Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho dược liệu xuất khẩu. Đây là điều kiện cần để hưởng ưu đãi thuế quan và được chấp nhận tại thị trường quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho dược liệu xuất khẩu
Trong bối cảnh thương mại toàn cầu phát triển, việc xuất khẩu dược liệu Việt Nam ra thị trường quốc tế ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để hàng hóa được chấp nhận và hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu tại các quốc gia, một trong những loại giấy tờ bắt buộc đi kèm theo lô hàng là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) là văn bản chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của dược liệu, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Đây là tài liệu quan trọng giúp:
Đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện xuất xứ để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định FTA như: ASEAN, CPTPP, EVFTA, RCEP…
Tăng uy tín và giá trị thương mại của sản phẩm tại nước nhập khẩu.
Là căn cứ pháp lý để cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác minh xuất xứ và chất lượng hàng hóa.
C/O không chỉ là thủ tục hải quan mà còn là yếu tố góp phần bảo vệ thương hiệu dược liệu Việt Nam trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Các mẫu C/O phổ biến cho dược liệu
Form A: Ưu đãi GSP (cho thị trường Mỹ, Nga…)
Form E: Dành cho xuất khẩu sang Trung Quốc (Hiệp định ASEAN – Trung Quốc)
Form D: Cho các nước ASEAN
Form CPTPP, EVFTA, UKVFTA: Dành cho các thị trường tự do mới
C/O không ưu đãi: Theo yêu cầu riêng của đối tác
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho dược liệu
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O được thực hiện theo Thông tư 05/2018/TT-BCT của Bộ Công Thương. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu (Sở Công Thương) hoặc tại VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam). Hồ sơ thương nhân bao gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Mã số thuế
Tài khoản ngân hàng giao dịch
Mẫu chữ ký và con dấu
Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được lưu trữ cho các lần xin C/O tiếp theo.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cụ thể cho lô hàng dược liệu xuất khẩu (xem chi tiết tại mục 3 bên dưới). Cần lưu ý rằng thông tin trên hóa đơn, vận đơn, hợp đồng và tờ khai phải thống nhất tuyệt đối.
Bước 3: Nộp hồ sơ và khai báo trên hệ thống điện tử
Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp C/O bằng hai hình thức:
Trực tiếp tại cơ quan cấp C/O như VCCI, Sở Công Thương.
Qua hệ thống điện tử tại ecosys.gov.vn: Đăng ký tài khoản và gửi hồ sơ online.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp C/O
Cơ quan cấp C/O sẽ tiến hành:
Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ
Đối chiếu thông tin hàng hóa, lô hàng, mã HS, xuất xứ
Có thể yêu cầu kiểm tra tại chỗ đối với lô hàng đầu tiên hoặc sản phẩm mới
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, giấy C/O sẽ được cấp trong 24 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho dược liệu
Hồ sơ xin cấp C/O cần đầy đủ, chính xác và nhất quán. Các tài liệu cụ thể bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O
Theo mẫu quy định (có trên hệ thống ECOSYS hoặc tại cơ quan cấp).Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Thể hiện đầy đủ thông tin bên bán, bên mua, mô tả hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng.Vận đơn (Bill of Lading)
Xác định phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không…).Tờ khai hải quan xuất khẩu
Đã được cơ quan Hải quan xác nhận.Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
Đối chiếu giá trị, điều kiện giao hàng với hóa đơn.Phiếu đóng gói (Packing List)
Chi tiết số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói.Tài liệu chứng minh xuất xứ dược liệu
Bao gồm một hoặc nhiều trong các tài liệu sau:Hóa đơn mua nguyên liệu trong nước
Chứng nhận GACP-WHO
Kết quả kiểm nghiệm chất lượng
Hồ sơ sản xuất tại Việt Nam (nếu là cao chiết, nguyên liệu chế biến…)
Tài liệu kỹ thuật khác (nếu có yêu cầu)
Ví dụ: mẫu bao bì, nhãn mác, bản vẽ sản phẩm…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho dược liệu
Đảm bảo nguyên liệu có nguồn gốc rõ ràng tại Việt Nam
Muốn được cấp C/O ưu đãi, doanh nghiệp phải chứng minh được tỷ lệ nội địa hóa hoặc xuất xứ từ Việt Nam theo quy tắc chuyển đổi mã HS hoặc giá trị gia tăng. Nếu dược liệu có nguồn gốc từ nước ngoài, C/O sẽ không được chấp nhận.
Thông tin trên hồ sơ phải hoàn toàn thống nhất
Các chi tiết như: tên hàng, mã HS, số lô, trọng lượng… phải đồng nhất trên hóa đơn, hợp đồng, tờ khai, vận đơn và phiếu đóng gói. Sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ từ lần đầu để thuận tiện cho các lô tiếp theo
Hồ sơ thương nhân và hồ sơ kỹ thuật nếu được chuẩn hóa tốt sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian cấp C/O cho các lô hàng về sau, đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất khẩu dược liệu thường xuyên.
Theo dõi các Hiệp định thương mại mới
Các FTA như CPTPP, EVFTA, UKVFTA đều có mẫu C/O riêng và quy tắc xuất xứ khác nhau. Doanh nghiệp cần theo dõi để đăng ký đúng mẫu, tránh bị truy thu thuế tại nước nhập khẩu.
5. Dịch vụ làm C/O dược liệu nhanh, chính xác tại Luật PVL Group
Bạn cần xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho lô hàng dược liệu xuất khẩu?
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, hồ sơ xuất nhập khẩu và thủ tục xin giấy phép liên quan đến dược liệu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm C/O trọn gói cho doanh nghiệp xuất khẩu dược liệu, bao gồm:
Tư vấn chọn mẫu C/O phù hợp với thị trường và mặt hàng
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ – đúng chuẩn – đúng mã HS – đúng quy tắc xuất xứ
Đăng ký thương nhân, hướng dẫn sử dụng hệ thống ECOSYS
Đại diện nộp hồ sơ và xử lý mọi phát sinh
Cam kết thời gian xử lý nhanh – bảo mật thông tin tuyệt đối
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
