Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho sản phẩm gỗ dán, ván ép. Thủ tục xin C/O như thế nào? Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ và quy trình.
1. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho sản phẩm gỗ dán, ván ép là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O (Certificate of Origin) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận nơi sản xuất, xuất xứ hợp pháp của hàng hóa. Trong lĩnh vực gỗ dán, ván ép, C/O có vai trò đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp xuất khẩu sang các thị trường quốc tế như:
EU: yêu cầu C/O để chứng minh nguồn gốc gỗ hợp pháp, minh bạch.
Mỹ: thực thi Luật Lacey yêu cầu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu gỗ.
ASEAN, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc: áp dụng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại nếu có C/O mẫu phù hợp.
Vì vậy, việc xin cấp giấy C/O không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích:
Hưởng ưu đãi thuế suất nhập khẩu theo các FTA.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp, tăng khả năng tiếp cận thị trường quốc tế.
Hạn chế rủi ro bị từ chối thông quan do thiếu chứng từ xuất xứ.
Bảo vệ thương hiệu và nguồn gốc Việt Nam trước hàng hóa mạo danh.
C/O cho gỗ dán, ván ép gồm những mẫu nào?
Hiện nay, tùy theo thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp có thể xin các loại C/O sau:
C/O mẫu A: cho hàng xuất khẩu sang các nước cho hưởng GSP (hệ thống ưu đãi thuế phổ cập).
C/O mẫu E, AK, AJ, AANZ, AI…: theo các hiệp định FTA như ACFTA (ASEAN-Trung Quốc), AKFTA (ASEAN-Hàn Quốc), AJCEP (ASEAN-Nhật Bản)…
C/O mẫu D: xuất khẩu trong khối ASEAN.
C/O mẫu B: thông thường, không có ưu đãi thuế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận C/O cho gỗ dán, ván ép
Việc xin cấp C/O hiện nay đã được số hóa thông qua hệ thống ECO – Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Trước khi nộp đơn xin C/O, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực. Hồ sơ này chỉ cần đăng ký một lần và cập nhật khi có thay đổi.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O
Khi có hợp đồng xuất khẩu cụ thể, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O trên hệ thống ECO. Mỗi lần cấp cho một lô hàng cụ thể.
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cán bộ quản lý xuất nhập khẩu sẽ kiểm tra:
Tính hợp lệ của chứng từ
Nguồn gốc nguyên liệu gỗ (có hợp pháp không)
Phù hợp giữa khai báo và thực tế
Bước 4: Cấp C/O
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy C/O có mã vạch và số điện tử. Cơ quan cấp gồm:
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực
VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam)
Hoặc các tổ chức được ủy quyền theo từng mẫu C/O
Bước 5: Giao hàng và sử dụng C/O
Doanh nghiệp gửi C/O kèm theo bộ chứng từ xuất khẩu cho đối tác để sử dụng tại cửa khẩu nhập khẩu nhằm hưởng ưu đãi thuế hoặc làm thủ tục thông quan.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy C/O cho gỗ dán, ván ép
Hồ sơ xin cấp C/O cho sản phẩm gỗ dán, ván ép bao gồm các tài liệu chứng minh xuất xứ và quá trình sản xuất của sản phẩm. Cụ thể như sau:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu (qua hệ thống điện tử hoặc bản giấy).
Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản sao có xác nhận của doanh nghiệp).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc giấy xác nhận giao hàng.
Hợp đồng mua bán hàng hóa với đối tác nước ngoài.
Bảng kê khai nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu gỗ: hóa đơn mua nguyên liệu, chứng nhận lâm sản hợp pháp, giấy xác nhận FSC hoặc PEFC nếu có.
Báo cáo quy trình sản xuất: từ nguyên liệu đến sản phẩm hoàn chỉnh.
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đã đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan cấp C/O.
Tùy theo loại C/O và tính chất hàng hóa, cơ quan cấp có thể yêu cầu thêm các chứng từ bổ sung như: báo cáo kiểm tra thực tế, hình ảnh sản phẩm, bảng kỹ thuật…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O cho gỗ dán, ván ép
Dưới đây là những điểm mấu chốt giúp doanh nghiệp xin C/O nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ:
Nguyên liệu gỗ phải hợp pháp: tuyệt đối không sử dụng gỗ không rõ nguồn gốc, gỗ khai thác trái phép vì dễ bị cơ quan cấp từ chối.
Thông tin trên hồ sơ phải đồng bộ: các thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, vận đơn phải thống nhất về mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, quy cách…
Không làm giả nguồn gốc: hành vi gian dối có thể bị phạt nặng, bị cấm xin C/O hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Cập nhật hồ sơ thương nhân đầy đủ: nếu thay đổi tên, địa chỉ, mã số thuế phải cập nhật kịp thời.
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ sau khi được cấp: theo quy định, doanh nghiệp phải lưu chứng từ tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra truy xuất nguồn gốc.
Tìm hiểu kỹ các hiệp định thương mại để lựa chọn loại C/O phù hợp và tận dụng ưu đãi thuế.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin C/O cho gỗ dán, ván ép nhanh chóng, chính xác
Việc xin C/O tuy không quá phức tạp về mặt kỹ thuật, nhưng yêu cầu cao về chứng từ, nguồn gốc hợp pháp và tính nhất quán thông tin. Đối với các doanh nghiệp chưa quen với quy trình, việc sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến trì hoãn giao hàng, mất uy tín và chi phí phát sinh.
Công ty Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý và thương mại quốc tế giàu kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ:
Tư vấn loại C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu
Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn
Làm việc với cơ quan cấp C/O thay doanh nghiệp
Hướng dẫn sử dụng C/O trong bộ chứng từ xuất khẩu
Xử lý hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung
Quý khách hàng có thể tham khảo thêm nhiều thủ tục pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
