Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc (VNTLAS/FLEGT) cho sản xuất gỗ dán, ván ép. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi đăng ký.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc (VNTLAS/FLEGT) cho sản xuất gỗ dán, ván ép
VNTLAS (Vietnam Timber Legality Assurance System) là Hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp của Việt Nam, được thiết lập theo Hiệp định Đối tác Tự nguyện về Thực thi Luật Lâm nghiệp, Quản trị rừng và Thương mại gỗ (FLEGT) giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EU), ký kết vào năm 2018.
FLEGT là cơ chế giúp kiểm soát tính hợp pháp của nguồn gỗ trong chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng các sản phẩm từ gỗ – bao gồm gỗ dán, ván ép, gỗ ghép, MDF, HDF… được sản xuất và xuất khẩu từ nguồn gỗ có kiểm soát, hợp pháp và bền vững.
Bắt buộc nếu doanh nghiệp xuất khẩu gỗ sang EU: Hiệp định FLEGT yêu cầu tất cả sản phẩm gỗ xuất sang EU phải được cấp phép FLEGT hoặc chứng minh được tính hợp pháp qua hệ thống VNTLAS.
Chứng minh sản phẩm có nguồn gốc gỗ rõ ràng, hợp pháp: Là cơ sở để cấp các giấy chứng nhận khác như CE, FSC, ISO 14001…
Đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc từ đối tác quốc tế: ngày càng nhiều quốc gia như Mỹ, Nhật Bản, Úc, Hàn Quốc áp dụng các luật chống buôn bán gỗ bất hợp pháp (EUTR, Lacey Act…).
Tăng độ tin cậy với khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc (VNTLAS/FLEGT)
Các doanh nghiệp chế biến gỗ dán, ván ép có hoạt động xuất khẩu sản phẩm gỗ vào EU hoặc các thị trường yêu cầu chứng minh tính hợp pháp cần tham gia hệ thống VNTLAS và đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc gỗ.
Đặc biệt, doanh nghiệp trong nhóm:
Chế biến gỗ quy mô lớn
Sử dụng nhiều nguồn gỗ từ nhập khẩu, rừng trồng, thu mua trong nước
Đã đăng ký mã số cơ sở chế biến gỗ tại Sở NN&PTNT
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký tham gia hệ thống VNTLAS
Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký tham gia hệ thống đảm bảo gỗ hợp pháp với cơ quan kiểm lâm cấp tỉnh hoặc Sở NN&PTNT. Nếu thuộc nhóm xuất khẩu sang EU, cần đồng thời đăng ký cấp phép FLEGT.
Bước 2: Rà soát và phân loại doanh nghiệp
Doanh nghiệp được phân loại theo 2 nhóm:
Nhóm I: Có khả năng kiểm soát tốt nguồn gốc gỗ, đã áp dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc.
Nhóm II: Doanh nghiệp nhỏ, chưa có đầy đủ hệ thống quản lý.
Phân loại dựa trên tiêu chí như: quy mô, loại hình sản phẩm, nguồn gỗ sử dụng, hệ thống kiểm soát nội bộ.
Bước 3: Chuẩn hóa hệ thống truy xuất nguồn gốc
Thiết lập sổ theo dõi nhập – xuất gỗ, nhật ký sản xuất
Gắn mã lô sản phẩm với nguồn gỗ cụ thể
Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ chứng minh hợp pháp nguồn gỗ
Đào tạo nhân viên kiểm soát chất lượng và hệ thống truy xuất
Bước 4: Kiểm tra, đánh giá doanh nghiệp
Cơ quan chức năng (thường là Chi cục Kiểm lâm) tiến hành đánh giá:
Kiểm tra hồ sơ pháp lý, giấy tờ nguồn gốc gỗ
Kiểm tra thực địa, quy trình sản xuất
Đánh giá hệ thống truy xuất và kiểm soát nội bộ
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận truy xuất nguồn gốc VNTLAS hoặc Giấy phép FLEGT
Sau khi đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp:
Giấy chứng nhận VNTLAS (đối với thị trường ngoài EU)
Giấy phép FLEGT (đối với hàng xuất khẩu sang EU, khi hệ thống cấp phép chính thức vận hành)
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận VNTLAS/FLEGT
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đăng ký tham gia hệ thống VNTLAS
Bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát nguồn gốc gỗ
Danh mục sản phẩm sản xuất, xuất khẩu
Tài liệu về nguồn gốc gỗ đầu vào:
Hợp đồng mua gỗ, hóa đơn VAT
Giấy chứng nhận khai thác, vận chuyển hợp pháp
Hồ sơ nhập khẩu gỗ (nếu có)
Sổ sách, phần mềm truy xuất nguồn gốc (sổ gỗ, nhật ký sản xuất, nhật ký nhập kho – xuất kho)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sơ đồ tổ chức, phân công nhiệm vụ nhân sự kiểm soát
Tất cả hồ sơ cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra từ cơ quan nhà nước hoặc đối tác quốc tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận VNTLAS/FLEGT cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối
Không chứng minh được tính hợp pháp của gỗ đầu vào (gỗ nhập lậu, không hóa đơn…)
Thiếu hồ sơ truy xuất nội bộ: nhật ký sản xuất không đầy đủ, không ghi chép mã lô, ngày nhập, ngày xuất.
Không lưu trữ tài liệu lâu dài hoặc hồ sơ bị mờ, mất dữ liệu
Không phân định rõ trách nhiệm giữa các bộ phận kiểm soát
Thiết lập hệ thống quản lý truy xuất rõ ràng, dễ kiểm soát
Áp dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc điện tử (nếu có điều kiện)
Đào tạo cán bộ chuyên trách về pháp luật lâm nghiệp và kiểm tra nội bộ định kỳ
Thực hiện công khai minh bạch về nguồn gỗ trong báo cáo tài chính, báo cáo sản xuất
Lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín giúp rút ngắn thời gian chứng nhận
Hệ thống truy xuất nguồn gốc VNTLAS không đơn giản chỉ là việc ghi chép giấy tờ, mà cần:
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ từ đầu vào đến đầu ra
Hiểu rõ luật pháp về khai thác, vận chuyển, xuất khẩu gỗ
Soạn thảo hồ sơ hợp lý, đúng quy định pháp luật
Vì vậy, hợp tác với đơn vị tư vấn có chuyên môn như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp:
Xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc đạt chuẩn VNTLAS
Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu quản lý, hướng dẫn sử dụng
Đại diện làm việc với cơ quan kiểm lâm, Sở NN&PTNT
Tư vấn đồng bộ các chứng chỉ liên quan: FSC, CE, ISO 9001, ISO 14001…
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp ngành gỗ
Với kinh nghiệm trong ngành gỗ và sản xuất công nghiệp, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong:
Tư vấn pháp lý lâm nghiệp, xuất khẩu gỗ, chứng nhận hợp pháp
Thiết lập hệ thống truy xuất nguồn gốc VNTLAS/FLEGT cho cơ sở chế biến gỗ
Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn – hồ sơ – chứng nhận – đánh giá
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ thủ tục chứng nhận VNTLAS/FLEGT nhanh chóng – đúng chuẩn – hiệu quả.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
