Giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử qua nền tảng số. Phát hành sách điện tử cần giấy phép gì? Tìm hiểu thủ tục xin giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử trên nền tảng số theo đúng quy định pháp luật hiện hành cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử qua nền tảng số
Trong thời đại số hóa, sách điện tử (eBook) đã trở thành hình thức xuất bản phổ biến với khả năng tiếp cận rộng rãi, chi phí thấp và khả năng phân phối tức thời trên mọi nền tảng. Tuy nhiên, khác với quan niệm rằng nội dung số được tự do phát hành, việc tổ chức phát hành sách điện tử qua nền tảng số vẫn bắt buộc phải có giấy phép theo quy định của Luật Xuất bản 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử qua nền tảng số là văn bản do Bộ Thông tin và Truyền thông (trực tiếp là Cục Xuất bản, In và Phát hành) cấp cho tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phát hành sách điện tử dưới hình thức ứng dụng, website, thư viện điện tử hoặc sàn giao dịch số.
Theo quy định, mọi cá nhân, tổ chức (không phải nhà xuất bản) muốn phân phối sách điện tử dưới bất kỳ hình thức nào (bán, cho mượn, tặng, chia sẻ công khai) đều phải được cấp giấy phép này. Điều này nhằm đảm bảo:
Quản lý chặt chẽ nội dung sách điện tử, tránh vi phạm bản quyền, đạo đức, pháp luật.
Bảo vệ quyền lợi của tác giả, nhà xuất bản và người dùng cuối.
Kiểm soát nguồn gốc phát hành, hạn chế sách giả, sách xuyên tạc.
Thúc đẩy hệ sinh thái xuất bản điện tử an toàn, minh bạch, phát triển bền vững.
Việc phát hành sách điện tử không phép có thể bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP, bị đình chỉ hoạt động hoặc buộc gỡ bỏ toàn bộ nội dung vi phạm. Để tránh các rủi ro pháp lý này, việc xin giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử là bước đầu tiên quan trọng đối với mọi nền tảng xuất bản số.
Với chuyên môn sâu về pháp lý xuất bản và công nghệ thông tin, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quy trình xin cấp giấy phép phát hành sách điện tử trên nền tảng số – nhanh chóng, chuẩn xác, tiết kiệm thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép phát hành sách điện tử qua nền tảng số
Để được phép tổ chức phát hành sách điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước theo trình tự pháp lý sau:
Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch phát hành sách điện tử
Tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch phát hành chi tiết bao gồm: mục tiêu hoạt động, hình thức nền tảng sử dụng (web/app), đối tượng sử dụng, số lượng đầu sách, loại sách phát hành, cơ chế kiểm duyệt nội dung, phương án bảo vệ bản quyền.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ xin cấp phép
Doanh nghiệp lập hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 23/2014/TT-BTTTT và gửi về Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ, nội dung tài liệu, cơ sở pháp lý hoạt động của đơn vị, cơ sở hạ tầng kỹ thuật của nền tảng phân phối sách điện tử.
Bước 4: Phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa (nếu cần)
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, đơn vị sẽ được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Trường hợp vi phạm pháp luật (vi phạm bản quyền, có dấu hiệu thương mại hóa nội dung không được phép), hồ sơ sẽ bị từ chối.
Bước 5: Cấp giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, trong vòng 15 – 20 ngày làm việc, Cục Xuất bản sẽ cấp Giấy phép tổ chức phát hành sách điện tử. Tổ chức được phép đưa sách điện tử lên nền tảng và phân phối theo đúng quy định pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép phát hành sách điện tử
Một bộ hồ sơ xin phép phát hành sách điện tử đầy đủ và hợp lệ cần bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép tổ chức phát hành sách điện tử (theo mẫu quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTTTT).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trong đó có ngành nghề liên quan đến xuất bản, công nghệ thông tin, phần mềm, truyền thông…).
Đề án tổ chức phát hành sách điện tử, trong đó nêu rõ:
Mô hình hoạt động
Phạm vi phát hành (trong nước/quốc tế)
Cơ chế kiểm duyệt nội dung
Bảo vệ bản quyền
Phương thức phân phối (web/app, online/offline)
Hình thức thu phí/miễn phí.
Danh mục sách điện tử dự kiến phát hành: thể hiện rõ số lượng đầu sách, tên sách, tác giả, nhà xuất bản, tình trạng bản quyền (đã được cấp phép hoặc tự sở hữu).
Bản sao các văn bản thể hiện quyền phát hành sách điện tử: hợp đồng bản quyền, giấy phép khai thác nội dung từ nhà xuất bản hoặc tác giả.
Thông tin kỹ thuật về nền tảng phát hành: bao gồm giao diện demo website/app, cơ chế đăng ký tài khoản, điều khoản sử dụng, cơ chế kiểm duyệt, hệ thống bảo vệ chống sao chép.
Cam kết tuân thủ pháp luật về bản quyền, xuất bản và an ninh mạng.
Thông tin liên hệ đơn vị chịu trách nhiệm: họ tên, chức vụ, điện thoại, email, địa chỉ trụ sở.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép phát hành sách điện tử
Phát hành sách điện tử là hoạt động nhạy cảm liên quan đến quyền tác giả, quản lý nội dung và an ninh mạng. Do đó, khi xin giấy phép, tổ chức cần lưu ý các vấn đề sau:
Không phát hành nội dung chưa có giấy phép bản quyền. Dù là sách miễn phí, chia sẻ nội bộ hay thử nghiệm nền tảng, vẫn cần có sự cho phép từ tác giả hoặc đơn vị sở hữu.
Mỗi nền tảng sách điện tử cần có hệ thống kiểm duyệt nội dung và công cụ bảo vệ bản quyền như: mã hóa sách, watermark, kiểm tra đăng nhập, giới hạn lượt tải…
Giấy phép chỉ có hiệu lực đối với nội dung và nền tảng đã đăng ký. Nếu mở rộng phạm vi, thay đổi hệ thống hoặc phát hành loại sách mới, cần xin điều chỉnh giấy phép.
Sách điện tử vi phạm pháp luật (xuyên tạc lịch sử, chống phá nhà nước, vi phạm thuần phong mỹ tục, tôn giáo…) sẽ bị xử lý hình sự nếu phát hành công khai.
Không được thương mại hóa nội dung dưới danh nghĩa phi thương mại. Các sách miễn phí nhưng thu phí dưới hình thức khác (quảng cáo, bán dữ liệu người dùng…) cũng bị xử lý nếu không đăng ký rõ ràng.
Đặc biệt, theo xu hướng hiện nay, các nền tảng như thư viện điện tử, sàn giao dịch bản quyền, hệ thống đọc online… đều thuộc diện phải xin giấy phép phát hành. Việc không thực hiện có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động, xử phạt từ 10 – 50 triệu đồng hoặc cao hơn tùy mức độ vi phạm.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ xin giấy phép phát hành sách điện tử chuyên nghiệp, nhanh chóng
Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp công nghệ, tổ chức giáo dục hoặc cá nhân phát triển nền tảng sách điện tử gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép vì thiếu kinh nghiệm, hồ sơ bị trả nhiều lần, không hiểu rõ quy định pháp luật hoặc vi phạm về quyền tác giả mà không biết.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất bản, bản quyền và công nghệ số, cam kết hỗ trợ toàn diện khách hàng từ A đến Z trong quá trình xin giấy phép:
Tư vấn chi tiết quy định pháp luật liên quan đến xuất bản điện tử.
Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh theo mẫu chuẩn quy định.
Hiệu đính nội dung sách điện tử, rà soát pháp lý về bản quyền.
Tư vấn cơ chế vận hành nền tảng phát hành đúng quy định.
Đại diện làm việc với Cục Xuất bản, hỗ trợ nộp hồ sơ và giải trình khi cần.
Rút ngắn thời gian xử lý, hỗ trợ xử lý gấp, cam kết đúng thời hạn pháp lý.
Hỗ trợ pháp lý lâu dài: xin mã ISBN, giấy phép in sách điện tử, hợp đồng bản quyền, đăng ký sàn giao dịch xuất bản…
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang xây dựng nền tảng xuất bản số hoặc muốn phát hành sách điện tử chính thức tại Việt Nam? Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác pháp lý tin cậy, đồng hành chuyên nghiệp trong mọi thủ tục xin giấy phép phát hành sách điện tử qua nền tảng số!
