Giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông cần giấy phép hợp pháp để tránh bị xử phạt. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ, lưu ý và dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông
Trong chiến lược tiếp thị ngoài trời (OOH), quảng cáo trên phương tiện giao thông như xe buýt, taxi, xe công nghệ, xe tải… được đánh giá là một trong những hình thức hiệu quả nhất để lan tỏa thương hiệu. Tuy nhiên, để thực hiện quảng cáo trên những phương tiện này một cách hợp pháp, đúng quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông từ cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Luật Giao thông đường bộ, cùng với Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, quảng cáo dán, sơn, dán decal hoặc lắp đặt biển quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe tải… phải được Sở Văn hóa và Thể thao (hoặc Sở Văn hóa, Thông tin các tỉnh, thành) cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo và xác nhận hình thức thể hiện.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về: kích thước, vị trí quảng cáo, không che chắn biển số, đèn xe, kính chắn gió, không ảnh hưởng đến tầm nhìn hoặc cấu trúc xe.
Với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục quảng cáo ngoài trời, đặc biệt là trên phương tiện giao thông, Luật PVL Group mang đến dịch vụ tư vấn – hồ sơ trọn gói – xin cấp phép nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả quảng bá và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe tải, xe công nghệ…
Bước 1: Xác định loại phương tiện và hình thức quảng cáo
Doanh nghiệp cần làm rõ:
Loại phương tiện quảng cáo: xe buýt công cộng, taxi truyền thống, xe hợp đồng, xe công nghệ, xe tải nhẹ, xe container…
Hình thức quảng cáo: decal dán cửa xe, decal toàn thân, bảng gắn cố định trên nóc xe, hộp đèn quảng cáo…
Địa bàn hoạt động của phương tiện: nội tỉnh, liên tỉnh, tuyến cố định hay không?
Thông tin này là cơ sở để xác định cơ quan cấp phép và điều kiện kỹ thuật đi kèm.
Bước 2: Thiết kế bản mẫu quảng cáo
Nội dung quảng cáo cần tuân thủ quy định của Luật Quảng cáo và các quy định về an toàn giao thông. Thiết kế không được che chắn:
Biển số xe
Đèn chiếu sáng, đèn tín hiệu
Kính chiếu hậu
Kính chắn gió trước/sau
Tên doanh nghiệp chủ phương tiện
Nội dung quảng cáo cũng không được sử dụng từ ngữ tuyệt đối như “tốt nhất”, “duy nhất” nếu không có căn cứ chứng minh.
Bước 3: Xin xác nhận nội dung quảng cáo tại Sở Văn hóa, Thể thao (hoặc Văn hóa – Thông tin)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao nơi phương tiện đăng ký hoạt động hoặc địa phương mà phương tiện quảng cáo thường xuyên đi qua. Trong trường hợp quảng cáo trên xe buýt thuộc quản lý của doanh nghiệp vận tải công cộng (VD: Transerco tại Hà Nội), cần làm việc thêm với đơn vị này để ký hợp đồng.
Bước 4: Chờ thẩm định và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở có thẩm quyền sẽ:
Xem xét nội dung, hình thức thể hiện quảng cáo
Đánh giá mức độ phù hợp về thẩm mỹ đô thị và an toàn giao thông
Yêu cầu sửa đổi (nếu cần) hoặc cấp xác nhận nội dung
Thời gian xử lý thường từ 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Triển khai thi công – dán quảng cáo đúng nội dung đã xác nhận
Sau khi có xác nhận, doanh nghiệp mới được tiến hành triển khai dán decal, bảng quảng cáo lên xe. Quá trình này cần được thi công đúng thiết kế đã duyệt, lưu giữ giấy tờ kèm theo để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép quảng cáo trên phương tiện giao thông
Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo trên phương tiện giao thông (theo mẫu của Sở VHTT hoặc VHTT&DL).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị đề nghị quảng cáo.
Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông (nếu doanh nghiệp sở hữu xe). Trường hợp thuê phương tiện, cần hợp đồng thuê kèm giấy tờ xe.
Bản sao hợp đồng hợp tác quảng cáo giữa doanh nghiệp và đơn vị vận tải (nếu hợp tác với hãng taxi, xe buýt).
Mẫu thiết kế quảng cáo (kích thước, vị trí dán, hình ảnh thể hiện trên xe).
Bản cam kết nội dung quảng cáo đúng quy định.
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo của Bộ Y tế, Bộ Công Thương nếu quảng cáo sản phẩm có kiểm soát (TPCN, mỹ phẩm, thuốc, tài chính…).
Luật PVL Group nhận tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, thay mặt khách hàng làm việc với các Sở liên quan giúp quá trình nhanh hơn – chuẩn xác hơn – không sai sót.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quảng cáo trên phương tiện giao thông
Lưu ý 1: Không được triển khai khi chưa có xác nhận nội dung quảng cáo
Doanh nghiệp dán quảng cáo khi chưa có xác nhận hoặc sai nội dung đã xác nhận có thể bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng (theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP), đồng thời buộc tháo gỡ.
Lưu ý 2: Không vi phạm quy định về kích thước, vị trí dán quảng cáo
Khi thiết kế quảng cáo, cần bảo đảm:
Không bao trùm toàn bộ thân xe
Không che biển số, đèn tín hiệu
Không dán lên kính chắn gió hoặc gây hạn chế tầm nhìn
Lưu ý 3: Đảm bảo hợp đồng rõ ràng với đơn vị vận tải
Nếu hợp tác với đơn vị sở hữu xe buýt, taxi, doanh nghiệp cần ký hợp đồng rõ ràng về thời gian, số lượng xe, tuyến đường và trách nhiệm pháp lý khi có kiểm tra xử lý.
Lưu ý 4: Lưu giữ hồ sơ khi triển khai thực tế
Trường hợp có kiểm tra từ Thanh tra Giao thông, Thanh tra Văn hóa, doanh nghiệp cần xuất trình giấy xác nhận nội dung quảng cáo, giấy tờ xe, hợp đồng hợp tác để chứng minh tính hợp pháp.
Lưu ý 5: Gia hạn giấy phép đúng thời hạn
Thời hạn xác nhận nội dung quảng cáo thường là 12 tháng hoặc theo thời hạn hợp đồng. Doanh nghiệp cần theo dõi và làm thủ tục gia hạn nếu tiếp tục triển khai để tránh bị xử phạt.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời và phương tiện giao thông nhanh chóng, uy tín
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu về quảng cáo, truyền thông và hoạt động ngoài trời. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện – chuyên nghiệp – hiệu quả trong việc xin phép quảng cáo trên phương tiện giao thông như:
Tư vấn chiến lược quảng bá hiệu quả thông qua xe buýt, taxi, xe công nghệ
Soạn thảo và rà soát nội dung – thiết kế – hợp đồng quảng cáo
Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan quản lý như Sở Văn hóa, Sở Giao thông, đơn vị vận tải
Đảm bảo hồ sơ chuẩn xác – đúng luật – duyệt nhanh
Cam kết bàn giao đầy đủ giấy phép – chi phí hợp lý – không phát sinh
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng – tiết kiệm – chuyên nghiệp trong việc xin giấy phép quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe vận tải tại mọi địa phương.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
