Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến là gì? Thủ tục đăng ký mã vạch nhanh chóng, chuyên nghiệp, uy tín cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến
Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến là văn bản pháp lý do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ cấp cho tổ chức, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hệ thống mã số mã vạch (MSMV) nhằm quản lý sản phẩm, tạo thuận lợi trong quá trình phân phối, lưu thông, và đặc biệt là trong các chiến dịch xúc tiến thương mại như khuyến mãi, hội chợ, trưng bày mẫu.
Mã số mã vạch không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình quản lý sản phẩm mà còn là công cụ hiệu quả để các doanh nghiệp tiếp cận hệ thống phân phối hiện đại, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh và tăng độ tin cậy đối với người tiêu dùng. Trong các chương trình xúc tiến thương mại, việc dán mã vạch lên hàng hóa là điều kiện quan trọng để sản phẩm được chấp nhận tại siêu thị, trung tâm thương mại, hoặc tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế.
Đăng ký mã số mã vạch là bước khởi đầu cần thiết đối với bất kỳ tổ chức nào mong muốn chuẩn hóa hoạt động kinh doanh và hội nhập thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký mã số mã vạch đòi hỏi phải có kiến thức pháp lý và kỹ thuật chuyên môn để tránh sai sót hoặc bị trả hồ sơ.
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch, công ty Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tư vấn hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mã số một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến được thực hiện theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ. Các bước cụ thể bao gồm:
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị thông tin đăng ký
Doanh nghiệp cần xác định loại mã số muốn đăng ký, ví dụ: mã doanh nghiệp (GS1), mã địa phương, hoặc mã sản phẩm cụ thể. Việc lựa chọn đúng loại mã sẽ giúp quản lý sản phẩm hiệu quả, đặc biệt khi triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến tại địa chỉ: www.mavach.gs1.org.vn. Sau khi tiếp nhận, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ kiểm tra và phản hồi nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Giấy chứng nhận có hiệu lực trong vòng 3 năm, sau đó cần gia hạn để tiếp tục sử dụng.
Bước 4: Quản lý và sử dụng mã số mã vạch
Doanh nghiệp có trách nhiệm in mã số mã vạch đúng theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, không được tự ý sửa đổi mã hoặc cấp lại mã cho bên thứ ba. Hệ thống quản lý sản phẩm phải được cập nhật định kỳ trên nền tảng dữ liệu của GS1 Việt Nam.
Trong quá trình này, Luật PVL Group sẽ đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục từ khâu tư vấn đến nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt do sử dụng sai mã số.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến bao gồm các tài liệu sau:
Trước hết là đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin về tổ chức, ngành nghề kinh doanh, số lượng sản phẩm dự kiến sử dụng mã.
Tiếp theo là bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động (có thể công chứng hoặc đối chiếu bản gốc tại nơi tiếp nhận hồ sơ). Tài liệu này chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị đăng ký.
Một tài liệu bắt buộc khác là danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch, kèm theo mã sản phẩm dự kiến và mô tả ngắn gọn từng loại hàng hóa. Danh mục này cần được cập nhật thường xuyên và khai báo chính xác để phục vụ công tác quản lý mã số.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ từ đơn vị trung gian như PVL Group) kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền đại diện nộp và nhận kết quả.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua cổng thông tin điện tử. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, nếu hồ sơ thiếu thông tin kỹ thuật hoặc chưa rõ ràng, sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa, kéo dài thời gian xử lý.
4. Điều kiện và quy định liên quan đến mã số mã vạch sử dụng cho hàng hóa xúc tiến
Việc sử dụng mã số mã vạch trong hoạt động xúc tiến thương mại phải tuân thủ một số quy định nhất định:
Doanh nghiệp phải là tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, có mã số thuế và hoạt động kinh doanh hợp pháp. Đơn vị cá nhân hộ kinh doanh nhỏ lẻ không được đăng ký sử dụng mã số GS1 quốc tế.
Mã số mã vạch chỉ được sử dụng cho các sản phẩm do chính doanh nghiệp đăng ký sản xuất hoặc phân phối. Không được phép chuyển nhượng, bán lại hoặc cho bên thứ ba sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào.
Trong trường hợp tổ chức sự kiện xúc tiến thương mại như hội chợ, chương trình giảm giá, khuyến mãi, nếu có sử dụng hàng hóa gắn mã vạch, doanh nghiệp phải đảm bảo mã số đúng quy định, có hiệu lực, không bị trùng lặp và có khai báo trên hệ thống.
Hàng hóa mang mã số mã vạch cũng phải tuân thủ các quy định về ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các quy định về thương mại, bảo vệ người tiêu dùng. Nếu doanh nghiệp sử dụng sai mã hoặc giả mạo mã, có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận mã số mã vạch cho hàng hóa xúc tiến
Trong quá trình đăng ký và sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu quả trong hoạt động xúc tiến thương mại:
Thứ nhất, cần xác định rõ nhu cầu sử dụng mã để lựa chọn loại mã phù hợp. Mỗi mã số mã vạch sẽ tương ứng với số lượng sản phẩm khác nhau. Nếu dự kiến phát triển danh mục sản phẩm đa dạng, nên đăng ký loại mã có dung lượng lớn để tránh phải đăng ký lại.
Thứ hai, mã số mã vạch phải được quản lý tập trung thông qua phần mềm hoặc hệ thống ERP để đảm bảo tính thống nhất, chính xác và tiện lợi trong kiểm soát hàng tồn kho, xuất nhập hàng hóa, hoặc quản lý đơn hàng.
Thứ ba, sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin lên hệ thống GS1 và định kỳ khai báo số lượng sản phẩm sử dụng mã, tình trạng sử dụng, tình trạng ngưng sử dụng mã cũ.
Thứ tư, nếu có sự thay đổi về tên doanh nghiệp, trụ sở, hoặc ngừng kinh doanh, cần thông báo kịp thời cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để điều chỉnh giấy chứng nhận hoặc làm thủ tục thu hồi mã số không còn sử dụng.
Cuối cùng, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kỹ thuật từ đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng, nhanh và tránh phát sinh các lỗi trong sử dụng mã.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc trong việc đăng ký mã số mã vạch phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói – tư vấn loại mã phù hợp, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và bàn giao giấy chứng nhận tận nơi.
Chúng tôi cam kết:
Thời gian xử lý nhanh
Hồ sơ chính xác – đầy đủ – hợp lệ
Tư vấn tận tình – hỗ trợ đến khi khách hàng sử dụng thành thạo
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục pháp lý hiệu quả, chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
