Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất gốm, sứ. Đây là yêu cầu bắt buộc nếu thiết bị thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành hoặc cần chứng minh chất lượng, an toàn khi đưa vào sản xuất gốm, sứ.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất gốm, sứ
Trong lĩnh vực sản xuất gốm, sứ, máy móc thiết bị nhập khẩu đóng vai trò quan trọng để:
Tự động hóa quá trình nhào trộn nguyên liệu, tạo hình, tráng men, sấy, nung;
Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm;
Tối ưu hóa hiệu suất sử dụng năng lượng và giảm thiểu sai lỗi sản phẩm.
Tuy nhiên, để đưa các thiết bị nhập khẩu vào hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật, và phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam. Đặc biệt, nhiều loại máy móc như lò nung, hệ thống ép thủy lực, máy sấy công nghiệp, máy cắt gạch gốm, v.v… thuộc danh mục phải kiểm tra chuyên ngành hoặc đăng ký chứng nhận hợp quy trước khi đưa vào sử dụng.
Đây là giấy tờ chứng minh thiết bị nhập khẩu đáp ứng đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam, không gây nguy hiểm về an toàn, môi trường hoặc hiệu suất năng lượng. Việc kiểm tra được thực hiện thông qua các hình thức:
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (đối với thiết bị thuộc diện bắt buộc);
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc hợp chuẩn (theo tiêu chuẩn Việt Nam);
Giấy phép nhập khẩu theo diện kiểm soát chuyên ngành (nếu có).
Căn cứ pháp lý
Luật An toàn và vệ sinh lao động năm 2015;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và các Nghị định sửa đổi về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Quyết định 1182/QĐ-TTg – Danh mục máy móc, thiết bị nhập khẩu đã qua sử dụng phải kiểm tra;
Thông tư 07/2017/TT-BKHCN – Quy định kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Đối với máy móc, thiết bị nhập khẩu để sản xuất gốm, sứ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thủ tục như sau:
Bước 1: Xác định thiết bị có thuộc diện kiểm tra hay không
Dựa vào mã HS của máy móc, thiết bị, doanh nghiệp cần đối chiếu với các danh mục do:
Bộ Khoa học và Công nghệ (đối với máy móc đã qua sử dụng);
Bộ Công Thương, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (về an toàn lao động);
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (về hợp quy, hợp chuẩn).
Nếu thuộc danh mục, bắt buộc phải kiểm tra chất lượng hoặc xin phép nhập khẩu trước.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương;
Trung tâm kiểm định được chỉ định (Vinacontrol, Quatest, VMI…).
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp được cấp Giấy đăng ký kiểm tra để thông quan tạm thời.
Bước 3: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng thiết bị
Sau khi thiết bị về kho, đơn vị kiểm định sẽ:
Lấy mẫu kiểm tra thông số kỹ thuật, độ an toàn, hồ sơ kỹ thuật;
Đối chiếu với tiêu chuẩn công bố áp dụng (TCVN, ISO…);
Đánh giá hiện trạng, năm sản xuất, chứng chỉ CE, UL hoặc tương đương (nếu là hàng đã qua sử dụng).
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp:
Thông báo kết quả kiểm tra đạt yêu cầu chất lượng nhập khẩu;
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu đăng ký kiểm tra hợp quy);
Giấy phép nhập khẩu máy móc đặc thù (nếu thuộc danh mục kiểm soát).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng:
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (theo mẫu);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Hợp đồng nhập khẩu;
Phiếu đóng gói (Packing list);
Tờ khai hải quan.
Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị:
Bản mô tả kỹ thuật máy móc (catalogue, manual);
Chứng chỉ xuất xưởng (CO, CQ);
Hình ảnh thiết bị (trước và sau sử dụng, nếu là hàng cũ);
Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế (CE, ISO, UL…).
Các giấy tờ bổ sung (nếu là máy móc đã qua sử dụng):
Văn bản xác nhận năm sản xuất và thời gian sử dụng;
Báo cáo đánh giá tình trạng kỹ thuật thiết bị;
Tài liệu chứng minh thiết bị không gây mất an toàn trong quá trình vận hành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất gốm, sứ
Lưu ý 1: Kiểm tra kỹ năm sản xuất nếu là máy móc cũ
Máy móc đã qua sử dụng chỉ được nhập khẩu nếu:
Không quá 10 năm kể từ ngày sản xuất (với đa số thiết bị);
Vẫn hoạt động tốt, không hư hỏng, không gây nguy cơ mất an toàn;
Có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc, chất lượng.
Nếu không đáp ứng, sẽ bị yêu cầu tái xuất hoặc tiêu hủy.
Lưu ý 2: Mỗi loại máy phải có mã HS và tiêu chuẩn tương ứng
Việc xác định mã HS sai có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị đánh thuế sai. PVL Group thường hỗ trợ khách hàng xác định đúng mã HS ngay từ đầu để tránh chậm tiến độ thông quan.
Lưu ý 3: Cần hoàn tất thủ tục kiểm tra trước khi đưa vào sản xuất
Doanh nghiệp không được sử dụng máy móc nhập khẩu khi chưa có văn bản xác nhận đạt chất lượng. Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Lưu ý 4: Một số thiết bị cần đánh giá hiệu suất năng lượng hoặc kiểm tra môi trường
Ví dụ:
Máy nén khí, máy nung bằng điện – cần dán nhãn năng lượng;
Hệ thống lò đốt gas – cần kiểm tra phát thải khí thải, tuân thủ QCVN.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ yêu cầu liên quan trước khi nhập khẩu.
5. Luật PVL Group – Tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu nhanh, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp ngành công nghiệp nặng và chế biến, Luật PVL Group tự hào mang lại:
Tư vấn xác định mã HS, tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp cho từng thiết bị;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định;
Đại diện làm việc với các đơn vị kiểm định chất lượng, cơ quan hải quan;
Hỗ trợ kiểm tra hàng cũ, đánh giá tình trạng kỹ thuật và hiệu suất vận hành;
Cam kết cấp phép đúng tiến độ – tiết kiệm chi phí – không rủi ro pháp lý.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí về thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu trong sản xuất gốm, sứ.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
