Chứng nhận kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Hướng dẫn trình tự, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận kiểm định đúng quy định.
1. Giới thiệu về chứng nhận kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Trong các cơ sở sản xuất, nhà máy công nghiệp – đặc biệt là các nhà máy sản xuất thiết bị y tế, thực phẩm, hóa chất, luyện kim, cơ khí chính xác…, việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật chuyên dụng như nồi hấp, nồi hơi, bình chịu áp lực, hệ thống nâng hạ, máy ép, hệ thống điều hòa công nghiệp… là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, đây là các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động do tiềm ẩn nguy cơ gây tai nạn lao động nghiêm trọng nếu không được kiểm tra, kiểm soát thường xuyên.
Theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, các thiết bị thuộc danh mục này phải được kiểm định kỹ thuật an toàn bởi tổ chức có năng lực trước khi đưa vào sử dụng, trong quá trình vận hành và định kỳ sau một khoảng thời gian nhất định.
Chứng nhận kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn là văn bản pháp lý xác nhận rằng thiết bị:
Đã được kiểm tra và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn vận hành.
Có thể đưa vào hoạt động mà không gây nguy hiểm đến người và tài sản.
Đủ điều kiện để được chấp thuận trong các thủ tục liên quan: cấp phép xây dựng, hồ sơ thẩm duyệt PCCC, bảo hiểm, đăng ký sản xuất…
Việc không thực hiện kiểm định trước khi sử dụng hoặc để thiết bị hết hạn kiểm định có thể khiến doanh nghiệp:
Bị phạt hành chính từ 5 đến 50 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Bị đình chỉ hoạt động sản xuất, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây tai nạn lao động nghiêm trọng.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Quy trình kiểm định thiết bị được thực hiện bởi các tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn lao động được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép. Trình tự bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định danh mục thiết bị cần kiểm định
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hệ thống thiết bị, máy móc để xác định thiết bị nào thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt theo Phụ lục I – Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, ví dụ:
Bình chịu áp lực, nồi hơi, bồn chứa LPG.
Thiết bị nâng hạ: cầu trục, xe nâng người, thang máy.
Thiết bị áp lực trong sản xuất y tế: nồi hấp tiệt trùng, nồi chưng cất…
Bước 2: Chuẩn bị thiết bị và hồ sơ kỹ thuật để kiểm định
Thiết bị phải được lắp đặt hoàn chỉnh, sạch sẽ, sẵn sàng cho hoạt động kiểm định.
Chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật gốc: hướng dẫn sử dụng, bản vẽ, nhật ký bảo dưỡng, hồ sơ thử áp lực, kiểm tra mối hàn…
Bước 3: Đăng ký kiểm định tại tổ chức kiểm định được công nhận
Doanh nghiệp liên hệ tổ chức kiểm định như: Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật an toàn khu vực I, II, III, Vinacontrol, VietCert, SGS…
PVL Group có thể hỗ trợ liên hệ và đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với đơn vị kiểm định uy tín.
Bước 4: Thực hiện kiểm định kỹ thuật
Tổ chức kiểm định tiến hành:
Kiểm tra hồ sơ, lý lịch thiết bị.
Kiểm tra bên ngoài, bên trong thiết bị.
Thử nghiệm kỹ thuật, thử tải, thử áp lực.
Đánh giá độ kín, độ bền, mức độ nguy hiểm.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm định và dán tem kiểm định
Nếu thiết bị đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định sẽ:
Cấp giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn.
Dán tem kiểm định ghi rõ thời hạn hiệu lực (thường 1–3 năm tùy thiết bị).
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Một bộ hồ sơ đầy đủ phục vụ kiểm định thiết bị sẽ bao gồm:
Đơn đề nghị kiểm định thiết bị (theo mẫu tổ chức kiểm định).
Bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp đặt thiết bị.
Hồ sơ xuất xưởng hoặc chứng chỉ chất lượng (CO/CQ).
Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì thiết bị.
Lý lịch thiết bị (bao gồm ngày sản xuất, nước sản xuất, số seri, thông số kỹ thuật).
Biên bản nghiệm thu lắp đặt (nếu là thiết bị mới).
Kết quả kiểm định gần nhất (nếu kiểm định lại).
Hợp đồng dịch vụ với tổ chức kiểm định.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên chuẩn bị khu vực kiểm định đủ ánh sáng, thiết bị phụ trợ như nguồn điện, thiết bị nâng để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận kiểm định thiết bị
Những rủi ro thường gặp và khuyến nghị cho doanh nghiệp
Thiết bị chưa hoàn thiện nhưng đã yêu cầu kiểm định
Nhiều doanh nghiệp yêu cầu kiểm định khi thiết bị chưa lắp xong, chưa có đường điện, chưa vận hành thử, dẫn đến bị từ chối kiểm định hoặc đánh giá không đạt.
Không thực hiện kiểm định định kỳ
Nhiều thiết bị như nồi hơi, thang máy, xe nâng chỉ có thời hạn kiểm định 6 tháng – 2 năm, sau đó phải kiểm định lại.
Nếu quá hạn nhưng vẫn sử dụng sẽ bị xử phạt và đình chỉ ngay lập tức.
Sử dụng đơn vị kiểm định không được cấp phép
Chỉ các tổ chức được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội công nhận mới có thẩm quyền cấp giấy kiểm định.
Việc sử dụng đơn vị không đủ năng lực khiến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý và có thể bị xử lý hành chính.
Không lưu hồ sơ kiểm định tại nhà máy
Hồ sơ kiểm định phải được lưu trữ đầy đủ tại nơi sử dụng thiết bị để phục vụ thanh tra bất kỳ lúc nào.
Nếu không có giấy tờ, sẽ bị coi là chưa kiểm định, kể cả đã thực hiện trước đó.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ kiểm định thiết bị an toàn chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai thủ tục pháp lý cho hàng trăm nhà máy sản xuất thiết bị y tế, cơ khí, hóa chất… trên toàn quốc, PVL Group là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chứng nhận kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn xác định thiết bị nào cần kiểm định theo quy định mới nhất.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ kiểm định và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị thiết bị.
Kết nối với các đơn vị kiểm định được công nhận, giá hợp lý, thời gian nhanh.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức kiểm định và xử lý các yêu cầu bổ sung.
Tư vấn tích hợp các chứng chỉ ISO 45001, ATVSLĐ, PCCC liên quan.
PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục kiểm định đúng quy định, nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, đảm bảo thiết bị luôn vận hành an toàn và hợp pháp.
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
