Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện, phục vụ tiệc cưới là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Tìm hiểu quy trình và hồ sơ chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện, phục vụ tiệc cưới
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện, phục vụ tiệc cưới là văn bản pháp lý do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được phép thực hiện các hoạt động như tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ cưới, tiệc cưới, sự kiện thương mại, lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức gala, và các dịch vụ đi kèm như cung cấp âm thanh ánh sáng, trang trí, tiệc cưới lưu động…
Đây là một trong những giấy phép cơ bản và bắt buộc nếu cá nhân, tổ chức muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện, cưới hỏi. Việc đăng ký đúng ngành nghề không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp mà còn là cơ sở để triển khai các hoạt động quảng cáo, ký hợp đồng và tham gia các gói thầu sự kiện chuyên nghiệp.
Trong bối cảnh nhu cầu tổ chức tiệc cưới theo phong cách hiện đại, chuyên nghiệp ngày càng tăng cao, đặc biệt tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…, việc có một giấy phép kinh doanh hợp pháp là yếu tố cốt lõi để khẳng định vị thế doanh nghiệp trên thị trường.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện, phục vụ tiệc cưới
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện và phục vụ tiệc cưới được thực hiện theo trình tự thống nhất trên toàn quốc. Tùy theo mô hình (doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh), quy trình có một số điểm khác biệt nhỏ, cụ thể như sau:
Bước 1: Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp
Cá nhân, tổ chức cần lựa chọn mô hình phù hợp với năng lực và định hướng phát triển:
Hộ kinh doanh cá thể (phù hợp với dịch vụ nhỏ lẻ như tổ chức tiệc cưới tại nhà, tiệc gia đình…)
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên)
Công ty cổ phần (khi quy mô lớn, cần huy động vốn)
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh
Người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ theo quy định (trình bày chi tiết tại phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần:
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT
Đăng ký thuế và mua chữ ký số
Treo bảng hiệu và khai báo lao động (nếu có)
3. Thành phần hồ sơ đăng ký ngành nghề tổ chức sự kiện, phục vụ tiệc cưới
Tùy theo loại hình doanh nghiệp lựa chọn, thành phần hồ sơ có thể thay đổi đôi chút, tuy nhiên cơ bản bao gồm:
Đối với công ty TNHH hoặc cổ phần:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Dự thảo điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Bản sao CCCD/hộ chiếu của các thành viên
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục)
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Bản sao CCCD của chủ hộ
Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng (nếu có)
Lưu ý khi ghi ngành nghề kinh doanh:
Doanh nghiệp nên ghi rõ mã ngành nghề phù hợp theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg như:
Mã 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (bao gồm dịch vụ tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm…)
Mã 5621: Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc cưới, sinh nhật, tiệc công ty…)
Nếu cần mở rộng thêm các ngành như tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trang trí sân khấu, cung cấp thiết bị sự kiện…, doanh nghiệp có thể đăng ký bổ sung các mã ngành liên quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký ngành nghề tổ chức sự kiện, tiệc cưới
Việc đăng ký đúng ngành nghề là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và không bị xử phạt hành chính. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:
Lưu ý về mã ngành:
Doanh nghiệp cần tra cứu và lựa chọn đúng mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Trường hợp có hoạt động biểu diễn nghệ thuật đi kèm cần có thêm giấy phép con từ Sở Văn hóa, Thể thao.
Lưu ý về điều kiện địa điểm:
Với dịch vụ tiệc cưới lưu động, doanh nghiệp cần đảm bảo có hợp đồng thuê địa điểm, kho bãi, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, PCCC nếu tổ chức tại nơi công cộng hoặc hội trường lớn.
Lưu ý về giấy phép con:
Một số hoạt động đi kèm trong dịch vụ tổ chức sự kiện như:
Cấp phép biểu diễn nghệ thuật
Cấp phép quảng cáo ngoài trời
Cấp phép sử dụng thiết bị âm thanh công suất lớn
Vệ sinh an toàn thực phẩm khi cung cấp thực đơn
…sẽ yêu cầu thêm các giấy phép chuyên ngành. Doanh nghiệp nên cân nhắc xin cấp đồng thời để thuận tiện vận hành.
Lưu ý về pháp lý hợp đồng:
Khi ký hợp đồng với khách hàng tổ chức tiệc cưới, doanh nghiệp cần soạn mẫu hợp đồng rõ ràng về chi phí, phạm vi dịch vụ, điều khoản hủy/thay đổi, trách nhiệm hai bên… để tránh tranh chấp phát sinh.
5. Công ty Luật PVL Group – Hỗ trợ đăng ký kinh doanh ngành tổ chức sự kiện nhanh chóng, chuyên nghiệp
Việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện, phục vụ tiệc cưới đòi hỏi sự chính xác trong khai báo thông tin ngành nghề, soạn thảo hồ sơ, và am hiểu quy định pháp luật về điều kiện kinh doanh. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng – đúng quy định – tiết kiệm thời gian, hãy để Công ty Luật PVL Group đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn chọn mô hình doanh nghiệp tối ưu
Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh chuẩn chỉnh
Thay mặt khách hàng nộp và nhận giấy phép
Tư vấn giấy phép con đi kèm: biểu diễn nghệ thuật, quảng cáo ngoài trời, vệ sinh thực phẩm…
Hỗ trợ pháp lý về hợp đồng, điều lệ, thủ tục sau thành lập
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hoàn tất đăng ký ngành nghề tổ chức sự kiện, tiệc cưới chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
