Giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm cho sản xuất đồ uống. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đồ uống là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hợp pháp hóa các hoạt động truyền thông như TVC, mạng xã hội, website, biển hiệu ngoài trời.
1. Giới thiệu về giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm trong ngành đồ uống
Trong ngành sản xuất đồ uống, việc quảng bá sản phẩm là yếu tố sống còn để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường và định vị thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo các thông tin quảng cáo chính xác, minh bạch, không gây hiểu lầm, pháp luật Việt Nam quy định tất cả nội dung quảng cáo sản phẩm đồ uống (đặc biệt là đồ uống có lợi cho sức khỏe, nước giải khát bổ sung vi chất,…) phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước khi phát hành.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Y tế, việc quảng cáo sản phẩm đồ uống có thành phần dinh dưỡng hoặc lợi ích liên quan đến sức khỏe bắt buộc phải được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
Đây là văn bản do Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế địa phương cấp cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm đồ uống, xác nhận rằng nội dung quảng cáo phù hợp với hồ sơ đã công bố và không vi phạm quy định pháp luật.
Giấy này là điều kiện bắt buộc để:
Phát hành quảng cáo trên báo chí, mạng xã hội, truyền hình, phát thanh
Dán poster, biển hiệu, bảng LED ngoài trời
Thực hiện PR sản phẩm tại hội chợ, sự kiện
Nếu doanh nghiệp quảng cáo khi chưa có giấy xác nhận, sẽ bị xử phạt hành chính từ 20 đến 50 triệu đồng, thậm chí buộc gỡ bỏ, cải chính thông tin.
2. Trình tự thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm đồ uống
Việc xin cấp giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm đồ uống được thực hiện theo 5 bước chính dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo dự kiến
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản nội dung chi tiết của hình thức quảng cáo dự kiến:
Văn bản (nội dung đăng báo, website, mạng xã hội,…)
Kịch bản TVC truyền hình
Mẫu thiết kế hình ảnh, tờ rơi, standee, backdrop, biển hiệu…
Lưu ý: Nội dung quảng cáo phải phù hợp với hồ sơ công bố sản phẩm, không sử dụng từ ngữ như “thuốc”, “điều trị”, “chữa bệnh”, “tác dụng như thuốc”.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đi kèm
Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh thông tin trong nội dung quảng cáo là đúng, minh bạch, được cơ quan có thẩm quyền kiểm soát (chi tiết ở phần 3).
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại sản phẩm và quy mô sản xuất, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (với sản phẩm đã công bố tại trung ương)
Sở Y tế địa phương (với sản phẩm công bố tại địa phương)
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, và hiện nay một số tỉnh cho phép nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
Bước 4: Cơ quan chuyên môn thẩm định hồ sơ
Kiểm tra nội dung quảng cáo có phù hợp với nội dung công bố sản phẩm không
Đánh giá tính chính xác, không gây nhầm lẫn, không vi phạm quy định về từ ngữ
Trong vòng 10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành phát hành quảng cáo
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp được phép sử dụng nội dung này để quảng bá sản phẩm trên các phương tiện truyền thông như đã đăng ký.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo
Hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm đồ uống theo quy định bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định)
Giấy xác nhận công bố sản phẩm (bản sao có công chứng hoặc bản chụp có dấu xác nhận của doanh nghiệp)
Nội dung quảng cáo dự kiến: bản in kịch bản hoặc mẫu thiết kế
Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng (nếu nội dung quảng cáo đề cập đến lợi ích sức khỏe)
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện ATTP (nếu có sản xuất tại Việt Nam)
Tài liệu kỹ thuật kèm theo: kết quả kiểm nghiệm, thành phần dinh dưỡng…
Tài liệu dịch công chứng đối với tài liệu nước ngoài
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận quảng cáo sản phẩm đồ uống
Nội dung quảng cáo sai lệch so với công bố
Doanh nghiệp thường quảng cáo quá mức công dụng thật, hoặc sử dụng từ ngữ mang tính chất điều trị bệnh, chữa bệnh như thuốc, dẫn đến bị từ chối cấp phép hoặc bị phạt nặng sau khi phát hành.
Quảng cáo khi chưa được cấp giấy phép
Một số đơn vị đăng quảng cáo ngay khi hồ sơ còn đang xử lý, vi phạm quy định và có thể bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng, đồng thời buộc phải gỡ nội dung và cải chính.
Sử dụng tài liệu không rõ nguồn gốc
Các tài liệu chứng minh (ví dụ: nghiên cứu y khoa, tài liệu nước ngoài) cần có nguồn rõ ràng, hợp pháp và dịch công chứng tiếng Việt. Nếu không đúng quy định, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Thiếu giám sát sau khi phát hành
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đúng nội dung đã được xác nhận. Nếu thay đổi nội dung mà không xin lại xác nhận, sẽ bị xử lý như trường hợp quảng cáo không phép.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục quảng cáo sản phẩm đồ uống
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý thực phẩm – truyền thông – giấy phép quảng cáo, Luật PVL Group là đơn vị tư vấn uy tín cho doanh nghiệp trong ngành đồ uống muốn:
Tư vấn xây dựng nội dung quảng cáo đúng pháp luật, phù hợp chiến lược truyền thông
Soạn hồ sơ xin xác nhận quảng cáo đầy đủ – chính xác – đúng chuẩn
Làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép: Cục ATTP, Sở Y tế…
Hỗ trợ hiệu chỉnh nội dung quảng cáo nếu có yêu cầu sửa đổi
Rút ngắn thời gian xử lý, cam kết hồ sơ được cấp phép ngay lần đầu
Chúng tôi đã hỗ trợ nhiều thương hiệu nước giải khát, nước tăng lực, nước ép trái cây,… thực hiện quảng bá hiệu quả và đúng pháp luật thông qua hệ thống truyền thông hợp lệ.
👉 Xem thêm các bài viết hữu ích khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
