Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất giấy. Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về tiêu chuẩn ISO 45001:2018, hướng dẫn chi tiết thủ tục xin chứng nhận, và giới thiệu dịch vụ tư vấn hiệu quả từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất giấy
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là phiên bản thay thế và nâng cấp cho OHSAS 18001 trước đây.
Tiêu chuẩn ISO 45001 đưa ra một khung chuẩn cho việc xác định các rủi ro, đánh giá mối nguy và triển khai các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp có môi trường làm việc tiềm ẩn nhiều nguy cơ như ngành sản xuất giấy.
Sản xuất giấy là một trong những ngành có nguy cơ tai nạn lao động cao, do đặc thù công nghệ và vận hành thiết bị như:
Máy cắt, máy cuộn tốc độ cao.
Hóa chất xử lý bột giấy, tẩy trắng.
Hệ thống hơi, nước nóng, hệ thống sấy có áp suất cao.
Nguy cơ cháy nổ do bụi giấy, môi trường khô, nóng.
Việc áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo an toàn lao động cho người lao động và quản lý.
Phòng ngừa và giảm thiểu tai nạn, bệnh nghề nghiệp.
Tuân thủ pháp luật về an toàn lao động, tránh xử phạt và đình chỉ sản xuất.
Tăng uy tín trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt khi xuất khẩu sang các thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản.
Tối ưu hóa vận hành, giảm thời gian gián đoạn do sự cố an toàn.
Hiện tại, ISO 45001 không bắt buộc theo luật định, tuy nhiên là tiêu chí đánh giá bắt buộc trong nhiều hợp đồng B2B, đấu thầu xây dựng nhà máy giấy, và là một trong những điều kiện cần để được vay vốn ưu đãi, tiếp cận các quỹ phát triển bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001:2018 cho doanh nghiệp sản xuất giấy
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch triển khai
Luật PVL Group sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp để:
Đánh giá tình trạng an toàn, vệ sinh lao động hiện tại.
Xác định các mối nguy, yếu tố nguy hiểm trong quy trình sản xuất giấy.
Xây dựng lộ trình áp dụng hệ thống ISO 45001 phù hợp với quy mô và đặc thù vận hành của doanh nghiệp.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Doanh nghiệp cần thiết lập đầy đủ các yếu tố theo yêu cầu tiêu chuẩn:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Ma trận đánh giá mối nguy, xác định rủi ro.
Quy trình kiểm soát vận hành an toàn.
Quy trình ứng phó sự cố, tai nạn lao động.
Chương trình đào tạo nội bộ.
Hồ sơ tuân thủ pháp luật về lao động và an toàn.
Bước 3: Đào tạo và triển khai thực tế
Đào tạo nhận thức về ISO 45001 cho nhân sự liên quan.
Tổ chức triển khai thử nghiệm các quy trình, hướng dẫn.
Ghi nhận sự tham gia của người lao động và cải tiến liên tục hệ thống.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo
Doanh nghiệp tiến hành đánh giá nội bộ toàn hệ thống.
Lập biên bản họp xem xét của lãnh đạo để rà soát hiệu quả triển khai.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận uy tín
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO được công nhận, nộp hồ sơ và thực hiện đánh giá hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu và mức độ sẵn sàng.
Giai đoạn 2: Đánh giá thực địa toàn bộ quy trình sản xuất và an toàn.
Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018, có hiệu lực 03 năm, kèm theo đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001:2018 cho ngành giấy
Để hoàn tất thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy phép xây dựng nhà máy (nếu có).
Hồ sơ đăng ký lao động, hợp đồng lao động (đối với lao động chính).
Tài liệu hệ thống quản lý an toàn – sức khỏe
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Danh sách mối nguy – rủi ro và đánh giá kiểm soát.
Quy trình kiểm soát an toàn máy móc, hóa chất, PCCC.
Hồ sơ giám sát môi trường làm việc: tiếng ồn, ánh sáng, bụi, nhiệt…
Hồ sơ đào tạo, diễn tập PCCC, sơ cứu, phòng chống tai nạn.
Hồ sơ báo cáo sự cố, tai nạn lao động (nếu có).
Hồ sơ pháp luật áp dụng và tuân thủ về an toàn vệ sinh lao động.
Hồ sơ đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Biên bản đánh giá nội bộ (theo kế hoạch định kỳ).
Báo cáo xem xét của lãnh đạo, kế hoạch cải tiến.
Hồ sơ gửi tổ chức chứng nhận
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu).
Danh sách nhân sự, sơ đồ nhà máy, sơ đồ tổ chức.
Báo cáo tự đánh giá hệ thống.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng ISO 45001 trong sản xuất giấy
Không thay thế các yêu cầu pháp lý về an toàn lao động
ISO 45001 không thay thế các nghĩa vụ pháp luật về an toàn lao động như: khai báo sử dụng máy móc nguy hiểm, huấn luyện ATLĐ, khám sức khỏe định kỳ, trang bị bảo hộ lao động.
Doanh nghiệp cần thực hiện song song tuân thủ pháp luật và triển khai tiêu chuẩn ISO để đảm bảo chứng nhận được duy trì.
Rủi ro cao ở các công đoạn nóng, cắt – cuộn giấy
Doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng các điểm nguy hiểm trong quá trình xeo, ép, cuộn, sấy giấy.
Cần có biển báo, khóa liên động, quy trình khẩn cấp và hệ thống PCCC chuyên biệt.
Thường xuyên cập nhật quy định và đào tạo nội bộ
Pháp luật Việt Nam về ATLĐ thay đổi định kỳ, doanh nghiệp cần cập nhật để tránh bị đánh giá không đạt.
Đào tạo nội bộ phải được duy trì, lưu hồ sơ đầy đủ để phục vụ đánh giá giám sát định kỳ từ tổ chức chứng nhận.
Kết hợp ISO 45001 với ISO 14001 và ISO 9001 để tối ưu hệ thống
Nhiều doanh nghiệp giấy lựa chọn áp dụng tích hợp ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 45001 để kiểm soát toàn diện chất lượng, môi trường và an toàn lao động.
Việc tích hợp giúp tiết kiệm chi phí, nguồn lực và dễ đạt chứng nhận từ tổ chức quốc tế.
5. Luật PVL Group – Tư vấn ISO 45001 uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp sản xuất giấy
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và hệ thống quản lý tiêu chuẩn hàng đầu, với thế mạnh trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, đặc biệt là ngành giấy, bao bì và chế biến sợi giấy tái chế.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn ISO 45001:2018 trọn gói, bao gồm:
Khảo sát hiện trạng, tư vấn rủi ro an toàn trong nhà máy sản xuất giấy.
Xây dựng tài liệu hệ thống an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Đào tạo nhân sự, huấn luyện ISO, tổ chức đánh giá nội bộ.
Đại diện đăng ký và làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín trong và ngoài nước.
Hỗ trợ sau chứng nhận: duy trì, cập nhật, giám sát định kỳ.
📌 Xem thêm thủ tục pháp lý khác tại chuyên mục doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
