tố kỹ thuật, mà còn là điều kiện bắt buộc để tham gia vào các chuỗi giá trị toàn cầu.
Chứng nhận truy xuất nguồn gốc (Traceability Certification) là văn bản xác nhận rằng nguyên liệu sử dụng trong sản xuất giày dép – như da, vải, cao su, keo, phụ kiện – đều có thể được truy vết rõ ràng từ nguồn gốc xuất xứ, quy trình thu mua, vận chuyển, chế biến đến sản xuất sản phẩm cuối cùng.
Tùy theo từng loại nguyên liệu, doanh nghiệp cần có:
Truy xuất nguồn gốc da động vật: yêu cầu thông tin từ nông trại, lò mổ, nhà máy thuộc da
Truy xuất vải hữu cơ, vải tái chế: cần chứng nhận từ tổ chức như GOTS, GRS, OEKO-TEX
Cao su tự nhiên: truy xuất từ đồn điền, quy trình thu mủ và tinh luyện
Keo dán, hóa chất: phải khai báo MSDS, nguồn gốc sản xuất và đảm bảo không chứa hóa chất bị cấm
Việc truy xuất nguồn gốc không chỉ phục vụ mục đích pháp lý mà còn là lợi thế cạnh tranh trong xuất khẩu, được các thương hiệu lớn và chuỗi bán lẻ đánh giá cao như Nike, Adidas, Decathlon, H&M…
Tại sao cần chứng nhận truy xuất nguồn gốc?
Bắt buộc đối với sản phẩm xuất khẩu sang EU, Mỹ theo luật CBAM, luật chống phá rừng (EUDR)
Là điều kiện cần khi xin các chứng chỉ bền vững: FSC, GOTS, ISO 14001, WRAP, BSCI
Giúp nâng cao uy tín thương hiệu, tiếp cận các đối tác lớn và thị trường cao cấp
Tối ưu kiểm tra khi thông quan và giảm rủi ro bị trả hàng
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu sản xuất giày dép
Việc truy xuất nguồn gốc đòi hỏi doanh nghiệp thiết lập quy trình chặt chẽ và hợp tác cùng các tổ chức chứng nhận quốc tế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Quy trình gồm các bước chính:
Bước 1: Xác định nguyên liệu cần truy xuất
Doanh nghiệp cần liệt kê toàn bộ nguyên liệu sử dụng, phân loại theo:
Nguồn gốc thực vật (vải cotton, đay, tre, cao su…)
Nguồn gốc động vật (da bò, da heo, lông cừu…)
Nguồn gốc tái chế (vải, đế EVA, keo hữu cơ)
Nguồn gốc hóa chất (keo dán, sơn, PU)
Từ đó chọn ra các nguyên liệu chính cần truy xuất theo yêu cầu khách hàng hoặc thị trường xuất khẩu.
Bước 2: Xây dựng hệ thống hồ sơ truy xuất
Doanh nghiệp phải thiết lập hồ sơ chứng minh chuỗi cung ứng minh bạch, gồm:
Chứng từ từ nhà cung cấp nguyên liệu: hợp đồng, phiếu xuất kho, hóa đơn VAT
Giấy chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy, MSDS
Ảnh chụp quá trình nhập kho – lưu kho – sản xuất
Mã hóa thông tin theo lô nguyên liệu – mã sản phẩm – ngày sản xuất
Hệ thống này nên được hỗ trợ bởi phần mềm quản lý truy xuất nguồn gốc hoặc hệ thống ERP nội bộ.
Bước 3: Đăng ký với tổ chức chứng nhận truy xuất
Tùy theo nhóm nguyên liệu, doanh nghiệp đăng ký chứng nhận tại:
Cục Trồng trọt, Cục Chăn nuôi, Cục Thú y (nếu là nguyên liệu nông sản)
Tổ chức chứng nhận độc lập (Control Union, SGS, Intertek, GCL, Vinacert…)
Cổng thông tin truy xuất quốc gia: https://truyxuat.gov.vn
Bước 4: Đánh giá – kiểm tra thực tế – cấp chứng nhận
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Đánh giá hồ sơ
Kiểm tra nhà máy sản xuất, kho bãi
Đối chiếu với lô nguyên liệu thực tế
Kiểm tra việc mã hóa thông tin sản phẩm theo từng lô
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, có mã QR hoặc mã truy vết gắn trên bao bì sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc
Bộ hồ sơ xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận truy xuất nguồn gốc (theo mẫu của đơn vị chứng nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y công chứng)
Hợp đồng mua nguyên liệu từ nhà cung cấp
Phiếu giao nhận, hóa đơn VAT nguyên liệu
Thông tin về kho bãi, sơ đồ nhà xưởng, quy trình nhập – xuất – sản xuất
Kế hoạch và sơ đồ truy xuất chuỗi cung ứng
Giấy chứng nhận liên quan (FSC, GOTS, CITES, MSDS…)
Hình ảnh, tài liệu minh họa quá trình kiểm soát nguyên liệu tại chỗ
Tất cả giấy tờ cần thống nhất về mã hàng, thời gian, đơn vị đo lường và phải còn hiệu lực.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận truy xuất nguồn gốc
Truy xuất phải từ gốc đến ngọn – không chấp nhận hồ sơ thiếu khâu
Doanh nghiệp không thể chỉ truy xuất từ kho đến xưởng. Phải truy xuất ngược về đến nơi khai thác, sản xuất nguyên liệu ban đầu – ví dụ: nông trại trồng cao su, trại nuôi gia súc, nhà máy dệt nhuộm.
Nên chọn nhà cung cấp có hệ thống truy xuất sẵn
Để tiết kiệm thời gian, nên ký hợp đồng với các nhà cung cấp nguyên liệu đã có chứng nhận GRS, GOTS, OEKO-TEX, FSC. Điều này giúp rút ngắn 70% thời gian làm truy xuất nguồn gốc cho sản phẩm cuối cùng.
Truy xuất theo lô và ghi mã định danh rõ ràng
Mỗi lô nguyên liệu và mỗi lô sản xuất cần có mã riêng, lưu trên phần mềm hoặc sổ tay truy xuất. Không thể dùng “gộp lô” hoặc mã sai lệch.
Gia hạn chứng nhận đúng thời hạn
Thông thường chứng nhận truy xuất có thời hạn 1 năm và phải gia hạn, đánh giá lại định kỳ. Việc không cập nhật kịp thời sẽ khiến hàng bị ách tắc khi xuất khẩu.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận truy xuất nguồn gốc uy tín ngành giày dép
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận truy xuất nguồn gốc được nhiều doanh nghiệp giày dép lớn tại Việt Nam tin tưởng.
Chúng tôi cung cấp trọn gói:
Khảo sát – xây dựng hệ thống truy xuất theo chuẩn quốc tế
Soạn hồ sơ truy xuất – kết nối tổ chức chứng nhận uy tín
Hỗ trợ đánh giá, kiểm tra và cấp chứng nhận đúng thời hạn
Tích hợp truy xuất vào hệ thống chứng nhận ISO 14001, ISO 9001, WRAP, BSCI…
Hỗ trợ hồ sơ khi làm việc với đối tác nước ngoài, thương hiệu lớn
✅ Tối ưu thời gian – Chi phí hợp lý – Đảm bảo đúng tiêu chuẩn thị trường mục tiêu.
📞 Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể và miễn phí!
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý, giấy phép liên quan đến ngành giày dép tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
