Chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN giúp khẳng định uy tín và mở rộng thị trường. Tìm hiểu trình tự, hồ sơ và lưu ý cần thiết trong bài viết sau cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN
Chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam) là thủ tục xác nhận rằng sản phẩm ngô được sản xuất, thu hoạch và bảo quản theo đúng các yêu cầu về kỹ thuật, an toàn thực phẩm, đặc tính lý – hóa – sinh học, đảm bảo phù hợp với quy chuẩn chất lượng do nhà nước ban hành. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng để ngô được tiêu thụ trong hệ thống phân phối hiện đại, tham gia đấu thầu, hoặc phục vụ xuất khẩu.
Theo hệ thống tiêu chuẩn quốc gia TCVN, ngô (hay còn gọi là bắp) được phân loại theo nhiều tiêu chí: ngô hạt khô (TCVN 4327:2007), ngô giống (TCVN 10553:2014), ngô ngọt (TCVN 9796:2013), ngô sinh khối làm thức ăn chăn nuôi (TCVN 11026:2015)… Các tiêu chuẩn này quy định cụ thể về độ ẩm, tỷ lệ hạt nguyên, hạt mốc, tạp chất, mùi vị, mức nhiễm vi sinh vật, tồn dư thuốc bảo vệ thực vật, độc tố vi nấm (aflatoxin), và các yếu tố an toàn khác.
Chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN thường do các tổ chức chứng nhận hợp pháp được chỉ định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp. Đây là cơ sở để doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ sản xuất:
Khẳng định chất lượng hàng hóa;
Được cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói;
Dễ dàng đưa ngô vào hệ thống siêu thị, nhà máy chế biến;
Đáp ứng điều kiện tham gia xuất khẩu sang thị trường khó tính.
Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng người dân, doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp – đặc biệt là sản xuất và kinh doanh ngô – thực hiện thủ tục chứng nhận chất lượng theo TCVN nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN
Để được cấp chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN, doanh nghiệp/hộ sản xuất cần thực hiện trình tự các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn tiêu chuẩn TCVN áp dụng
Dựa trên loại hình sản phẩm (ngô hạt khô, ngô giống, ngô ngọt…), chủ thể sản xuất cần xác định rõ tiêu chuẩn tương ứng như TCVN 4327:2007, TCVN 10553:2014… để làm cơ sở xây dựng hồ sơ và đánh giá.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận tại tổ chức được chỉ định, ví dụ: Quacert (Trung tâm chứng nhận phù hợp), Vinacontrol, VietCert, SGS Việt Nam…
Bước 3: Tổ chức đánh giá sơ bộ và lấy mẫu sản phẩm
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, đánh giá sơ bộ vùng trồng, điều kiện bảo quản và lấy mẫu ngẫu nhiên để gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS) kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật như: độ ẩm, aflatoxin, vi sinh vật, dư lượng thuốc BVTV…
Bước 4: Đánh giá thực địa và hệ thống sản xuất
Ngoài đánh giá mẫu sản phẩm, tổ chức chứng nhận cũng sẽ kiểm tra quy trình sản xuất, vùng trồng, bảo quản, thiết bị, sổ sách ghi chép để xác minh tính phù hợp với tiêu chuẩn TCVN.
Bước 5: Cấp chứng nhận hợp chuẩn TCVN
Sau khi đạt các yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận phù hợp TCVN cho sản phẩm ngô, có thời hạn hiệu lực từ 2 đến 3 năm, tùy quy định của tổ chức.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN
Hồ sơ xin chứng nhận phù hợp TCVN bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận sản phẩm phù hợp TCVN (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (đối với tổ chức).
Sơ đồ khu vực sản xuất, vùng trồng hoặc kho bảo quản.
Quy trình kỹ thuật sản xuất, thu hoạch, bảo quản ngô.
Bản mô tả hệ thống quản lý chất lượng (nếu có áp dụng ISO, HACCP là lợi thế).
Kết quả phân tích mẫu sản phẩm gần nhất (nếu có).
Mẫu nhãn sản phẩm, bao bì đóng gói (nếu đăng ký chứng nhận cả bao bì).
Chứng từ liên quan đến nguồn gốc vật tư đầu vào: giống, phân bón, hóa chất sử dụng.
Nếu là hộ nông dân hoặc tổ hợp tác, có thể cần cung cấp thêm: CMND/CCCD, xác nhận của địa phương, kế hoạch sản xuất theo mùa vụ, nhật ký sản xuất ghi chép tay hoặc điện tử.
4. Hiệu lực và giá trị pháp lý của chứng nhận TCVN cho ngô
Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN có hiệu lực từ 02 đến 03 năm, tùy từng đơn vị cấp và mức độ duy trì hệ thống quản lý. Trong thời gian này, tổ chức chứng nhận có thể tiến hành giám sát định kỳ 1 – 2 lần/năm để đảm bảo đơn vị sản xuất vẫn tuân thủ tiêu chuẩn.
Giấy chứng nhận có thể sử dụng trong:
Hồ sơ đăng ký mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói;
Hợp đồng cung ứng với hệ thống siêu thị, doanh nghiệp chế biến nông sản;
Hồ sơ xuất khẩu nông sản (kết hợp với VietGAP, GlobalGAP, kiểm dịch);
Chứng minh sản phẩm an toàn – minh bạch – chất lượng cao.
Trường hợp phát hiện sai phạm, đánh giá không đạt trong các đợt giám sát, giấy chứng nhận có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và tiêu thụ.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN
Khi thực hiện thủ tục chứng nhận TCVN cho ngô, các tổ chức, hộ nông dân, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
Không nên chỉ chú trọng vào mẫu sản phẩm, mà cần chuẩn hóa toàn bộ quy trình sản xuất, bảo quản và hệ thống ghi chép theo đúng yêu cầu kỹ thuật. Đây là điều kiện tiên quyết để đạt chứng nhận.
Sản phẩm lấy mẫu phải đúng quy cách, đóng gói đúng chuẩn, có dấu nhận diện, nhãn mác đầy đủ, không bị ẩm mốc, không lẫn tạp chất… để tránh ảnh hưởng đến kết quả phân tích.
Nếu phát hiện mẫu có chỉ tiêu không đạt (như aflatoxin, nấm, vi sinh vật), tổ chức chứng nhận có quyền yêu cầu xử lý khắc phục, hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận.
Nên lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín, được Tổng cục TCĐLCL công nhận, tránh làm việc với đơn vị không đủ thẩm quyền khiến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý.
Các doanh nghiệp có sản phẩm theo mùa vụ nên chủ động đăng ký trước khi vào vụ thu hoạch, để có đủ thời gian kiểm tra, đánh giá và sử dụng chứng nhận khi cần thiết.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực nông nghiệp, đã đồng hành cùng hàng trăm khách hàng thực hiện chứng nhận chất lượng sản phẩm theo TCVN, VietGAP, GlobalGAP… Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn tiêu chuẩn phù hợp – xây dựng hồ sơ – phối hợp tổ chức đánh giá – hỗ trợ duy trì chứng nhận một cách bài bản – chuyên nghiệp – hiệu quả.
Để tham khảo thêm các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực nông nghiệp và doanh nghiệp, mời quý khách truy cập chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang cần chứng nhận chất lượng sản phẩm ngô theo TCVN?
Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật PVL Group để được hỗ trợ từ A đến Z trong việc xây dựng hồ sơ, đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận, đảm bảo đạt giấy chứng nhận nhanh chóng – đúng tiêu chuẩn – chi phí hợp lý, nâng cao uy tín và giá trị cho sản phẩm ngô của bạn.
