Giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời có âm thanh, ánh sáng là gì? Đây là loại giấy phép bắt buộc đối với cá nhân, tổ chức khi tổ chức các chương trình nghệ thuật ngoài trời có sử dụng hệ thống âm thanh công suất lớn, ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp. Đây là hoạt động dễ ảnh hưởng đến trật tự công cộng, môi trường và cần được kiểm soát chặt chẽ về nội dung, kỹ thuật và an toàn. Trong bài viết này, Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện thủ tục hiệu quả, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời có âm thanh, ánh sáng
Trong những năm gần đây, các hoạt động biểu diễn nghệ thuật ngoài trời ngày càng phổ biến và phong phú như: chương trình ca nhạc, sự kiện ra mắt sản phẩm, lễ hội văn hóa, biểu diễn thời trang, trình diễn nghệ thuật sắp đặt… Những sự kiện này thường có quy mô lớn, thu hút đông người tham dự và sử dụng hệ thống âm thanh công suất cao, ánh sáng chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại.
Tuy nhiên, chính vì diễn ra ở nơi công cộng, liên quan đến nhiều yếu tố như trật tự an ninh, an toàn cháy nổ, ảnh hưởng âm thanh – ánh sáng đến cộng đồng xung quanh… nên pháp luật quy định bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời có sử dụng âm thanh, ánh sáng từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Giấy phép này là điều kiện pháp lý quan trọng, giúp cơ quan văn hóa kiểm soát nội dung nghệ thuật, đồng thời là cơ sở để các cơ quan chức năng địa phương như công an, y tế, phòng cháy chữa cháy… phối hợp đảm bảo an ninh, an toàn cho chương trình.
Căn cứ pháp lý:
Luật Nghệ thuật biểu diễn 2020;
Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn;
Nghị định 38/2021/NĐ-CP về đảm bảo trật tự công cộng;
Quy định của UBND các tỉnh, thành phố về tổ chức sự kiện ngoài trời.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời có âm thanh, ánh sáng
Bước 1: Chuẩn bị nội dung, kế hoạch tổ chức chương trình
Cá nhân, tổ chức cần lập kế hoạch cụ thể về:
Tên chương trình, chủ đề nghệ thuật;
Địa điểm, thời gian tổ chức;
Danh sách nghệ sĩ, nhóm biểu diễn, MC;
Thiết bị kỹ thuật sử dụng (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…);
Phương án đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy;
Dự kiến số lượng khán giả và phương án thoát hiểm.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép
Hồ sơ được nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức sự kiện. Thời gian nộp tối thiểu là 05 ngày làm việc trước ngày biểu diễn.
Bước 3: Cơ quan văn hóa thẩm định nội dung và điều kiện kỹ thuật
Sở Văn hóa sẽ xem xét nội dung nghệ thuật, kiểm tra các yếu tố kỹ thuật như thiết bị, địa điểm, yếu tố môi trường, an toàn… Nếu cần thiết, sẽ phối hợp cùng công an, chính quyền địa phương kiểm tra thực tế.
Bước 4: Cấp giấy phép tổ chức chương trình
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp trong thời hạn từ 3 – 5 ngày làm việc. Trong giấy phép ghi rõ thời gian, địa điểm, nội dung biểu diễn, phạm vi sử dụng âm thanh, ánh sáng…
Bước 5: Thực hiện đúng nội dung giấy phép khi tổ chức sự kiện
Tổ chức không được thay đổi nội dung, địa điểm, thời gian, thêm tiết mục hay nghệ sĩ nếu chưa có văn bản điều chỉnh được chấp thuận.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật (theo mẫu);
Kịch bản chi tiết của chương trình, bao gồm tên tiết mục, tác giả, người biểu diễn, nội dung thể hiện;
Bản thuyết minh chương trình, hình ảnh trang phục, đạo cụ, thiết bị biểu diễn;
Danh sách nghệ sĩ, nhóm biểu diễn tham gia;
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện;
Văn bản chấp thuận cho tổ chức sự kiện của chính quyền địa phương (UBND phường/xã/quận…);
Giấy tờ pháp lý của đơn vị tổ chức (giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập…);
Phương án an ninh, y tế, PCCC (nếu sự kiện quy mô lớn);
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ).
Trong trường hợp có yếu tố nước ngoài (người biểu diễn, tác phẩm nước ngoài…), cần bổ sung:
Giấy tờ tùy thân, lý lịch trích ngang của người nước ngoài;
Thư mời, hợp đồng biểu diễn;
Bản dịch tiếng Việt có công chứng các tài liệu liên quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức nghệ thuật ngoài trời có âm thanh, ánh sáng
- Không được tổ chức sự kiện nếu chưa được cấp phép:
Tổ chức chương trình biểu diễn ngoài trời không có giấy phép là hành vi vi phạm hành chính, có thể bị xử phạt tiền, buộc hủy chương trình, thậm chí bị cấm hoạt động nghệ thuật tạm thời. - Chú ý quy định về giới hạn âm thanh và thời gian tổ chức:
Tùy khu vực dân cư, giờ giới nghiêm và quy định địa phương, sự kiện không được sử dụng âm thanh vượt quá ngưỡng 90 dBA, hoặc hoạt động quá 22h. Cần thiết lập quy định kỹ thuật âm thanh phù hợp, tránh bị người dân khiếu nại. - Nội dung chương trình phải phù hợp văn hóa, không phản cảm:
Trang phục, tiết mục, lời thoại, bài hát, hình ảnh trình chiếu… không được vi phạm thuần phong mỹ tục, chính trị, tôn giáo, hay có yếu tố nhạy cảm. - Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng địa phương:
Trước ngày biểu diễn, cần thông báo tới công an, y tế, PCCC để được hỗ trợ, đồng thời chuẩn bị biển báo, phân luồng giao thông và phương án sơ tán trong trường hợp khẩn cấp. - Không được thay đổi nội dung, nghệ sĩ, thiết bị khi chưa xin điều chỉnh giấy phép:
Việc thêm tiết mục, đổi sân khấu, bổ sung hệ thống kỹ thuật mới… đều phải được phê duyệt lại bằng văn bản từ cơ quan cấp phép.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời
Nếu bạn là cá nhân, tổ chức đang cần tổ chức sự kiện nghệ thuật ngoài trời, Luật PVL Group sẽ là đối tác pháp lý tin cậy đồng hành với bạn trong suốt quá trình từ tư vấn đến xin cấp phép:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn quy trình tổ chức sự kiện phù hợp pháp luật;
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép;
Đại diện làm việc với Sở Văn hóa và các cơ quan liên quan;
Hỗ trợ làm thủ tục liên quan: xác nhận an ninh, giấy phép quảng cáo, giấy phép sử dụng nhạc, bản quyền tác phẩm…
Tư vấn giải pháp âm thanh, ánh sáng phù hợp quy định kỹ thuật;
Cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng luật, không phát sinh chi phí ẩn.
➡️ Tham khảo thêm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Giấy phép tổ chức hoạt động nghệ thuật ngoài trời có âm thanh, ánh sáng là điều kiện pháp lý bắt buộc để đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, hợp pháp và không ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo được cấp phép đúng hạn, hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn từ A đến Z với dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả.
