Giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện là gì? Thủ tục nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện
Giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện là văn bản cho phép tổ chức, cá nhân được lắp đặt, vận hành các loại thiết bị công nghệ trình chiếu, âm thanh, ánh sáng tại địa điểm diễn ra sự kiện như hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm, lễ khai trương, biểu diễn nghệ thuật hoặc hoạt động quảng bá sản phẩm.
Việc sử dụng thiết bị trình chiếu công nghệ cao, âm thanh công suất lớn hoặc ánh sáng đặc biệt trong không gian công cộng tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, gây nhiễu sóng truyền thông, ảnh hưởng đến cộng đồng dân cư xung quanh hoặc vi phạm quy định về bản quyền nếu phát nội dung không được cấp phép. Vì vậy, pháp luật quy định rõ các loại hình thiết bị sử dụng trong các sự kiện phải được cấp phép bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông, hoặc UBND địa phương tùy theo tính chất của sự kiện.
Đối với các doanh nghiệp tổ chức sự kiện hoặc đơn vị tham gia hội chợ, triển lãm thương mại có sử dụng màn hình LED, máy chiếu, hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, hoặc thiết bị livestream, truyền dẫn hình ảnh, thì giấy phép này là điều kiện bắt buộc để sự kiện được tổ chức hợp pháp.
Luật PVL Group, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp phép tổ chức sự kiện, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng một cách nhanh chóng, đúng luật, giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và an toàn tuyệt đối.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện
Thủ tục xin cấp phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1 – Khảo sát nhu cầu và xác định loại thiết bị sử dụng:
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ các thiết bị dự kiến sử dụng gồm: màn hình LED, máy chiếu công suất lớn, hệ thống loa – micro, đèn sân khấu, hiệu ứng ánh sáng laser, máy khói, thiết bị livestream, camera truyền dẫn hình ảnh… Tùy loại thiết bị và phạm vi sử dụng, cơ quan cấp phép sẽ thay đổi (Sở Văn hóa, Công an, Phòng Văn hóa quận/huyện…).
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ và thiết kế sự kiện:
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hồ sơ và kịch bản sự kiện chi tiết, trong đó nêu rõ vị trí lắp đặt thiết bị, sơ đồ điện, các biện pháp đảm bảo an toàn cháy nổ, kỹ thuật vận hành, đơn vị cung cấp thiết bị và nhân sự kỹ thuật chuyên môn.
Bước 3 – Nộp hồ sơ đến cơ quan cấp phép:
Tùy tính chất sự kiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông, Phòng Văn hóa – Thông tin quận/huyện hoặc UBND cấp tỉnh/thành phố. Trường hợp sự kiện có yếu tố biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc có sử dụng thiết bị trình chiếu – âm thanh – ánh sáng, có thể cần xin đồng thời giấy phép biểu diễn hoặc giấy phép phát nội dung hình ảnh.
Bước 4 – Cơ quan chức năng thẩm định và cấp phép:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định các yếu tố kỹ thuật, mức độ ảnh hưởng đến môi trường xung quanh, an ninh và nội dung trình chiếu. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 7–10 ngày làm việc.
Bước 5 – Thực hiện sự kiện theo nội dung cấp phép:
Doanh nghiệp phải đảm bảo thiết bị lắp đặt đúng vị trí, đúng nội dung được phê duyệt, không thay đổi công suất hoặc mục đích sử dụng nếu chưa được thông báo lại. Đồng thời cần chuẩn bị phương án xử lý sự cố (cháy nổ, nhiễu sóng, gián đoạn âm thanh…).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng
Hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện bao gồm các tài liệu quan trọng như sau:
Văn bản đề nghị cấp phép, trong đó ghi rõ tên tổ chức/cá nhân, mục đích sử dụng thiết bị, thời gian, địa điểm, danh sách thiết bị cụ thể, đơn vị cung cấp thiết bị và người chịu trách nhiệm kỹ thuật.
Kịch bản sự kiện hoặc kế hoạch tổ chức chi tiết, trong đó thể hiện rõ nội dung trình chiếu, thời gian phát hình, nội dung âm thanh, các đoạn video sử dụng và âm nhạc đi kèm (nếu có). Đối với video có bản quyền, cần nộp kèm văn bản cho phép của chủ sở hữu.
Sơ đồ bố trí thiết bị trình chiếu, ánh sáng và âm thanh, bao gồm cả sơ đồ đấu nối điện, hệ thống cách ly, thiết bị cứu hỏa, quạt thông gió, khoảng cách an toàn theo quy chuẩn phòng cháy chữa cháy.
Hợp đồng thuê mặt bằng tổ chức sự kiện hoặc văn bản đồng ý từ chủ sở hữu khu vực diễn ra sự kiện.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức, có ngành nghề phù hợp (quảng cáo, tổ chức sự kiện, truyền thông…).
Giấy ủy quyền cho Luật PVL Group (nếu khách hàng ủy quyền đại diện thực hiện thủ tục).
Ngoài ra, nếu sự kiện tổ chức tại địa phương có yếu tố đặc thù (gần cơ quan nhà nước, di tích, khu dân cư), có thể cần thêm văn bản chấp thuận của công an địa phương, phòng văn hóa hoặc Sở Xây dựng nếu lắp đặt kết cấu khung, giàn chịu lực.
4. Quy định kỹ thuật và điều kiện an toàn khi sử dụng thiết bị tại sự kiện
Để được cấp phép và vận hành thiết bị trình chiếu – âm thanh – ánh sáng đúng quy định, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và pháp lý bắt buộc sau:
Thiết bị phải đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có tem kiểm định, và được lắp đặt bởi đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn. Tuyệt đối không sử dụng thiết bị cũ hỏng, gây rò rỉ điện hoặc phát nhiệt lớn trong không gian kín.
Không phát hình ảnh, âm thanh có nội dung vi phạm pháp luật như tuyên truyền trái phép, kích động tôn giáo, quảng cáo sản phẩm chưa được phép lưu hành hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Nếu sử dụng nội dung có bản quyền, phải có văn bản cho phép từ tác giả hoặc tổ chức sở hữu.
Công suất âm thanh phải phù hợp với khu vực tổ chức, không vượt quá mức cho phép theo quy chuẩn QCVN 26:2010/BTNMT. Nếu sử dụng tại khu dân cư, cần có biện pháp cách âm, hạn chế tiếng ồn, tránh ảnh hưởng đến đời sống cộng đồng.
Hệ thống chiếu sáng không được chiếu trực tiếp vào mắt người xem, không sử dụng ánh sáng laser công suất lớn không qua lọc, không gây chói lóa hoặc làm gián đoạn giao thông ở nơi công cộng.
Phải bố trí phương án phòng cháy chữa cháy đầy đủ, có bình chữa cháy, hệ thống ngắt điện khẩn cấp, thiết bị tản nhiệt hoặc quạt hút khí nóng cho các thiết bị công suất cao.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng
Để tránh rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp cần ghi nhớ các lưu ý sau:
Tuyệt đối không lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng trước khi được cấp phép, đặc biệt tại khu vực công cộng, gần trường học, bệnh viện, cơ quan hành chính hoặc khu dân cư đông đúc.
Phải đảm bảo thời gian sử dụng đúng như trong giấy phép, nếu có thay đổi về thời gian hoặc thiết bị, cần xin điều chỉnh giấy phép kịp thời.
Không sử dụng nội dung phát hình chưa được phê duyệt, kể cả trong trường hợp livestream hoặc phát lại video. Đây là hành vi vi phạm pháp luật về bản quyền, có thể bị xử lý hình sự.
Nộp hồ sơ sớm từ 10–15 ngày trước ngày diễn ra sự kiện, để có đủ thời gian thẩm định, điều chỉnh hoặc xin thêm các giấy phép liên quan như biểu diễn nghệ thuật, quảng cáo, truyền dẫn tín hiệu.
Nên sử dụng dịch vụ pháp lý từ đơn vị có kinh nghiệm như Luật PVL Group, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh vướng mắc pháp lý về sau.
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo, truyền thông và giải trí. Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép sử dụng thiết bị trình chiếu, âm thanh ánh sáng tại sự kiện trọn gói – từ tư vấn ban đầu, soạn thảo hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến khi cấp phép thành công.
Luật PVL Group cam kết:
Xử lý hồ sơ nhanh – chính xác
Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý
Tư vấn pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra an toàn – chuyên nghiệp – đúng pháp luật.
Xem thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
