Giấy phép tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng là điều kiện bắt buộc để tổ chức khuyến mãi có quà tặng may mắn. Tìm hiểu thủ tục chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng
Chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng là hình thức khuyến mại trong đó người tiêu dùng tham gia chương trình và có cơ hội trúng thưởng dựa trên kết quả ngẫu nhiên hoặc dự đoán. Đây là hình thức rất phổ biến như: rút thăm trúng thưởng, quay số, trúng thưởng khi mua sản phẩm hoặc khi đăng ký tham gia dịch vụ.
Theo quy định tại Luật Thương mại 2005, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP và Thông tư số 11/2018/TT-BCT, các doanh nghiệp muốn tổ chức các chương trình có yếu tố dự thưởng đều bắt buộc phải đăng ký trước với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương, tùy theo quy mô và địa điểm diễn ra chương trình.
Giấy phép tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng là một loại giấy tờ hành chính xác nhận tính hợp pháp của chương trình khuyến mại này. Mục đích nhằm kiểm soát tính minh bạch, công bằng và đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng khi tham gia.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp khi triển khai chương trình thường vướng mắc ở khâu xin cấp phép vì không hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ hoặc gặp khó khăn trong việc làm việc với cơ quan chức năng. Đó là lý do Luật PVL Group mang đến dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép một cách uy tín – nhanh chóng – chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp triển khai khuyến mại thuận lợi và hợp pháp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng
Làm sao để xin giấy phép tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng đúng quy định và nhanh chóng? Dưới đây là quy trình chuẩn doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Lập kế hoạch chi tiết chương trình
Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch về nội dung khuyến mại, phương thức dự thưởng, cơ cấu giải thưởng, điều kiện tham gia và hình thức trao thưởng. Tất cả thông tin này phải được thể hiện cụ thể trong thể lệ chương trình và các tài liệu gửi kèm hồ sơ.
Bước 2: Xác định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Nếu chương trình chỉ tổ chức tại một tỉnh/thành phố, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương địa phương đó.
Nếu chương trình được tổ chức tại từ 02 địa phương trở lên, hoặc mang tính chất toàn quốc, thì hồ sơ phải nộp tại Bộ Công Thương.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại có yếu tố dự thưởng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng hình thức trực tiếp tại bộ phận một cửa, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ cần được gửi trước ít nhất 30 ngày trước khi chương trình bắt đầu.
Bước 4: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xem xét hồ sơ
Trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp văn bản xác nhận chấp thuận tổ chức chương trình khuyến mại có yếu tố dự thưởng. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 5: Tổ chức thực hiện chương trình
Sau khi có văn bản xác nhận, doanh nghiệp được phép triển khai chương trình khuyến mại đúng như nội dung đã đăng ký. Việc công bố kết quả và trao thưởng cũng phải được thực hiện minh bạch và đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức chương trình khuyến mại có yếu tố dự thưởng cần đầy đủ các tài liệu sau:
Văn bản thông báo hoặc đăng ký tổ chức khuyến mại có yếu tố dự thưởng, theo mẫu quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Thể lệ chương trình khuyến mại, thể hiện rõ đối tượng áp dụng, cách thức tham gia, cơ cấu giải thưởng, thời gian và địa điểm thực hiện, phương thức trao thưởng.
Mẫu vé số, phiếu dự thưởng hoặc công cụ tổ chức dự thưởng (nếu có).
Mẫu nội dung quảng bá chương trình trên các phương tiện thông tin đại chúng, bao bì, nhãn mác.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao).
Tài liệu chứng minh giá trị và số lượng giải thưởng, như hợp đồng mua hàng, hóa đơn VAT, hình ảnh hiện vật giải thưởng, xác nhận tài trợ giải thưởng (nếu là bên thứ ba tài trợ).
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
Cam kết tuân thủ các quy định về khuyến mại và pháp luật liên quan.
Tất cả tài liệu trên cần được trình bày rõ ràng, có dấu xác nhận của doanh nghiệp và đúng định dạng. Nếu không đảm bảo, hồ sơ có thể bị từ chối, gây trì hoãn chương trình.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ trọn gói, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng
Khi thực hiện chương trình xúc tiến thương mại có yếu tố dự thưởng, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng dưới đây:
Thứ nhất, không tổ chức chương trình khi chưa được cấp phép. Đây là lỗi phổ biến của nhiều doanh nghiệp và có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong hoạt động thương mại.
Thứ hai, giải thưởng phải minh bạch và đúng giá trị đăng ký. Việc không trao giải, thay đổi hình thức thưởng, hoặc dùng hàng giả/hàng nhái làm giải thưởng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt nặng, ảnh hưởng uy tín.
Thứ ba, phải công bố kết quả trúng thưởng công khai. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo người trúng giải và trao thưởng đúng thời gian đã cam kết. Ngoài ra, hồ sơ lưu trữ chương trình cần đầy đủ để đối chiếu và kiểm tra sau này nếu có tranh chấp phát sinh.
Thứ tư, chỉ sử dụng các hình thức dự thưởng hợp pháp. Doanh nghiệp tuyệt đối không được tổ chức các chương trình mang tính chất cờ bạc trá hình, lừa đảo hoặc dựa trên sự kiện không minh bạch.
Thứ năm, tổ chức khuyến mại đúng phạm vi đã đăng ký. Nếu đăng ký tại một địa phương, doanh nghiệp không được triển khai ở địa phương khác mà không đăng ký bổ sung.
Ngoài ra, một lưu ý đặc biệt là sau khi chương trình kết thúc, doanh nghiệp phải báo cáo kết quả thực hiện với cơ quan cấp phép theo mẫu và thời hạn quy định. Đây là trách nhiệm bắt buộc và nếu không thực hiện có thể bị xử phạt hành chính.
5. Dịch vụ xin giấy phép khuyến mại có yếu tố dự thưởng tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ khuyến mại và giấy phép xúc tiến thương mại mỗi năm, Luật PVL Group tự tin là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực xin phép tổ chức chương trình có yếu tố dự thưởng.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn toàn diện về quy định pháp luật liên quan đến khuyến mại có yếu tố dự thưởng.
Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng biểu mẫu, giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai chương trình.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, đảm bảo thời gian nhanh chóng.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ cấp tốc trong trường hợp doanh nghiệp cần tổ chức chương trình gấp.
Cam kết chi phí hợp lý – minh bạch – không phát sinh.
Với phương châm “Hiệu quả – Chính xác – Trách nhiệm”, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi chương trình xúc tiến thương mại, từ quy mô nhỏ đến các chiến dịch lớn toàn quốc.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ và bài viết pháp lý liên quan tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
