Giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm giày dép. Vậy hồ sơ, thủ tục và lưu ý nào quan trọng?’
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo, nhãn mác cho sản phẩm giày dép
Giấy xác nhận quảng cáo là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (thường là Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương) cấp, nhằm xác nhận nội dung quảng cáo của sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật, trước khi doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường dưới bất kỳ hình thức truyền thông nào.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn, một số loại hàng hóa khi quảng cáo bắt buộc phải xin xác nhận trước, như:
Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm;
Trang thiết bị y tế;
Hàng hóa xuất khẩu có ghi nhãn hàng hóa đặc biệt.
Tuy sản phẩm giày dép không bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, nhưng nếu doanh nghiệp muốn khẳng định chất lượng, sử dụng nội dung so sánh, khẳng định tính năng đặc biệt, hoặc xuất khẩu ra nước ngoài, thì nên đăng ký xác nhận nội dung và nhãn mác để tránh các tranh chấp pháp lý và xử phạt từ cơ quan chức năng.
Nhãn mác là phần thể hiện thông tin trên bao bì, sản phẩm, hoặc bao gói sản phẩm giày dép nhằm cung cấp thông tin đến người tiêu dùng và cơ quan quản lý. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, sản phẩm giày dép khi lưu thông trong nước hoặc xuất khẩu đều phải có nhãn mác rõ ràng với các nội dung:
Tên sản phẩm, thương hiệu;
Thành phần (da, cao su, vải…);
Kích cỡ, màu sắc;
Tên và địa chỉ nhà sản xuất;
Xuất xứ hàng hóa: “Made in Vietnam”;
Cảnh báo (nếu có).
Nếu doanh nghiệp quảng cáo hoặc ghi nhãn sai nội dung, có thể bị xử phạt từ 10 đến 100 triệu đồng, hoặc bị thu hồi sản phẩm vi phạm.
2. Trình tự thủ tục xin xác nhận quảng cáo và đăng ký nhãn mác cho sản phẩm giày dép
Việc xin xác nhận quảng cáo và nhãn mác sản phẩm giày dép bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Soạn thảo nội dung quảng cáo và thiết kế nhãn sản phẩm
Nội dung quảng cáo có thể là: video, bài viết, poster, banner, TVC, nội dung website, sàn thương mại điện tử;
Nhãn mác gồm: nhãn dán hộp, tem nhãn gắn trên sản phẩm, hướng dẫn sử dụng (nếu có).
Nội dung cần phù hợp với thông tin pháp lý, kỹ thuật, không gây hiểu nhầm, không sử dụng từ ngữ cấm như “duy nhất”, “tốt nhất”, “độc quyền” (trừ khi có chứng minh pháp lý).
Bước 2: Đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo
Nếu sản phẩm giày dép có quảng cáo trên báo chí, truyền hình, internet, mạng xã hội có yếu tố nước ngoài, thì nên xin giấy xác nhận nội dung từ:
Sở Công Thương (quảng cáo trong nước);
Cục Quản lý Cạnh tranh – Bộ Công Thương (quảng cáo có yếu tố so sánh, chứng nhận quốc tế…).
PVL Group có thể hỗ trợ rà soát và chỉnh sửa nội dung theo đúng quy định pháp luật.
Bước 3: Đăng ký nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Doanh nghiệp cần đảm bảo nhãn ghi đúng, đủ nội dung tối thiểu theo quy định. Nếu xuất khẩu, phải đăng ký nhãn tại nước sở tại hoặc thực hiện đăng ký quốc tế theo hệ thống Madrid (nếu là nhãn hiệu đã bảo hộ).
Bước 4: Nộp hồ sơ và tiếp nhận kết quả
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan cấp phép và chờ phản hồi:
Thời gian xử lý thường từ 7–15 ngày làm việc;
Nếu được phê duyệt, doanh nghiệp nhận được Giấy xác nhận nội dung quảng cáo;
Nhãn sản phẩm được chấp nhận lưu hành, in ấn, và xuất khẩu kèm theo hàng hóa.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quảng cáo và nhãn mác cho sản phẩm giày dép
Hồ sơ bao gồm
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu Thông tư 09/2015/TT-BCT);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Nội dung quảng cáo dự kiến (văn bản, hình ảnh, video, banner…);
Nhãn hàng hóa dự kiến lưu hành (bản in hoặc ảnh chụp rõ nét);
Chứng nhận liên quan nếu có sử dụng nội dung kỹ thuật (ví dụ ISO, BSCI, COA,…);
Giấy đăng ký nhãn hiệu (nếu quảng cáo kèm thương hiệu);
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo là đúng sự thật;
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho PVL Group thực hiện).
PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp kiểm tra, chuẩn hóa, và nộp hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu quy định, tránh bị trả hồ sơ do thiếu hoặc sai nội dung.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn mác và xác nhận nội dung quảng cáo giày dép
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý những điều sau:
Không được sử dụng nội dung quảng cáo quá mức, gây hiểu nhầm
Ví dụ: sử dụng cụm từ “tốt nhất thế giới”, “không có đối thủ”, “độc quyền công nghệ” nếu không có chứng cứ xác thực, bằng sáng chế, kết quả khảo sát được công nhận sẽ bị coi là quảng cáo sai sự thật, có thể bị phạt nặng.
Nhãn hàng hóa phải thống nhất với thông tin đã đăng ký
Nội dung trên nhãn (tên sản phẩm, thương hiệu, xuất xứ, thành phần…) phải trùng khớp với nội dung trên giấy phép kinh doanh, tài liệu nội bộ hoặc hồ sơ công bố khác.
Nếu phát hiện ghi nhãn không trung thực, sản phẩm có thể bị đình chỉ lưu hành.
Nếu xuất khẩu, phải kiểm tra quy định về nhãn mác tại thị trường đích
Thị trường EU yêu cầu nhãn có thể hiện đầy đủ chất liệu, nơi sản xuất, cảnh báo (nếu có chất độc);
Thị trường Mỹ yêu cầu dán tem chống cháy, nhãn “Prop 65” nếu có chất gây ung thư;
Thị trường Nhật Bản bắt buộc ghi size theo hệ thống Nhật và chỉ dẫn cách bảo quản bằng tiếng Nhật.
PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế nhãn đạt chuẩn đa quốc gia và thông qua kiểm định tại thị trường sở tại.
Nếu chưa có nhãn hiệu, nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu càng sớm càng tốt
Việc nhãn mác bị sao chép, đạo nhái gây thiệt hại lớn về thương hiệu. Doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam (Cục Sở hữu trí tuệ) và đăng ký quốc tế nếu có kế hoạch xuất khẩu dài hạn.
5. PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp giày dép xin xác nhận quảng cáo và nhãn mác đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm
Chúng tôi hiểu rằng việc quảng bá sản phẩm hiệu quả không chỉ cần nội dung hấp dẫn, mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên truyền thông và chuyên gia sở hữu trí tuệ, PVL Group cam kết:
Tư vấn chiến lược quảng bá sản phẩm giày dép đúng pháp lý và hiệu quả;
Kiểm tra, chỉnh sửa nội dung quảng cáo, nhãn mác đúng quy chuẩn;
Soạn hồ sơ, đại diện nộp, làm việc với cơ quan chức năng;
Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
👉 Tìm hiểu thêm các bài viết pháp lý cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
