Giấy phép quảng cáo trên môi trường mạng là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý cần biết khi quảng cáo trên website, mạng xã hội như Facebook, TikTok, YouTube. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy phép quảng cáo trên môi trường mạng (website, mạng xã hội)
Quảng cáo trên môi trường mạng bao gồm việc đưa thông tin sản phẩm, dịch vụ lên các nền tảng như website, mạng xã hội (Facebook, TikTok, YouTube, Instagram…), ứng dụng điện thoại, diễn đàn, hoặc các nền tảng nội dung số khác nhằm mục đích giới thiệu, chào bán, hoặc thúc đẩy hành vi tiêu dùng.
Tại Việt Nam, theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, Luật An ninh mạng, Luật Sở hữu trí tuệ, và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 181/2013/NĐ-CP, Nghị định 72/2013/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện hoạt động quảng cáo trên môi trường mạng phải tuân thủ các quy định pháp lý về:
Nội dung quảng cáo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây hiểu lầm, không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Dịch vụ quảng cáo trực tuyến có thể cần giấy phép hoặc thông báo đến Bộ Thông tin và Truyền thông nếu hoạt động như trang tin tổng hợp, mạng xã hội hoặc cung cấp dịch vụ quảng cáo xuyên biên giới.
Các sản phẩm đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, tài chính… cần được cơ quan quản lý chuyên ngành chấp thuận nội dung trước khi đăng quảng cáo.
Hiện nay, không có giấy phép riêng duy nhất mang tên “giấy phép quảng cáo online”, nhưng tổ chức, cá nhân có hoạt động quảng cáo trên môi trường mạng cần phải thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh quảng cáo, thông báo/đăng ký website thương mại điện tử, và xin giấy phép con phù hợp nếu quảng cáo sản phẩm thuộc ngành nghề có điều kiện.
Công ty Luật PVL Group với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn giấy phép quảng cáo và hoạt động số hóa nội dung truyền thông, cam kết hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đúng hồ sơ, tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý và vận hành hoạt động quảng cáo online hiệu quả, hợp lệ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép quảng cáo trên môi trường mạng
Hoạt động quảng cáo trên internet cần được xác lập hợp pháp bằng các thủ tục cụ thể tùy theo loại hình website, mạng xã hội sử dụng và nội dung quảng cáo. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Đăng ký kinh doanh ngành nghề quảng cáo
Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 7310 – Quảng cáo trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là điều kiện cần nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ quảng cáo trực tuyến hoặc truyền thông số.
Bước 2: Đăng ký website và khai báo nền tảng số
Nếu sử dụng website có chức năng thương mại điện tử (mua bán hàng hóa, dịch vụ), cần thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương tại trang: online.gov.vn
Nếu là trang tin tổng hợp, nền tảng có nội dung dạng báo chí, mạng xã hội, cần xin giấy phép thiết lập mạng xã hội hoặc trang thông tin điện tử tổng hợp từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 3: Xin giấy phép quảng cáo sản phẩm đặc thù (nếu có)
Nếu doanh nghiệp quảng cáo các sản phẩm có điều kiện như:
Thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc, thiết bị y tế → cần đăng ký nội dung quảng cáo tại Bộ Y tế
Sản phẩm tài chính, đầu tư → cần được Ngân hàng Nhà nước hoặc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận
Giáo dục, ngoại ngữ, dịch vụ đào tạo → phải đăng ký nội dung tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Bảo hiểm, bất động sản → cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính hoặc Bộ Xây dựng.
Bước 4: Soạn nội dung quảng cáo hợp lệ
Doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung như video, hình ảnh, slogan, nội dung bài viết, lời thoại, hình minh họa… tuân thủ quy định về quảng cáo, không vi phạm đạo đức, không sai lệch thông tin, không dùng từ ngữ mang tính so sánh tuyệt đối.
Bước 5: Lưu trữ và cung cấp thông tin khi được yêu cầu kiểm tra
Trong quá trình hoạt động, nếu sử dụng các công cụ như Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads… thì doanh nghiệp cần lưu lại hợp đồng, hóa đơn thanh toán, dữ liệu nội dung quảng cáo, số liệu tiếp cận… để chứng minh tính minh bạch khi có thanh tra từ cơ quan nhà nước.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện quảng cáo trên môi trường mạng
Tùy theo loại hình quảng cáo và nền tảng sử dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ và hồ sơ pháp lý sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có đăng ký ngành nghề quảng cáo.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng cáo (nếu là bên cung cấp cho bên thứ ba).
Giấy phép/giấy tiếp nhận nội dung quảng cáo do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp (y tế, giáo dục, tài chính…).
Kịch bản, hình ảnh, video, slogan quảng cáo, minh họa nội dung sẽ được truyền thông.
Thông báo/giấy xác nhận website thương mại điện tử (nếu sử dụng website để quảng cáo, bán hàng).
Giấy phép mạng xã hội hoặc trang thông tin điện tử tổng hợp (nếu có nền tảng riêng).
Hóa đơn, chứng từ thanh toán với các nền tảng quảng cáo xuyên biên giới (Google, Meta…).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm, nếu quảng cáo liên quan đến sản phẩm cụ thể.
Luật PVL Group sẽ giúp khách hàng rà soát tính hợp lệ của các tài liệu, soạn nội dung quảng cáo đúng quy định, đại diện đăng ký/xin phép theo từng loại hình sản phẩm.
4. Phạm vi điều chỉnh và quy định pháp luật về quảng cáo trên mạng
Hoạt động quảng cáo trên mạng chịu sự điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý chủ yếu sau:
Luật Quảng cáo 2012
Luật An toàn thông tin mạng 2015
Luật An ninh mạng 2018
Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quảng cáo
Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng
Nghị định 70/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 181, bổ sung quy định quản lý quảng cáo xuyên biên giới
Thông tư 09/2015/TT-BTTTT về giấy phép thiết lập mạng xã hội
Thông tư 47/2014/TT-BCT về quản lý website thương mại điện tử
Theo các quy định trên, doanh nghiệp cần báo cáo hoạt động quảng cáo mạng định kỳ, lưu giữ dữ liệu truyền thông, tuân thủ nội dung quảng cáo đúng quy định và có thể bị xử phạt nếu vi phạm:
Cảnh cáo, phạt tiền từ 10 triệu – 100 triệu đồng tùy mức độ vi phạm (quảng cáo sai sự thật, không phép, nội dung phản cảm…).
Tịch thu nội dung quảng cáo, đình chỉ hoạt động trang web, khóa fanpage hoặc tài khoản quảng cáo.
Xử phạt liên quan đến thuế, hóa đơn quảng cáo xuyên biên giới.
5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quảng cáo trên môi trường mạng
Để hoạt động quảng cáo trực tuyến hiệu quả, hợp pháp và tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không được thực hiện quảng cáo sai nội dung đăng ký, đặc biệt là các sản phẩm đặc thù như thuốc, mỹ phẩm, giáo dục, tài chính…
Luôn xin phép hoặc thông báo kịp thời với Bộ, Sở quản lý chuyên ngành tùy loại hình sản phẩm/dịch vụ.
Nội dung quảng cáo không vi phạm quy tắc cộng đồng của nền tảng, không vi phạm quyền tác giả.
Nếu sử dụng hình ảnh người nổi tiếng, nhân vật công chúng, cần có hợp đồng bản quyền hình ảnh rõ ràng.
Nếu sử dụng fanpage, TikTok, YouTube để quảng cáo, nên đăng ký kinh doanh dịch vụ truyền thông, dịch vụ quảng cáo số, tránh bị coi là cá nhân kinh doanh không phép.
Có sẵn đội ngũ pháp lý hoặc thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để rà soát nội dung quảng cáo trước khi triển khai trên diện rộng.
Luật PVL Group – Đơn vị pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo trên mạng
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý pháp lý toàn diện cho hoạt động quảng cáo trên môi trường mạng:
Tư vấn đăng ký ngành nghề quảng cáo, thiết lập nền tảng truyền thông số hợp pháp.
Soạn hồ sơ xin phép quảng cáo sản phẩm đặc thù: mỹ phẩm, y tế, giáo dục, tài chính…
Tư vấn nội dung quảng cáo phù hợp pháp luật, kiểm duyệt trước khi công bố.
Đại diện làm việc với Bộ Thông tin – Truyền thông, Bộ Y tế, Bộ Công Thương và các cơ quan chuyên ngành.
Hỗ trợ xử lý vi phạm quảng cáo, khiếu nại, gỡ bài vi phạm, thanh kiểm tra pháp lý.
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để đảm bảo chiến dịch quảng cáo online của bạn đúng pháp luật, hiệu quả và không rủi ro pháp lý.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
