Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất gỗ dán, ván ép. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi nhập khẩu thiết bị sản xuất.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Trong quá trình xây dựng hoặc mở rộng nhà máy sản xuất gỗ dán, ván ép, doanh nghiệp thường lựa chọn nhập khẩu các máy móc, thiết bị hiện đại từ Trung Quốc, Đức, Ý, Nhật Bản như:
Máy ép nóng, máy sấy veneer, máy chà nhám tự động.
Dây chuyền dán keo, cắt ván, đóng kiện tự động.
Hệ thống hút bụi trung tâm, robot nâng hạ gỗ.
Tuy nhiên, việc sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu, đặc biệt là máy đã qua sử dụng, phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt của pháp luật Việt Nam, cụ thể theo:
Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thông tư 23/2015/TT-BKHCN quy định nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng.
Theo đó, nếu thiết bị không thuộc loại mới 100%, hoặc có yêu cầu đặc biệt về an toàn, kiểm định kỹ thuật, doanh nghiệp bắt buộc phải xin Giấy phép nhập khẩu kiêm sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trước khi thông quan hoặc đưa vào vận hành.
Việc không xin phép đúng quy trình có thể dẫn đến:
Bị từ chối thông quan tại hải quan.
Bị xử phạt từ 20 đến 100 triệu đồng.
Buộc tái xuất thiết bị, gây thiệt hại lớn về tài chính.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Thủ tục xin phép sử dụng thiết bị nhập khẩu sẽ tùy theo loại thiết bị (mới hay cũ), quốc gia nhập khẩu và tính chất sử dụng. Dưới đây là trình tự phổ biến:
Bước 1: Kiểm tra danh mục và điều kiện nhập khẩu
Xác định thiết bị nhập khẩu thuộc loại mới hay đã qua sử dụng.
Đối chiếu danh mục cấm, hạn chế nhập khẩu theo Thông tư 01/2022/TT-BKHCN.
Nếu là máy đã qua sử dụng, yêu cầu phải đáp ứng:
Tuổi thiết bị không quá 10 năm.
Tiêu chuẩn chất lượng tương đương TCVN, ISO, CE….
Bước 2: Lập hồ sơ xin phép
Tùy vào loại thiết bị, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến:
Bộ Khoa học và Công nghệ: nếu là thiết bị đã qua sử dụng.
Bộ Công Thương hoặc Cục Hải quan địa phương: với máy móc cần kiểm tra chất lượng.
Luật PVL Group sẽ tư vấn doanh nghiệp lựa chọn hình thức cấp phép phù hợp nhất, giảm thiểu thời gian và chi phí.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và xác minh thiết bị
Cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ nhập khẩu và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hoặc kiểm định an toàn kỹ thuật nếu thiết bị có rủi ro cao.
Nếu đạt yêu cầu, sẽ ra văn bản chấp thuận nhập khẩu và sử dụng thiết bị.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan và đưa thiết bị vào sử dụng
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan tại hải quan.
Đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn (nếu thuộc danh mục bắt buộc theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH).
Đưa thiết bị vào vận hành và báo cáo tình trạng sử dụng định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Hồ sơ xin phép sử dụng máy nhập khẩu gồm những gì? Có cần giấy tờ từ nước xuất khẩu không?
Với thiết bị đã qua sử dụng
Đơn đề nghị cho phép nhập khẩu máy móc, thiết bị (Mẫu tại Phụ lục Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).
Hợp đồng mua bán máy móc.
Giấy tờ chứng minh năm sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, xuất xứ (Catalog, Invoice, C/O…).
Ảnh chụp thực tế thiết bị từ phía nhà xuất khẩu.
Bản cam kết của doanh nghiệp về mục đích sử dụng, không sử dụng sai mục đích.
Báo cáo đánh giá tuổi đời thiết bị và tình trạng kỹ thuật còn hoạt động tốt.
Với thiết bị mới nhưng thuộc nhóm kiểm định kỹ thuật an toàn
Tài liệu kỹ thuật thiết bị (tiêu chuẩn sản xuất, hướng dẫn sử dụng).
Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy tại nước sản xuất.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà nhập khẩu (nếu có).
Giấy đăng ký kiểm định kỹ thuật với Bộ LĐTB&XH hoặc Trung tâm kiểm định độc lập.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài và đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho ngành gỗ dán, ván ép
Không nên nhập khẩu thiết bị không rõ nguồn gốc
Thiết bị không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, năm sản xuất sẽ bị từ chối cấp phép và thông quan.
Cần kiểm tra kỹ với đối tác nước ngoài trước khi ký hợp đồng.
Tuân thủ quy định về tuổi đời thiết bị
Theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, thiết bị đã qua sử dụng chỉ được nhập khẩu nếu:
Không quá 10 năm tuổi đối với ngành sản xuất vật liệu xây dựng, gỗ công nghiệp.
Có chứng nhận còn hoạt động tốt, không gây ô nhiễm, đảm bảo an toàn.
Máy móc có yêu cầu kiểm định phải đăng ký đúng quy trình
Một số máy như nồi hơi, máy ép thủy lực, hệ thống nâng hạ,… thuộc danh mục thiết bị bắt buộc kiểm định an toàn, doanh nghiệp cần:
Kiểm định trước khi sử dụng.
Dán tem kiểm định và làm sổ theo dõi định kỳ 6–12 tháng/lần.
Giao cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện thủ tục
Việc khai báo sai mục đích sử dụng, khai báo sai mã HS hoặc nộp thiếu hồ sơ sẽ bị trả lại, đình trệ thông quan.
Do đó, nên ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật có chuyên môn cao hỗ trợ toàn bộ quy trình.
5. Liên hệ PVL Group – Đơn vị tư vấn thủ tục nhập khẩu thiết bị chuyên nghiệp cho nhà máy gỗ
Luật PVL Group là đối tác pháp lý uy tín trong lĩnh vực tư vấn nhập khẩu thiết bị, máy móc ngành gỗ dán, ván ép, MDF, nội thất, xây dựng… với các dịch vụ:
Phân loại thiết bị và tư vấn lựa chọn hình thức xin phép phù hợp.
Soạn hồ sơ nhập khẩu thiết bị mới và cũ đầy đủ theo quy định.
Hợp pháp hóa giấy tờ, dịch thuật, công chứng trọn gói.
Đại diện làm việc với Bộ KH&CN, Hải quan, Bộ Công Thương…
Tư vấn kiểm định kỹ thuật, đăng ký an toàn sử dụng sau khi thông quan.
👉 Tìm hiểu thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
