Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho sản xuất đường. Hồ sơ, thủ tục và những lưu ý pháp lý khi xin giấy phép quảng cáo ngành đường.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo sản phẩm cho sản xuất đường
Trong ngành sản xuất và kinh doanh đường, việc quảng bá sản phẩm thông qua các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo chí, internet, bảng hiệu ngoài trời… là hoạt động phổ biến. Tuy nhiên, để được quảng cáo hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo do Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế cấp, tùy theo loại sản phẩm.
Đối với sản phẩm đường dùng trong chế biến thực phẩm (đường tinh luyện, đường vàng, đường mía thô…) không phải là thuốc hoặc thực phẩm chức năng, việc quảng cáo phải tuân thủ theo Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP, và các hướng dẫn của Bộ Y tế liên quan đến thực phẩm tiêu dùng.
Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm không chỉ chứng minh nội dung quảng cáo đã được kiểm duyệt về pháp lý và khoa học, mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đặc biệt trong các đợt thanh tra chuyên ngành hoặc kiểm tra hậu kiểm từ Bộ Y tế, Bộ Công Thương.
Các loại hình quảng cáo cần xin giấy phép:
Quảng cáo đường trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội, website doanh nghiệp.
In ấn tờ rơi, poster, banner quảng cáo.
Quảng cáo thông qua video, clip giới thiệu tại sự kiện, hội chợ.
Quảng cáo tại điểm bán hàng (POSM): standee, quầy kệ, pano, backdrop.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm đường
Việc xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm đường được thực hiện thông qua 2 hình thức:
Doanh nghiệp tự thực hiện hồ sơ và nộp cho cơ quan quản lý.
Ủy quyền PVL Group là đơn vị đại diện pháp lý thực hiện trọn gói thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Dưới đây là quy trình chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị kịch bản, hình ảnh, nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp cần xây dựng nội dung quảng cáo đầy đủ, bao gồm:
- Nội dung văn bản hoặc lời thoại.
- Hình ảnh sản phẩm và cách thức thể hiện quảng cáo.
- Phân loại phương tiện truyền thông dự kiến sử dụng (TV, mạng xã hội, báo in, website…).
Nội dung quảng cáo phải chính xác, không gây hiểu lầm, không được sử dụng các từ như “tốt nhất”, “duy nhất”, “hiệu quả vượt trội” trừ khi có bằng chứng khoa học kèm theo.
Bước 2: Soạn hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Tùy sản phẩm là thực phẩm thông thường hay thực phẩm đã công bố ATTP, hồ sơ có thể nộp tại:
- Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với sản phẩm công bố tại cấp Trung ương).
- Sở Y tế cấp tỉnh/thành phố (đối với sản phẩm công bố tại địa phương).
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xác nhận
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống một cửa của Bộ Y tế. Thời gian xử lý thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan chức năng sẽ thẩm định tính hợp pháp của nội dung quảng cáo, có thể yêu cầu chỉnh sửa nếu nội dung không phù hợp với hồ sơ công bố hoặc gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng.
Bước 4: Nhận Giấy xác nhận quảng cáo
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo, có giá trị pháp lý để sử dụng nội dung này trong tất cả các kênh truyền thông đã đăng ký.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận quảng cáo sản phẩm đường
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn liên quan, hồ sơ xin xác nhận quảng cáo sản phẩm đường gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (đối với sản phẩm đã công bố ATTP).
Nội dung quảng cáo: văn bản, hình ảnh, lời thoại, video clip (nếu có).
Mẫu thiết kế quảng cáo: banner, poster, pano hoặc kịch bản TVC truyền hình.
Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo: nếu quảng cáo có thông tin về tính năng, chất lượng vượt trội.
Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm (trong trường hợp đơn vị quảng cáo không phải nhà sản xuất).
Hồ sơ phải thống nhất thông tin với hồ sơ công bố sản phẩm trước đó, mọi mâu thuẫn sẽ bị yêu cầu sửa hoặc bị từ chối.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm đường
Những sai sót nào thường khiến hồ sơ bị trả lại hoặc doanh nghiệp bị xử phạt sau khi quảng cáo?
Nội dung quảng cáo sai sự thật
Các lỗi phổ biến:
Gán công dụng vượt mức cho phép như “giảm béo”, “giảm tiểu đường”, “tăng cường miễn dịch”.
So sánh với sản phẩm khác (“tốt hơn X”, “chất lượng vượt trội hơn thương hiệu Y”).
Dẫn chứng khoa học không có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Quảng cáo khi chưa được xác nhận
Việc sử dụng nội dung quảng cáo chưa được xác nhận là vi phạm nghiêm trọng, có thể bị xử phạt từ 20 đến 40 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Không cập nhật kịch bản mới
Nhiều doanh nghiệp thay đổi nội dung quảng cáo sau khi được xác nhận (ví dụ: bổ sung lợi ích, thay hình ảnh, sửa lời thoại) nhưng không xin lại xác nhận nội dung mới. Đây là vi phạm và bị xử lý như quảng cáo không phép.
Thiếu kiến thức pháp lý chuyên ngành
Việc tự làm hồ sơ thường dẫn đến thiếu sót về thuật ngữ, trình bày, không đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp phép. Để tránh sai sót, nên ủy quyền cho đơn vị pháp lý có kinh nghiệm như PVL Group thực hiện thủ tục.
5. Liên hệ PVL Group – Tư vấn và thực hiện trọn gói giấy phép quảng cáo sản phẩm đường
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp ngành thực phẩm, đặc biệt trong lĩnh vực công bố, kiểm nghiệm và quảng cáo sản phẩm đường mía, đường tinh luyện, phụ gia ngành đường. Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chọn loại hồ sơ phù hợp với sản phẩm (thực phẩm thông thường, thực phẩm chức năng…).
Soạn thảo trọn gói nội dung quảng cáo chuẩn pháp lý.
Đại diện làm việc với Cục ATTP và Sở Y tế để đảm bảo kết quả nhanh chóng.
Hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung, trả hồ sơ.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
