Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy. Thủ tục ra sao? PVL Group tư vấn trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp phải thực hiện để xác nhận rằng sản phẩm giấy của mình đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
Việc công bố này được thực hiện theo quy định tại:
Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết;
Nghị định 15/2018/NĐ-CP (đối với sản phẩm có tiếp xúc thực phẩm);
Các quy chuẩn kỹ thuật như: QCVN 09:2015/BCT, QCVN 01-1:2018/BYT, QCVN 33:2017/BTNMT…
Yêu cầu bắt buộc trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường;
Là căn cứ để cơ quan quản lý kiểm tra, hậu kiểm và xử lý vi phạm nếu có;
Giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp, khẳng định chất lượng và minh bạch sản phẩm;
Tạo điều kiện thuận lợi để phân phối vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, trường học…;
Là tiêu chuẩn cần thiết để xuất khẩu hoặc hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài.
Giấy vệ sinh, khăn giấy, giấy ăn – tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng;
Giấy in, giấy viết học sinh – ảnh hưởng đến sức khỏe trẻ em;
Giấy bao bì tiếp xúc thực phẩm – bắt buộc công bố theo QCVN 12-1:2011/BYT;
Giấy mỹ phẩm, giấy lau công nghiệp, giấy gói dược phẩm;
Giấy photocopy, giấy mỹ thuật, giấy đặc biệt dùng trong công nghiệp.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy
Quy trình công bố hiện được thực hiện theo 2 hình thức:
Công bố hợp quy (áp dụng khi có quy chuẩn kỹ thuật QCVN);
Công bố phù hợp tiêu chuẩn (áp dụng khi chỉ có tiêu chuẩn cơ sở – TCCS).
Dưới đây là trình tự chuẩn do Luật PVL Group tư vấn:
Bước 1: Xác định nhóm sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần phân loại sản phẩm giấy cụ thể, từ đó xác định:
Có thuộc nhóm hàng hóa bắt buộc áp dụng QCVN không?
Nếu không có QCVN, có thể áp dụng TCVN hoặc TCCS tự công bố.
Ví dụ:
Giấy vệ sinh áp dụng QCVN 09:2015/BCT;
Giấy tiếp xúc thực phẩm áp dụng QCVN 12-1:2011/BYT;
Giấy in học sinh áp dụng TCVN 7185:2002…
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm đủ điều kiện được chỉ định hoặc công nhận ISO 17025 để thực hiện các chỉ tiêu cần kiểm tra:
Độ trắng, độ bục, độ hút nước, hàm lượng kim loại nặng, formaldehyde…
Độ pH, độ bền kéo, khả năng phân hủy…
Các chỉ tiêu hóa lý và vi sinh (nếu là giấy vệ sinh/giấy ăn).
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm giấy
Tùy theo nhóm sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ công bố phù hợp quy định hoặc công bố phù hợp tiêu chuẩn, gồm:
Bản công bố sản phẩm theo mẫu;
Kết quả kiểm nghiệm còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng);
Bản mô tả chi tiết sản phẩm, thành phần, thông số kỹ thuật;
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu không có quy chuẩn QCVN;
Nhãn sản phẩm, mẫu bao bì;
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 4: Nộp hồ sơ công bố
Đối với sản phẩm áp dụng quy chuẩn QCVN: nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Sở Công Thương/Sở Y tế/Sở TNMT tùy thuộc loại sản phẩm;
Đối với sản phẩm tự công bố theo tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, nhưng phải gửi hồ sơ lưu tại cơ quan nhà nước để hậu kiểm.
Bước 5: Xác nhận và lưu hành
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm ra thị trường;
Trong thời hạn 30 ngày, cơ quan chức năng có thể tiến hành hậu kiểm;
Nếu phát hiện sai lệch về chất lượng so với hồ sơ đã công bố, sản phẩm sẽ bị thu hồi, xử phạt vi phạm hành chính.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm giấy
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để công bố chất lượng sản phẩm giấy:
Bản công bố chất lượng sản phẩm (theo mẫu quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP);
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng);
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (còn hiệu lực, không quá 12 tháng);
Tiêu chuẩn áp dụng (QCVN hoặc TCCS do doanh nghiệp ban hành);
Mô tả sản phẩm, quy cách, mẫu nhãn, bao bì sản phẩm;
Bản sao giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có) như ISO 9001, ISO 22000;
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu cần);
Chứng từ liên quan đến kiểm soát chất lượng nội bộ (biên bản tự kiểm tra, đánh giá nội bộ).
Lưu ý: Đối với sản phẩm tiếp xúc với thực phẩm, có thể cần thêm kế hoạch kiểm soát nguy cơ, phiếu an toàn hóa chất (MSDS) nếu có sử dụng phụ gia.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm giấy
Không sử dụng kết quả thử nghiệm của phòng không đủ điều kiện
Chỉ các phòng thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định bởi Bộ KH&CN, Bộ Y tế, Bộ Công Thương… mới đủ điều kiện cấp kết quả hợp lệ.
Nên xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) nếu sản phẩm chưa có QCVN
Đối với giấy mỹ thuật, giấy kỹ thuật số, giấy in công nghiệp… chưa có quy chuẩn cụ thể, doanh nghiệp cần xây dựng TCCS chi tiết để làm căn cứ công bố chất lượng.
Công bố không đồng nghĩa với được cấp “giấy chứng nhận”
Công bố phù hợp quy định là thủ tục tự chịu trách nhiệm, cơ quan quản lý chỉ tiếp nhận, xác nhận và kiểm tra hậu kiểm. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng tiêu chuẩn đã công bố, tránh bị xử lý vi phạm.
Cần thường xuyên kiểm soát chất lượng nội bộ
Doanh nghiệp nên định kỳ kiểm nghiệm lại sản phẩm (6–12 tháng/lần), đặc biệt nếu có thay đổi nguyên liệu, công nghệ, nhà cung cấp, hoặc phản hồi từ khách hàng.
Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh bị từ chối hồ sơ
Việc chuẩn bị hồ sơ công bố thường yêu cầu tính chính xác cao, kiến thức pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu. Sự hỗ trợ từ Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh bị cơ quan chức năng yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố chất lượng sản phẩm giấy nhanh, uy tín và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và thương mại sản phẩm công nghiệp, bao gồm giấy, bao bì giấy và sản phẩm từ cellulose.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn phân loại sản phẩm và xác định tiêu chuẩn phù hợp;
Hỗ trợ gửi mẫu kiểm nghiệm tại phòng đạt chuẩn ISO 17025;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ công bố hợp quy, TCCS;
Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng;
Hỗ trợ rà soát định kỳ và cập nhật hồ sơ theo biến động pháp luật;
Đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong toàn bộ quá trình công bố chất lượng sản phẩm giấy.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
