Giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh là gì? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin phép quảng cáo dịch vụ y tế hợp pháp cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh
Giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh là văn bản xác nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép các cơ sở y tế hợp pháp được thực hiện hoạt động quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo chí, mạng xã hội, pano, áp phích, tờ rơi, ứng dụng di động và các kênh quảng cáo trực tuyến khác.
Theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2009 (được sửa đổi, bổ sung năm 2023), các cơ sở y tế muốn quảng cáo các dịch vụ liên quan đến khám chữa bệnh bắt buộc phải được Sở Y tế hoặc Bộ Y tế cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu không có giấy phép, mọi hoạt động quảng cáo đều bị coi là vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính và đình chỉ hoạt động.
Trong bối cảnh cạnh tranh cao trong ngành y tế, quảng bá dịch vụ khám chữa bệnh là một nhu cầu thiết yếu giúp các phòng khám, bệnh viện, trung tâm y tế tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc quảng cáo trong lĩnh vực y tế là lĩnh vực nhạy cảm, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để đảm bảo đúng sự thật, không gây hiểu nhầm hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý y tế, Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo nội dung quảng cáo đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh
Việc xin xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh hiện nay được thực hiện tại Sở Y tế cấp tỉnh nơi cơ sở y tế đăng ký hoạt động, hoặc Bộ Y tế (nếu thuộc thẩm quyền quản lý trung ương). Quy trình bao gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Soạn thảo nội dung quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh
Cơ sở y tế cần chuẩn bị bản nội dung quảng cáo dự kiến, bao gồm: từ ngữ, hình ảnh, kịch bản, clip, giọng nói (nếu có), âm nhạc, logo, khẩu hiệu… Việc trình bày nội dung phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, không được dùng từ ngữ gây hiểu nhầm như “chữa khỏi hoàn toàn”, “hiệu quả tuyệt đối”, “không tái phát”, v.v.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Sau khi có bản nội dung quảng cáo, cơ sở y tế tiến hành lập hồ sơ xin xác nhận gửi đến Sở Y tế hoặc Bộ Y tế. Hồ sơ phải đầy đủ, đúng mẫu và hợp lệ để được tiếp nhận và xử lý đúng hạn.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ/Sở Y tế. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Nếu hồ sơ được duyệt, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Sau khi có giấy phép này, cơ sở y tế mới được phép triển khai quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đã đăng ký.
Nếu bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ có văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa nội dung để cơ sở y tế hoàn thiện và nộp lại.
Luật PVL Group sẽ đồng hành cùng quý khách trong toàn bộ quy trình này, từ khâu tư vấn nội dung quảng cáo đúng luật cho đến soạn hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan chức năng.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh
Để được cấp giấy phép quảng cáo, cơ sở y tế cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu do Bộ Y tế/Sở Y tế ban hành
Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh của cơ sở y tế (bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản gốc đối chiếu)
Giấy chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn (bản sao công chứng)
Nội dung quảng cáo dự kiến (bản in hoặc bản mềm tùy hình thức quảng cáo)
Bản cam kết của người đứng đầu cơ sở y tế về việc chịu trách nhiệm đối với nội dung quảng cáo
Đối với quảng cáo có kịch bản video hoặc clip: kèm theo đĩa CD/DVD, USB hoặc file mềm ghi nội dung
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho tổ chức, đơn vị khác thực hiện hồ sơ)
Một số trường hợp có thể cần thêm các giấy tờ như: quyết định thành lập, tài liệu chứng minh chức năng chuyên môn, hợp đồng truyền thông với đơn vị quảng cáo…
Lưu ý: Mọi tài liệu nước ngoài phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh
Không được quảng cáo khi chưa có giấy phép xác nhận nội dung: Đây là lỗi phổ biến của nhiều phòng khám, đặc biệt là khi thực hiện quảng cáo trên Facebook, YouTube, Google Ads… Việc quảng cáo khi chưa có xác nhận bị coi là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt đến 70 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Nội dung quảng cáo phải đúng sự thật, không gây hiểu nhầm: Các cụm từ mang tính cam kết tuyệt đối như “chữa khỏi”, “hiệu quả ngay”, “an toàn tuyệt đối”… đều bị cấm sử dụng trong quảng cáo y tế. Ngoài ra, hình ảnh bác sĩ, bệnh nhân, người nổi tiếng cũng không được sử dụng nếu không được cấp phép rõ ràng.
Quảng cáo phải gắn với phạm vi hoạt động đã được cấp phép: Ví dụ: nếu phòng khám chỉ được phép thực hiện khám chữa bệnh thông thường thì không được quảng cáo các dịch vụ ngoại khoa, hiếm muộn, phẫu thuật thẩm mỹ… nếu chưa được cấp phép các hạng mục đó.
Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền: Việc nộp sai nơi cấp có thể làm kéo dài thời gian xử lý. Thông thường, các cơ sở y tế tư nhân sẽ nộp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Thời hạn giấy xác nhận: Thường có hiệu lực trong vòng 1 năm. Khi thay đổi nội dung quảng cáo, cơ sở y tế cần thực hiện lại thủ tục xác nhận mới.
Để hạn chế rủi ro trong việc thực hiện quảng cáo sai quy định, nhiều doanh nghiệp y tế lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói từ đơn vị uy tín như Luật PVL Group, nhằm đảm bảo quảng cáo đúng pháp luật và tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.
5. Kết luận và liên hệ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh
Giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh là thủ tục bắt buộc và cần thiết cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực y tế nếu muốn thực hiện các chiến dịch truyền thông hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nội dung đúng quy định và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi hơn.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế và quảng cáo cam kết:
Tư vấn chính xác quy định pháp luật hiện hành
Hỗ trợ soạn thảo nội dung quảng cáo đúng luật
Thực hiện hồ sơ xin xác nhận nhanh chóng
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi có kết quả
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói về giấy phép quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm.
Xem thêm các dịch vụ pháp lý liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
