Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 cho giấy in. Doanh nghiệp sản xuất giấy cần thực hiện như thế nào? PVL Group tư vấn và hỗ trợ áp dụng trọn gói.
1. Giới thiệu về tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 cho giấy in
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 – Giấy in – Yêu cầu kỹ thuật là một trong những bộ tiêu chuẩn do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, quy định các yêu cầu bắt buộc về chất lượng đối với sản phẩm giấy dùng cho in ấn thông thường, đặc biệt là các loại giấy in offset, giấy in tài liệu hành chính, sách vở, báo chí…
Tiêu chuẩn này được xây dựng trên cơ sở tham khảo các tiêu chuẩn quốc tế và phù hợp với điều kiện sản xuất – sử dụng giấy tại Việt Nam. TCVN 1277:2006 là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để doanh nghiệp:
Sản xuất giấy in phù hợp với yêu cầu thị trường;
Kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm;
Phục vụ đấu thầu, kiểm định hoặc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Doanh nghiệp sản xuất giấy in trong nước;
Nhà nhập khẩu giấy in thương mại cần công bố chất lượng tại Việt Nam;
Tổ chức kiểm định, phòng thí nghiệm đánh giá sản phẩm giấy in;
Đơn vị thiết kế và in ấn muốn sử dụng nguyên liệu đảm bảo tiêu chuẩn in công nghiệp;
Cơ quan nhà nước quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa nhóm giấy.
Đáp ứng điều kiện công bố chất lượng sản phẩm theo Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa;
Căn cứ để kiểm tra, đánh giá nội bộ chất lượng giấy in trong nhà máy;
Hỗ trợ xuất khẩu sang thị trường yêu cầu tiêu chuẩn quốc gia hoặc tương đương ISO;
Tránh bị xử phạt hành chính do lưu hành sản phẩm không đảm bảo kỹ thuật.
2. Trình tự thủ tục áp dụng tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 vào sản xuất giấy in
Để sản phẩm giấy in được đánh giá phù hợp tiêu chuẩn TCVN 1277:2006, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo quy trình như sau:
Bước 1: Nghiên cứu nội dung tiêu chuẩn TCVN 1277:2006
Tiêu chuẩn này gồm các mục chính:
Phạm vi áp dụng;
Thuật ngữ và định nghĩa;
Yêu cầu kỹ thuật (bao gồm: định lượng, độ trắng, độ bục, độ hút nước, độ dày…);
Phương pháp thử;
Ghi nhãn và đóng gói;
Vận chuyển và bảo quản.
Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ nội dung và phân tích khả năng đáp ứng với từng dòng sản phẩm đang sản xuất.
Bước 2: Thiết lập tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nội bộ theo TCVN 1277:2006
Nếu doanh nghiệp có nhiều loại giấy in, có thể ban hành tiêu chuẩn cơ sở riêng biệt cho từng loại, nhưng phải căn cứ và không được trái với TCVN 1277:2006.
Tiêu chuẩn cơ sở sẽ là căn cứ để thực hiện kiểm tra chất lượng đầu ra định kỳ và công bố sản phẩm.
Bước 3: Gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại đơn vị được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm giấy in đại diện cho từng dòng sản phẩm đến phòng thử nghiệm đủ điều kiện (được công nhận ISO/IEC 17025) để kiểm tra các chỉ tiêu:
Định lượng (g/m²);
Độ trắng (% ISO);
Độ bục (kPa);
Độ hút nước (s Cobb);
Độ dày (μm);
Độ bền kéo, độ xốp…
Bước 4: Công bố chất lượng sản phẩm giấy in
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu theo TCVN 1277:2006, doanh nghiệp tiến hành công bố chất lượng sản phẩm với cơ quan nhà nước (Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, hoặc Sở Công Thương tùy địa phương).
Bước 5: Áp dụng vào hệ thống quản lý sản xuất và kiểm tra định kỳ
Cập nhật tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 vào sổ tay chất lượng, quy trình kiểm tra đầu vào – đầu ra;
Thiết lập hồ sơ kiểm soát chất lượng sản phẩm theo từng lô;
Kiểm tra định kỳ hàng quý hoặc 6 tháng/lần để đảm bảo duy trì chất lượng ổn định.
3. Thành phần hồ sơ áp dụng và công bố chất lượng theo TCVN 1277:2006
Hồ sơ cần thiết để công bố và áp dụng tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 gồm:
Văn bản công bố chất lượng sản phẩm theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao chứng thực);
Kết quả thử nghiệm giấy in theo TCVN 1277:2006 (trong vòng 12 tháng);
Bản tiêu chuẩn cơ sở của doanh nghiệp (TCCS) ban hành nội bộ;
Bản mô tả sản phẩm (chủng loại, định lượng, quy cách, kích thước…);
Nhãn sản phẩm, mẫu bao bì thực tế;
Báo cáo kiểm soát chất lượng nội bộ (nếu có);
Hồ sơ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng ISO 9001);
Phiếu kiểm tra đầu vào nguyên liệu giấy, hóa chất tẩy trắng… (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng TCVN 1277:2006 trong sản xuất giấy in
Cập nhật định kỳ tiêu chuẩn mới
TCVN có thể được thay đổi hoặc thay thế theo thời gian. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật văn bản mới nhất từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để điều chỉnh kịp thời quy trình sản xuất.
Không tự ý ghi “đạt TCVN 1277:2006” trên bao bì khi chưa có kiểm nghiệm
Ghi nhãn sản phẩm sai sự thật là hành vi gian lận thương mại, có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Lưu hồ sơ công bố và kiểm nghiệm ít nhất 5 năm
Trong quá trình hậu kiểm, thanh tra hoặc giải quyết khiếu nại từ người tiêu dùng, doanh nghiệp phải có khả năng xuất trình hồ sơ công bố và kết quả kiểm nghiệm liên quan.
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để rút ngắn thời gian
Việc tự áp dụng tiêu chuẩn và lập hồ sơ không đúng biểu mẫu có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian xử lý hoặc bị trả lại hồ sơ nhiều lần. Lựa chọn đơn vị tư vấn có chuyên môn như Luật PVL Group sẽ đảm bảo hiệu quả toàn diện.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn áp dụng tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 chuyên nghiệp và nhanh chóng
Công ty Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và kỹ thuật sản xuất, đặc biệt trong ngành giấy và bao bì giấy.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn và hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn TCVN 1277:2006 đúng pháp lý;
Soạn thảo hồ sơ công bố chất lượng, tiêu chuẩn cơ sở;
Hỗ trợ gửi mẫu kiểm nghiệm tại các phòng được công nhận;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
Hướng dẫn cập nhật hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN;
Cam kết rút ngắn thời gian thực hiện và hạn chế tối đa sai sót hồ sơ.
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong toàn bộ quá trình triển khai tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1277:2006 cho sản phẩm giấy in.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
