Giấy chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ dán, ván ép xuất khẩu. Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận CE chi tiết, đầy đủ nhất.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ dán, ván ép xuất khẩu
CE (Conformité Européenne) là dấu hiệu bắt buộc cho hàng hóa muốn lưu hành tại Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA), bao gồm các nước thuộc Liên minh châu Âu (EU) và một số quốc gia khác như Na Uy, Iceland, Liechtenstein. Dấu CE cho thấy sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn, sức khỏe, môi trường và bảo vệ người tiêu dùng theo luật định của châu Âu.
Theo Quy định EU số 305/2011/EC về sản phẩm xây dựng (CPR – Construction Products Regulation), các sản phẩm gỗ dán, ván ép dùng trong xây dựng, nội thất, hoặc làm vật liệu hoàn thiện đều phải được chứng nhận CE nếu muốn lưu hành tại thị trường châu Âu. Cụ thể gồm:
Gỗ dán chịu nước, chống cháy dùng làm cửa, vách ngăn
Ván ép làm sàn, cốp pha, tấm trần
Gỗ dán dùng trong kết cấu hoặc trang trí nội thất
Ngoài ra, các sản phẩm có dán CE còn được đánh giá cao tại nhiều quốc gia ngoài châu Âu như: Úc, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc…
Lợi ích của việc sở hữu chứng nhận CE
Được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường châu Âu
Tăng tính cạnh tranh, uy tín và giá trị thương mại của sản phẩm gỗ Việt Nam
Đáp ứng yêu cầu đối tác nhập khẩu, đặc biệt các công ty EU
Hạn chế rủi ro bị trả hàng, phạt do không tuân thủ quy định
Là cơ sở để áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế khác như EN 13986, EN 636, EN 314, EN 717-1…
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận CE cho gỗ dán, ván ép
Để bắt đầu quá trình xin chứng nhận CE, doanh nghiệp cần xác định:
Loại sản phẩm gỗ dán, ván ép thuộc danh mục nào trong quy chuẩn châu Âu
Sản phẩm có thuộc nhóm bắt buộc chứng nhận CE theo CPR
Có phòng thử nghiệm hoặc năng lực kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu thử nghiệm EN
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định chỉ thị và tiêu chuẩn hài hòa áp dụng
Gỗ dán, ván ép thuộc nhóm “Construction Products” → áp dụng Regulation (EU) No. 305/2011
Tiêu chuẩn áp dụng phổ biến:
EN 13986 – Tấm gỗ cho mục đích xây dựng
EN 636 – Gỗ dán chịu lực
EN 314 – Cường độ liên kết giữa các lớp
EN 717-1 – Hàm lượng formaldehyde
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng lab đạt chuẩn EU
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm gỗ đến phòng thử nghiệm được công nhận (do Notified Body chứng nhận)
Các chỉ tiêu thử nghiệm có thể bao gồm:
Độ bền uốn, độ giãn nở
Hàm lượng formaldehyde
Chỉ số chống cháy, chống ẩm, độ dày, độ nén
Cường độ liên kết (bonding strength)
Bước 3: Xây dựng hồ sơ kỹ thuật (Technical File)
Doanh nghiệp cần tổng hợp hồ sơ kỹ thuật đầy đủ theo yêu cầu CE, bao gồm:
Mô tả sản phẩm
Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Bản vẽ kỹ thuật (nếu có)
Báo cáo thử nghiệm từ phòng lab
Nhãn sản phẩm và hướng dẫn sử dụng
Bước 4: Tuyên bố hợp chuẩn – Declaration of Performance (DoP)
Doanh nghiệp lập bản Tuyên bố hiệu suất (DoP) nêu rõ:
Tên sản phẩm, mã hiệu, công dụng
Kết quả thử nghiệm
Tiêu chuẩn áp dụng (EN)
Cam kết sản phẩm phù hợp với quy định EU
Bước 5: Dán nhãn CE và xuất hàng
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp dán nhãn CE lên bao bì sản phẩm theo đúng định dạng:
Logo CE
Mã số DoP
Thông tin nhà sản xuất
Năm cấp dấu CE
Khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp trình kèm bản DoP và hồ sơ kỹ thuật khi được yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ dán, ván ép
Hồ sơ CE bao gồm:
Mẫu sản phẩm gỗ dán, ván ép dùng để thử nghiệm
Báo cáo thử nghiệm theo tiêu chuẩn EN tương ứng (do phòng thử nghiệm đủ năng lực thực hiện)
Tài liệu mô tả sản phẩm (catalogue, bản vẽ, công dụng…)
Quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng
Tuyên bố hiệu suất (Declaration of Performance – DoP)
Nhãn CE mẫu
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất
Hợp đồng hợp tác với Notified Body (nếu đánh giá loại 1+)
Tùy thuộc vào mô hình chứng nhận CE (tự công bố hoặc đánh giá bởi Notified Body), hồ sơ sẽ có sự thay đổi. Các sản phẩm thuộc mức độ rủi ro cao sẽ bắt buộc qua đánh giá của tổ chức được EU công nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE cho gỗ dán, ván ép
Cần chọn đúng tiêu chuẩn EN tương ứng
Việc chọn sai tiêu chuẩn hoặc không đủ chỉ tiêu kỹ thuật là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ CE bị trả lại. Doanh nghiệp cần làm việc với đơn vị tư vấn hoặc Notified Body để xác định:
Sản phẩm thuộc EN nào: EN 13986, EN 314, EN 717…
Mức hiệu suất (thấp, trung bình, cao)
Phạm vi áp dụng của sản phẩm: nội thất, xây dựng kết cấu, sàn…
Lưu ý về hàm lượng formaldehyde
EU quy định rất chặt về emission formaldehyde, đặc biệt sau các vụ bê bối sản phẩm ván ép Trung Quốc chứa hàm lượng vượt mức. Gỗ dán, ván ép phải tuân thủ:
E1 theo EN 717-1: ≤ 0.124 mg/m³ (hoặc 0.1 ppm)
Một số nước yêu cầu E0, thậm chí theo CARB hoặc EPA TSCA Title VI của Hoa Kỳ
Thời gian và chi phí thực hiện
Thời gian: từ 30 – 90 ngày tùy mức độ sản phẩm và loại hình đánh giá
Chi phí: bao gồm phí thử nghiệm, tư vấn, đánh giá và công bố CE
Các doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi ký hợp đồng xuất khẩu để không bị chậm tiến độ
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận CE uy tín, chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật EU và tiêu chuẩn kỹ thuật ngành gỗ, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định nhóm sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng
Hỗ trợ thử nghiệm tại phòng lab đạt chuẩn quốc tế
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ CE: DoP, nhãn CE, kỹ thuật file
Đại diện làm việc với tổ chức đánh giá Notified Body (nếu cần)
Hướng dẫn doanh nghiệp dán nhãn và duy trì hồ sơ CE đúng chuẩn
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói chứng nhận CE cho sản phẩm gỗ dán, ván ép xuất khẩu.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
