Giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất đường. Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin phép, cùng PVL Group tư vấn nhanh – chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu cho sản xuất đường
Trong ngành công nghiệp chế biến đường mía, việc sử dụng các máy móc thiết bị nhập khẩu là hết sức phổ biến. Từ máy ép mía, thiết bị cô đặc, thiết bị ly tâm, lò hơi, nồi nấu chân không, hệ thống bốc hơi, thiết bị sấy và đóng gói tự động, đa phần đều được nhập khẩu từ các nước tiên tiến như Đức, Nhật, Ấn Độ, Trung Quốc…
Tuy nhiên, để các thiết bị này được phép sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu nếu rơi vào danh mục phải kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật trước khi đưa vào vận hành.
Theo quy định tại:
Luật An toàn vệ sinh lao động 2015
Nghị định 44/2016/NĐ-CP về kiểm định kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH và các danh mục máy móc thuộc diện kiểm định bắt buộc
… thì các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, thiết bị có áp suất, nhiệt độ cao, hoặc có nguy cơ cháy nổ khi vận hành phải được kiểm định và được cấp phép sử dụng trước khi đưa vào hoạt động.
Việc xin giấy phép sử dụng máy móc nhập khẩu không chỉ nhằm đảm bảo thiết bị phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mà còn là cơ sở pháp lý để:
Tránh bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
Được bảo hiểm lao động chấp nhận chi trả nếu xảy ra sự cố.
Đảm bảo an toàn tính mạng cho công nhân và vận hành ổn định lâu dài.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu trong sản xuất đường
Bước 1: Xác định máy móc có thuộc diện bắt buộc kiểm định hay không
Doanh nghiệp cần rà soát danh mục thiết bị sử dụng có nằm trong Danh mục thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (ban hành kèm theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH). Một số thiết bị phổ biến trong sản xuất đường thường phải kiểm định bao gồm:
Thiết bị áp lực (lò hơi, nồi hơi, bình chịu áp lực)
Hệ thống lạnh có sử dụng amoniac
Thiết bị nâng (cần trục, xe nâng, băng tải công nghiệp)
Thiết bị điện công suất lớn, máy biến áp công nghiệp
Bước 2: Chuẩn bị điều kiện kỹ thuật để kiểm định
Trước khi làm hồ sơ xin phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện để phục vụ việc kiểm định máy móc như:
Cung cấp bản vẽ kỹ thuật, thông số máy, xuất xứ.
Cắm nối điện – nước – nhiên liệu theo đúng hướng dẫn lắp đặt.
Có khu vực vận hành an toàn, có che chắn, biển cảnh báo.
Bước 3: Đăng ký kiểm định và xin phép sử dụng
Doanh nghiệp liên hệ đơn vị kiểm định có chức năng được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép để:
Đăng ký kiểm định kỹ thuật an toàn cho từng thiết bị.
Sau khi kiểm định đạt yêu cầu, sẽ được cấp biên bản kiểm định và đề nghị cấp phép sử dụng.
Bước 4: Gửi hồ sơ xin cấp phép sử dụng máy móc
Sau khi có kết quả kiểm định, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành nơi đặt nhà máy, nếu là máy móc dùng cho hoạt động sản xuất nội địa.
Một số trường hợp có thể nộp trực tiếp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tùy theo thẩm quyền từng địa phương.
Bước 5: Cấp phép và dán tem kiểm định
Sau khi thẩm định, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ:
Cấp Giấy phép sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Dán tem kiểm định trực tiếp lên máy móc, ghi rõ thời hạn hiệu lực.
Thời hạn hiệu lực thông thường là 2 năm. Hết hạn, doanh nghiệp cần làm kiểm định lại để gia hạn.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói từ khảo sát, chuẩn bị hồ sơ, liên hệ kiểm định đến xin phép sử dụng – giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tránh sai sót.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép sử dụng thiết bị nhập khẩu cho sản xuất đường
Hồ sơ đầy đủ gồm:
Đơn đề nghị kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị (theo mẫu).
Bản sao hóa đơn mua thiết bị, hợp đồng mua bán (nếu có).
Giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng (CO, CQ) của thiết bị từ nhà sản xuất.
Tài liệu kỹ thuật mô tả thiết bị (manual, bản vẽ, thông số kỹ thuật…).
Biên bản lắp đặt thiết bị và vận hành thử nghiệm.
Biên bản kiểm định đạt yêu cầu của tổ chức kiểm định.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chứng nhận của đơn vị vận hành có chuyên môn phù hợp (nếu thiết bị yêu cầu người điều khiển có chứng chỉ nghề).
Ngoài ra, một số địa phương có thể yêu cầu thêm sơ đồ bố trí máy móc trong nhà xưởng hoặc bản cam kết an toàn lao động khi đưa thiết bị vào sử dụng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép sử dụng máy móc thiết bị nhập khẩu
Nếu thiết bị nằm trong danh mục bắt buộc kiểm định (như lò hơi, nồi áp suất, băng tải lớn, hệ thống làm lạnh công nghiệp…), thì việc không kiểm định và không có giấy phép sử dụng sẽ bị xử phạt theo:
Nghị định 12/2022/NĐ-CP – Phạt đến 75.000.000 đồng cho hành vi đưa thiết bị chưa được kiểm định vào hoạt động.
Đồng thời, bị đình chỉ vận hành, buộc tháo dỡ hoặc thay thế thiết bị.
Phải kiểm định lại theo định kỳ
Các thiết bị sau khi được phép sử dụng chỉ có hiệu lực trong 1 – 2 năm, tùy loại máy. Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm định lại định kỳ để được gia hạn sử dụng. Nếu không thực hiện đúng thời gian, máy sẽ được xem như “chưa được cấp phép”.
Nhầm lẫn giữa nhập khẩu và sử dụng
Nhiều doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan, nhưng chưa thực hiện bước xin phép sử dụng nên vẫn bị xử lý. Hai thủ tục này hoàn toàn khác nhau, do cơ quan chuyên ngành quản lý khác nhau.
Cần đội ngũ vận hành đủ điều kiện
Một số thiết bị như lò hơi, nồi áp lực, thiết bị nâng hạ yêu cầu người vận hành phải có chứng chỉ đào tạo nghề do cơ quan chuyên trách cấp. Việc để người không đủ trình độ điều khiển là hành vi vi phạm nghiêm trọng và bị xử phạt.
Nên sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Để tránh sai sót, thiếu sót hồ sơ, hoặc bị chậm tiến độ vận hành do chưa được cấp phép, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm như Luật PVL Group để được:
Khảo sát thiết bị nhanh.
Chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.
Liên hệ kiểm định viên chuyên trách.
Làm việc với Sở/ Bộ chuyên ngành nhanh chóng, hiệu quả.
5. Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý với doanh nghiệp sản xuất đường
Là đơn vị có kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm, bao gồm ngành đường mía, thực phẩm tinh luyện, nông sản chế biến, Luật PVL Group tự hào:
Am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật về thiết bị công nghiệp.
Kết nối trực tiếp với các đơn vị kiểm định được cấp phép.
Thực hiện hồ sơ cấp phép máy móc trọn gói trong 7 – 10 ngày.
Hỗ trợ dịch tài liệu kỹ thuật, liên hệ nhà cung cấp nước ngoài khi cần.
Liên hệ PVL Group để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
