Giấy phép bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp là gì? Tìm hiểu thủ tục đăng ký nhanh chóng, chính xác với sự hỗ trợ từ công ty Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp
Giấy phép bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp là hình thức pháp lý được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp cho cá nhân, doanh nghiệp nhằm xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với các yếu tố nhận diện thương hiệu như tên gọi, hình ảnh, biểu tượng, kiểu dáng sản phẩm… Đây là một bước thiết yếu đối với bất kỳ tổ chức nào đang chuẩn bị giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường.
Việc đăng ký bảo hộ không chỉ ngăn chặn việc sao chép, giả mạo, mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc để doanh nghiệp phát triển thương hiệu lâu dài. Tại Việt Nam, hoạt động đăng ký sở hữu trí tuệ được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi bổ sung năm 2022) và các nghị định, thông tư liên quan. Nhãn hiệu, logo và kiểu dáng công nghiệp đều là những đối tượng có thể đăng ký bảo hộ nếu đáp ứng đủ điều kiện về tính mới, tính sáng tạo và khả năng phân biệt.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhất là khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn ra mắt sản phẩm mới, việc bảo vệ thương hiệu từ sớm chính là “vũ khí mềm” quan trọng để xây dựng lòng tin khách hàng và nâng cao giá trị thương hiệu. Tuy nhiên, quy trình đăng ký lại khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về luật và hồ sơ kỹ thuật.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện đăng ký nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp trọn gói, nhanh chóng và đảm bảo hiệu quả pháp lý tối đa cho khách hàng.
2. Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp
Tùy theo đối tượng đăng ký là nhãn hiệu, logo hay kiểu dáng công nghiệp, trình tự thủ tục có những điểm khác biệt nhất định. Tuy nhiên, về cơ bản, quy trình gồm các bước chính như sau:
- Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký
Đây là bước đầu tiên và quan trọng để xác định khả năng cấp văn bằng bảo hộ. PVL Group sẽ tiến hành tra cứu nhãn hiệu hoặc kiểu dáng trên hệ thống cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo yếu tố khả năng phân biệt và tính mới trước khi nộp đơn. - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin, mẫu thiết kế, tài liệu pháp lý để Luật PVL Group soạn thảo hồ sơ chính xác theo đúng mẫu quy định. Hồ sơ phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ và đúng đối tượng đăng ký. - Bước 3: Nộp đơn và nhận số đơn
Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ (hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng) để được cấp số đơn và xác lập ngày ưu tiên. - Bước 4: Thẩm định hình thức và nội dung
Trong vòng 1 tháng, Cục sẽ thẩm định hình thức đơn. Nếu hợp lệ, đơn được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Sau đó, đơn sẽ được thẩm định nội dung trong khoảng 6 đến 18 tháng, tùy từng loại hình đăng ký. - Bước 5: Ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ
Nếu không có tranh chấp hoặc ý kiến phản đối trong thời gian công bố, và đơn đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ cho chủ đơn. - Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận
Sau khi nộp lệ phí cấp văn bằng, chủ đơn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, có giá trị sử dụng theo thời gian luật định (10 năm đối với nhãn hiệu, 5 năm đối với kiểu dáng, có thể gia hạn).
Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện các bước trên, từ tra cứu đến nhận văn bằng bảo hộ, đảm bảo sự chính xác và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp
Một hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, logo hoặc kiểu dáng công nghiệp hợp lệ cần gồm các tài liệu chính sau:
Đối với nhãn hiệu và logo:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH (ban hành kèm Thông tư 01/2007/TT-BKHCN).
Mẫu nhãn hiệu/logo cần bảo hộ (file màu, kích thước không quá 8×8 cm).
Danh mục hàng hóa/dịch vụ gắn với nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Nice.
Giấy ủy quyền (nếu PVL Group đại diện nộp đơn).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức).
Chứng từ nộp lệ phí nhà nước.
Bản sao tài liệu ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
Đối với kiểu dáng công nghiệp:
Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo mẫu số 03-KDCN.
Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kỹ thuật 3 chiều của kiểu dáng cần bảo hộ (góc nhìn trước, sau, bên, trên…).
Bản mô tả kỹ thuật kiểu dáng.
Giấy ủy quyền cho PVL Group.
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu người nộp không phải là tác giả).
Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
Tất cả hồ sơ phải được in rõ ràng, ký tên và đóng dấu đầy đủ, đảm bảo không tẩy xóa, sửa chữa. PVL Group sẽ hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ trực tiếp để đảm bảo hiệu quả.
4. Điều kiện bảo hộ và phạm vi hiệu lực của giấy phép
Việc bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp chỉ được chấp nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Các điều kiện cơ bản như sau:
Với nhãn hiệu và logo:
Có khả năng phân biệt với nhãn hiệu khác đã đăng ký.
Không gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc xâm phạm quyền của bên thứ ba.
Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên quốc gia, biểu tượng, tên lãnh đạo, dấu hiệu chính trị…
Với kiểu dáng công nghiệp:
Có tính mới trên phạm vi thế giới.
Có tính sáng tạo (không đơn thuần là sự kết hợp các chi tiết có sẵn).
Có khả năng áp dụng công nghiệp (sản xuất hàng loạt, sử dụng trong công nghiệp, thủ công nghiệp…).
Phạm vi hiệu lực:
Nhãn hiệu: Bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Kiểu dáng công nghiệp: Có hiệu lực 5 năm, được gia hạn tối đa 2 lần, tổng thời gian bảo hộ lên đến 15 năm.
Sau khi được cấp văn bằng, chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng, ngăn cấm người khác sử dụng trái phép, chuyển nhượng, cấp phép hoặc yêu cầu xử lý vi phạm hành chính, dân sự.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp
Dưới đây là những lưu ý doanh nghiệp cần ghi nhớ khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý:
Phải tra cứu nhãn hiệu/kiểu dáng trước khi đăng ký để tránh nộp đơn trùng lặp, gây lãng phí thời gian và chi phí.
Đăng ký càng sớm càng tốt, đặc biệt khi chuẩn bị tung sản phẩm mới ra thị trường, tránh bị đối thủ “đi trước một bước” và chiếm quyền bảo hộ.
Không công bố kiểu dáng trước khi nộp đơn, bởi tính mới sẽ không được bảo vệ nếu kiểu dáng bị đưa ra công khai trước ngày nộp đơn.
Phải quản lý chặt chẽ hồ sơ gốc, số đơn, thời gian hiệu lực văn bằng để kịp gia hạn hoặc phát hiện hành vi vi phạm sớm.
Với các nhãn hiệu phức tạp hoặc đăng ký tại nhiều quốc gia, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ xây dựng chiến lược đăng ký hiệu quả.
Việc đăng ký chỉ có giá trị pháp lý tại lãnh thổ Việt Nam. Nếu doanh nghiệp muốn bảo hộ quốc tế, cần đăng ký theo hệ thống Madrid hoặc từng quốc gia.
Luật PVL Group – Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, logo, kiểu dáng công nghiệp nhanh, uy tín
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên sở hữu trí tuệ am hiểu pháp luật và kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ bảo hộ thành công, công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ trọn gói:
Tra cứu – tư vấn khả năng bảo hộ miễn phí.
Soạn thảo, nộp và theo dõi đơn đăng ký.
Đại diện làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.
Xử lý các phản đối, khiếu nại, tranh chấp phát sinh.
Tư vấn chiến lược bảo hộ đa quốc gia nếu có nhu cầu.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để bảo vệ thương hiệu, ý tưởng sáng tạo và sản phẩm mới của bạn trước mọi hành vi sao chép, xâm phạm trên thị trường.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
